Para tornar a gestão na plataforma mais ágil, organizada e eficiente, a Mereo liberou novas melhorias nos módulos Configurações e Remuneração Variável.

Nesta atualização (disponível a partir das 22h do dia 26/08/2026), os administradores passam a contar com novas formas de cadastrar filiais em lote ou por integração, além de melhorias no fluxo de liberação e visualização dos extratos de Remuneração Variável.

Módulo Configurações

Cadastro de filiais via carga de dados e webservice

Agora, o cadastro de filiais pode ser realizado de duas novas formas: por carga de dados via Excel ou por webservice.

Com essa atualização, os administradores deixam de depender apenas do cadastro manual de filiais, uma a uma, e passam a ter alternativas mais ágeis para criar ou atualizar essas informações na plataforma.

A melhoria é especialmente útil para empresas que precisam cadastrar muitas filiais durante a implantação, manter informações atualizadas em lote ou integrar esse cadastro com outros sistemas internos.

O que mudou

A plataforma passa a permitir o cadastro e a atualização de filiais por dois caminhos:

1. Carga de dados via Excel, para subir filiais em lote diretamente pela tela de importação.
2. Webservice, para clientes que desejam integrar o cadastro de filiais com outros sistemas.
3. O cadastro manual de filiais pela tela da plataforma continua disponível.
4. As informações enviadas por carga ou integração passam pelas mesmas validações da plataforma.
5. Quando uma filial já existe, a informação é atualizada em vez de duplicada.

Por que essa atualização é importante

Antes dessa melhoria, o cadastro de filiais precisava ser feito manualmente dentro da plataforma. Isso podia gerar mais trabalho operacional, principalmente para empresas com muitas filiais ou com necessidade de manter esses dados sincronizados com outros sistemas.

Agora, o processo fica mais flexível: o administrador pode cadastrar filiais em lote por planilha ou utilizar uma integração para manter essas informações atualizadas.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Essa atualização é voltada para:

• Administradores da plataforma;
• Profissionais responsáveis pelas configurações iniciais da empresa;
• Times de RH que gerenciam estrutura organizacional;
• Clientes que utilizam integrações para manter dados cadastrais atualizados.

Para visualizar e utilizar a carga de filiais, o usuário precisa ter permissão de acesso ao cadastro de filiais em Configurações.

Como acessar

Para realizar o cadastro via carga de dados:

Menu de configurações > Cadastros > Gestão de dados > Carga de dados

O cadastro manual continua disponível em:

Menu de configurações > Cadastros> Estrutura organizacional > Filial

Para o uso via webservice, consulte a documentação específica com as orientações necessárias para configuração e integração.

Como usar a carga de dados via Excel

1. Acesse o menu de Imports.
2. Selecione a opção Filial.
3. Baixe ou consulte o layout da planilha.
4. Preencha as informações obrigatórias das filiais.
5. Inclua o arquivo preenchido na plataforma.
6. Envie a carga para processamento.
7. Acompanhe o resultado na própria tela de imports.
8. Caso alguma linha apresente erro, consulte o motivo indicado, ajuste a planilha e envie novamente, se necessário.

Informações utilizadas na carga

A planilha de filiais utiliza informações como:

• Código da filial;
• Descrição da filial;
• Idioma da filial;
• Moeda;
• Login do administrador local, quando aplicável.

O código da filial funciona como identificador. Se o código informado já existir na plataforma, a filial será atualizada. Se ainda não existir, uma nova filial será criada.

Exemplo de uso

Imagine que uma empresa esteja implantando a Mereo e precise cadastrar 20 filiais.

Antes, o administrador teria que cadastrar cada filial individualmente pela tela da plataforma. Agora, ele pode preencher uma planilha com todas as filiais e realizar a carga de uma só vez.

Já em empresas que possuem um sistema interno de RH ou ERP, o cadastro também pode ser integrado por webservice, reduzindo a necessidade de atualização manual.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, sua empresa passa a ter:

• Mais agilidade no cadastro de filiais;
• Redução de trabalho manual para administradores;
• Mais flexibilidade para implantação e manutenção da estrutura organizacional;
• Possibilidade de atualização em lote;
• Apoio à integração com sistemas internos;
• Mais consistência no cadastro de filiais, áreas e colaboradores.

Regras e pontos de atenção

Veja os principais pontos sobre o cadastro de filiais:

• A carga de dados deve ser realizada por arquivo Excel.
• A opção de carga fica disponível apenas para usuários com permissão para acessar o cadastro de filiais.
• Algumas informações são obrigatórias, como descrição, idioma e moeda.
• O código da filial é utilizado para identificar se a filial será criada ou atualizada.
• Quando uma filial existente é enviada novamente com o mesmo código, seus dados são atualizados.
• Linhas com erro são rejeitadas individualmente, sem impedir que outras linhas válidas do mesmo arquivo sejam processadas.
• O resultado da carga pode ser acompanhado na própria tela de imports.
• A configuração do webservice será orientada por uma documentação específica, disponibilizada à parte.

Módulo Remuneração Variável

Notificação por e-mail quando o extrato for liberado

Agora, é possível notificar automaticamente o colaborador por e-mail quando o extrato de Remuneração Variável for liberado para consulta.

Com essa atualização, o colaborador não precisa acessar a plataforma por conta própria para descobrir se o extrato já está disponível, e o RH reduz a necessidade de comunicações manuais após a liberação.

O que mudou

A configuração do período de apuração passa a contar com uma nova opção de notificação:

1. O administrador pode ativar o envio de e-mail ao colaborador quando o extrato for liberado.
2. A configuração é feita por período de apuração.
3. O e-mail é enviado automaticamente no momento em que o extrato muda de não liberado para liberado.
4. O envio pode acontecer em liberações individuais, por grupo ou em massa.
5. O colaborador recebe um e-mail informando que o extrato está disponível em Meu Extrato.

Por que essa atualização é importante

Antes dessa melhoria, o colaborador só sabia que o extrato estava disponível se acessasse a plataforma por conta própria ou se recebesse uma comunicação manual do RH.

Agora, a própria plataforma pode avisar o colaborador no momento da liberação, tornando o processo mais claro, automatizado e eficiente.

Isso ajuda o RH a reduzir comunicações operacionais e melhora a experiência do colaborador no acompanhamento da Remuneração Variável.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Essa atualização impacta:

• Administradores do módulo de Remuneração Variável;
• Profissionais de RH responsáveis pela configuração dos períodos de apuração;
• Colaboradores que consultam o extrato de Remuneração Variável.

Como acessar

A configuração fica disponível dentro do período de apuração, na seção de notificação do extrato.

Menu principal > Remuneração Variável > Configurações > Período de Apuração.

Como usar

1. Acesse o módulo de Remuneração Variável.
2. Entre nas configurações do Período de Apuração.
3. Localize a seção Notificação de liberação do extrato.
4. Marque a opção Enviar e-mail ao colaborador quando o extrato de Remuneração Variável é liberado.

5. Salve as configurações do período.
6. Ao liberar o extrato, a plataforma enviará o e-mail automaticamente ao colaborador, desde que as demais configurações necessárias estejam ativas.

Exemplo de uso

Imagine que o RH finalize a apuração de um período de Remuneração Variável e libere os extratos em massa para os colaboradores.

Com a notificação ativada, cada colaborador que teve o extrato liberado recebe um e-mail informando que o documento já está disponível em Meu Extrato.

Assim, o RH não precisa enviar um comunicado manual para avisar sobre a liberação.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, sua empresa passa a ter:

• Mais clareza para o colaborador sobre a disponibilidade do extrato;
• Menos necessidade de comunicações manuais pelo RH;
• Melhor experiência para quem acompanha a Remuneração Variável;
• Mais autonomia para o colaborador acessar o próprio extrato;
• Comunicação automática no momento certo.
   

Regras e pontos de atenção

Veja os principais comportamentos da notificação:

• O envio é opcional e configurado por período de apuração.
• Ativar a notificação em um período não ativa automaticamente nos demais.
• Períodos criados antes da funcionalidade vêm com a opção desativada.
• O e-mail é enviado apenas quando o extrato passa de não liberado para liberado.
• Extratos já liberados não geram novo e-mail se forem liberados novamente.
• Bloquear um extrato já liberado não envia e-mail.
• Colaboradores inativos ou sem e-mail cadastrado não recebem a notificação.
• A ausência de e-mail do colaborador não impede a liberação do extrato.
• Falhas no envio não desfazem nem bloqueiam a liberação.
• O extrato não é enviado em anexo; o colaborador deve acessá-lo pela plataforma.
• O envio também depende da configuração global de tipos de e-mail da plataforma.
   

Reorganização do extrato analítico em duas seções recolhíveis

Também evoluímos a visualização do extrato analítico de Remuneração Variável.

Agora, as informações do extrato passam a ser organizadas em duas seções recolhíveis, permitindo que o usuário exiba ou oculte partes do conteúdo conforme sua necessidade de leitura.

Essa melhoria torna a tela mais intuitiva e facilita a navegação, especialmente para usuários que analisam o extrato individualmente e precisam consultar os detalhes do cálculo com mais destaque.

O que mudou

A visualização do extrato analítico foi reorganizada para facilitar a leitura:

1. As informações passam a ser divididas em duas seções recolhíveis.
2. O usuário pode exibir ou ocultar as informações conforme a necessidade.
3. Os detalhes do cálculo ganham mais destaque na visualização.
4. A navegação pelo extrato fica mais simples, especialmente em análises individuais.
5. A tela passa a oferecer mais flexibilidade para diferentes preferências de visualização.

Por que essa atualização é importante

O extrato analítico reúne informações importantes para conferência e acompanhamento da Remuneração Variável. Quando todos os dados ficam expostos ao mesmo tempo, a leitura pode se tornar mais longa e menos prática.

Com a nova organização em seções recolhíveis, o usuário consegue focar nas informações mais relevantes para o momento da análise, ocultando partes que não precisa consultar naquele instante.

Isso melhora a experiência de navegação e facilita a leitura dos detalhes do cálculo.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Essa melhoria é voltada para usuários que acessam o extrato analítico de Remuneração Variável, como:

• Administradores do módulo;
• Gestores e lideranças que analisam extratos;
• Usuários que precisam consultar detalhes individuais da apuração.

Como acessar

A melhoria está disponível na tela do extrato analítico de Remuneração Variável.

Menu principal> Remuneração Variável > Extratos > Analítico

O caminho exato pode variar conforme as permissões e configurações disponíveis para cada empresa.

Como usar

1. Acesse o módulo de Remuneração Variável.
2. Abra o extrato analítico desejado.
3. Consulte as seções disponíveis na tela.
4. Expanda a seção que deseja visualizar.
5. Recolha a seção quando quiser ocultar temporariamente aquelas informações.
6. Continue a análise dando foco aos detalhes mais relevantes para a conferência.

Exemplo de uso

Imagine que um gestor esteja analisando o extrato de um colaborador e queira conferir principalmente os detalhes do cálculo.

Com as seções recolhíveis, ele pode ocultar temporariamente as informações de metas e manter em destaque a parte de cálculo, tornando a conferência mais direta e objetiva.

Se precisar revisar as metas depois, basta expandir novamente a seção correspondente.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, sua empresa passa a ter:

• Visualização mais organizada do extrato analítico;
• Possibilidade de exibir ou ocultar informações conforme a necessidade;
• Mais destaque para os detalhes do cálculo;
• Melhor experiência para análises individuais;
• Mais flexibilidade para diferentes perfis de usuários.

Regras e pontos de atenção

Veja os principais pontos sobre a nova visualização:

• A melhoria altera a forma de apresentação das informações no extrato analítico.
• As informações continuam disponíveis para consulta.
• O usuário pode expandir ou recolher as seções conforme sua necessidade.
• A melhoria não altera os cálculos da Remuneração Variável.
• A atualização tem foco na experiência de visualização e navegação.
• O caminho de acesso pode variar de acordo com permissões e configurações da empresa.