Liberamos uma novidade no módulo Remuneração Variável para tornar a análise e a aprovação dos pagamentos mais simples e completas.

A tela Analítico agora permite baixar um relatório personalizado em Excel. Nele, você escolhe as informações que precisa, como notas, percentuais de formação da nota, modificadores, gatilhos, adiantamento e valor final, e define a ordem das colunas.

Relatório personalizável no Analítico

Até agora, o relatório do Analítico trazia apenas um resumo do resultado de cada colaborador. 

Com esta atualização, você extrai a memória completa do cálculo direto da plataforma, com as colunas e a ordem que fazem sentido para o seu processo.

O que mudou

• O botão de exportação da tela Analítico passa a se chamar Baixar Relatório e oferece duas opções: 
  • Baixar relatório personalizado: abre uma janela em que você escolhe e ordena as colunas antes de baixar.
  • Baixar Relatório: baixa na hora o relatório com as colunas padrão, as mesmas exibidas na tela.
• Ficam disponíveis novas informações para o relatório, organizadas por grupo: 
  • Identificação: Login, Colaborador, Matrícula, Status do Colaborador, Área, Cargo, Data de referência, Data de admissão, Nível e Grupo de Pagamento.
  • Hierarquia: Login e nome do superior hierárquico.
  • % de formação da nota: Individual, Superior, Área, Filial, Presidência, Avaliação de Competências, Discricionário, Avaliação Discricionária e grupos personalizados.
  • Notas: nota de cada componente (Individual, Superior, Área, Filial, Presidência, Avaliação de Competências, Discricionário, Avaliação Discricionária e grupos personalizados), Nota total e Nota Final.
  • Gatilhos e modificadores: uma coluna para cada gatilho e modificador configurado no período.
  • Remuneração e resultado: Múltiplo 100%, Salário, Meses trabalhados, Pool de pagamento, Múltiplo, Valor do Adiantamento, Valor Final e Status.
• Você pode salvar a sua preferência de configuração. Na próxima vez que baixar o relatório daquele período, ele já vem com as informações que você definiu.
• Na tela, a visualização não muda: continua exibindo o relatório resumido padrão.

Por que essa atualização é importante

A aprovação dos pagamentos de remuneração variável exige conferir em detalhe como cada valor foi formado. Antes, parte dessas informações não estava no relatório, e era preciso cruzar dados fora da plataforma.

Agora, o time de remuneração tem em um único arquivo tudo o que precisa para analisar, validar e aprovar os pagamentos, com mais controle e menos trabalho manual. E, como cada pessoa monta o relatório do seu jeito, o arquivo já sai no formato usado na rotina de análise.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Administradores do módulo Remuneração Variável que acessam a tela Analítico.

Como acessar

Menu > Remuneração Variável > Analítico > Baixar Relatório

Tela Analítico com o botão Baixar Relatório. 

Como usar

Para baixar um relatório personalizado

1. Acesse Menu > Remuneração Variável > Analítico.
2. Selecione o Período de apuração e o Mês de referência e, se precisar, aplique o filtro de áreas.
3. Clique em Baixar Relatório e escolha Baixar relatório personalizado.

Opção Baixar relatório personalizado. 

4. Na janela Configurar colunas do relatório, em Campos disponíveis, marque as informações que você quer no relatório. Para encontrar um campo mais rápido, use a busca. Para incluir tudo, use Selecionar tudo. 

Janela Configurar colunas do relatório. 

5. Os campos marcados aparecem em Campos selecionados. Para mudar a ordem das colunas, arraste o campo ou use as setas. Para tirar um campo, clique no x. 

Campo adicionado à lista de selecionados. 

Reordenando os campos. 

6. Se quiser manter essa seleção para as próximas vezes, clique em Salvar. Uma mensagem confirma que a configuração foi salva para o período. 

Mensagem de configuração salva. 

7. Clique em Baixar Relatório para gerar o arquivo Excel com as colunas escolhidas.

Dica: não é preciso salvar para baixar. O botão Salvar serve apenas para guardar a seleção e deixá-la pronta na próxima vez. Para voltar às colunas padrão, clique em Restaurar padrão.

Para baixar o relatório padrão

1. Acesse Menu > Remuneração Variável > Analítico.
2. Selecione o Período de apuração e o Mês de referência. Se precisar, aplique o filtro de áreas.
3. Clique em Baixar Relatório e escolha a opção Baixar Relatório.
4. O arquivo Excel é baixado com as colunas padrão.

Opção Baixar Relatório. 

Relatório padrão em Excel. 

Exemplo de uso

A analista de remuneração de uma empresa precisa validar os bônus do ciclo antes de enviá-los para aprovação da diretoria. Ela abre o relatório personalizado e seleciona Login, Colaborador, Área, Superior hierárquico, as notas de cada componente, os modificadores do período, Valor do Adiantamento e Valor Final. Em seguida, coloca as colunas na ordem usada pela diretoria e clica em Salvar.

Nos próximos meses do mesmo período, basta abrir o relatório personalizado e baixar: a seleção já vem pronta.

Benefícios da atualização

• Memória completa do cálculo em um único arquivo.
• Menos dependência de planilhas externas e menos retrabalho.
• Mais segurança e rastreabilidade na aprovação dos pagamentos.
• Relatório no formato de cada analista, com colunas e ordem configuráveis.
• Mais agilidade nas próximas extrações com a seleção salva.

Regras e pontos de atenção

• Login e Colaborador são obrigatórios no relatório personalizado e ficam sempre nas primeiras posições. Não é possível removê-los nem reordená-los.
• O relatório é gerado apenas em Excel (.xlsx).
• O relatório respeita o mês de referência, o filtro de áreas e as permissões de visualização aplicados na tela. Ou seja, ele traz apenas os colaboradores que você vê no Analítico.
• A seleção salva vale para o seu usuário e para o período de apuração: 
  • Ao trocar de período, a plataforma carrega a seleção salva para aquele período. Se não houver uma, usa as colunas padrão.
  • Trocar apenas o mês de referência dentro do mesmo período mantém a seleção.
• Colunas padrão: Login, Colaborador, Área, Cargo, Nota, Múltiplo, Valor Final e Status. Em períodos de RV por Múltiplo, a coluna Valor Final não aparece.
• Modificadores, grupos personalizados e gatilhos aparecem como colunas próprias, com o nome configurado no período. 
  • Quando um colaborador pertence a um grupo de pagamento que não usa determinado item, a célula fica vazia.
  • Itens com o mesmo nome em grupos de pagamento diferentes aparecem em uma única coluna.
  • Nos modificadores, o relatório mostra o valor aplicado.
  • Se o período não tem gatilhos e o campo Gatilho(s) for selecionado, o relatório traz uma coluna vazia.
• Status indica se o extrato foi liberado. Status do Colaborador indica se o colaborador está ativo ou inativo.
• O superior hierárquico é o líder direto da área do colaborador.
• Na tela, os valores aparecem com até duas casas decimais. No Excel, eles saem com todas as casas decimais usadas no cálculo.
• Quando o período não tem extratos processados (a tela mostra "Nenhum registro encontrado"), o botão Baixar Relatório e as suas opções ficam desabilitados.

A mudança vale apenas para o Analítico de Remuneração Variável. A Elegibilidade e os relatórios de Metas não mudam.