Atualização de produto 04/11

Para tornar a gestão de pessoas mais ágil e facilitar o acompanhamento dos processos, a Mereo liberou novas melhorias nos módulos Remuneração Variável e Metas.

Nesta atualização, os avaliadores passam a visualizar suas pendências de Avaliação Discricionária diretamente na página inicial da plataforma. Além disso, os administradores de Metas agora podem consultar e exportar as discussões registradas nas metas por meio dos dashboards.

Módulo Remuneração Variável

Pendências de Avaliação Discricionária na página inicial

Agora, os avaliadores de Remuneração Variável podem acompanhar suas Avaliações Discricionárias pendentes diretamente na Central de Pendências, disponível na página inicial da Mereo.

Antes, era necessário acessar o módulo de Remuneração Variável para verificar se havia avaliações aguardando resposta. Com a atualização, essas pendências ficam visíveis na Home, facilitando o acompanhamento e a conclusão das atividades.

O que mudou

A Central de Pendências passa a apresentar as avaliações discricionárias que aguardam uma ação do usuário.

O comportamento varia conforme o formato da avaliação utilizado no período de apuração:

Avaliação por conceito: o card Avaliações Discricionárias pendentes apresenta a quantidade de colaboradores que ainda precisam ser avaliados. O número diminui conforme as respostas são enviadas,
Avaliação por pool: o card Pool Discricionário pendente apresenta uma pendência enquanto o avaliador não concluir e enviar a distribuição das notas.

Além disso, na avaliação por conceito, a tela passa a apresentar automaticamente todos os colaboradores vinculados ao avaliador, sem a necessidade de selecionar previamente um filtro de área.

Por que essa atualização é importante

Essa melhoria facilita o acompanhamento das avaliações e reduz a necessidade de cobranças manuais pelo RH.

Com as pendências visíveis na página inicial, os avaliadores conseguem identificar rapidamente o que precisam responder, contribuindo para que a etapa de Avaliação Discricionária seja concluída dentro do prazo.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Avaliadores responsáveis por Avaliações Discricionárias;
Administradores e profissionais de RH que acompanham o processo de Remuneração Variável.

Como acessar e utilizar

Página inicial (Home) > Central de Pendências > Avaliações Discricionárias pendentes ou Pool Discricionário pendente

Acesse a página inicial da Mereo.
Na Central de Pendências, localize o card de Avaliação Discricionária.
Clique em Resolver para acessar a tela de avaliação.
Preencha e envie as avaliações pendentes.

Após o envio, a quantidade de pendências será atualizada na próxima visita à Home. Quando não houver mais avaliações aguardando resposta, o card deixará de ser exibido.

Não é necessário habilitar nenhuma configuração adicional. As pendências aparecem automaticamente após o envio das avaliações pela gestão responsável.

Exemplo de uso

Imagine que um gestor tenha cinco colaboradores aguardando sua Avaliação Discricionária por conceito.

Ao acessar a Mereo, ele visualizará o card Avaliações Discricionárias pendentes, indicando cinco avaliações.

Conforme enviar as respostas, o contador será reduzido. Quando concluir as cinco avaliações, a pendência deixará de aparecer na Central.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, sua empresa passa a ter:

Mais visibilidade: avaliações pendentes disponíveis diretamente na página inicial.
Mais agilidade: acesso direto à tela de avaliação pelo botão Resolver.
Menos cobranças manuais: os avaliadores conseguem acompanhar suas próprias pendências.
Melhor experiência: visualização automática dos colaboradores vinculados ao avaliador.
Mais organização: acompanhamento das pendências conforme o formato de avaliação do período.

Regras e pontos de atenção

As pendências aparecem somente após o disparo das avaliações pela gestão.
O card considera apenas avaliações de colaboradores elegíveis e que ainda aguardam resposta.
Na avaliação por conceito, o contador diminui conforme as respostas são enviadas.
Na avaliação por pool, o contador permanece em 1 até que todo o pool seja enviado.
Avaliações ainda não disparadas, de colaboradores inelegíveis ou devolvidas para edição não são contabilizadas.
O card aparece para usuários vinculados como avaliadores, mas é necessário ter a permissão Avaliação Discricionária para acessar a tela e responder.
Administradores devem conferir essa permissão antes de realizar o disparo das avaliações.

Módulo Metas

Exportação das discussões registradas nas metas

Agora, as discussões realizadas nas metas também podem ser consultadas e exportadas pelos dashboards de Metas.

Antes, essas informações só podiam ser consultadas individualmente, acessando cada meta. Com a atualização, os administradores passam a contar com um relatório que reúne as discussões registradas nas metas do período, facilitando o acompanhamento e a análise das informações.

O que mudou

A plataforma passa a disponibilizar um novo relatório chamado Discussões das metas, em dois dashboards:

1. Dashboard do módulo Metas

Na aba Relatórios, foi incluído o relatório Discussões das metas, que permite consultar e exportar as mensagens registradas nas metas.

2. Dashboard de Performance

Na aba Acompanhamento, foi incluído um novo bloco Discussões das metas, com:

Indicador de metas que possuem discussões registradas no período;
Relatório com as discussões realizadas;
Possibilidade de exportação das informações.

O relatório apresenta cada discussão em uma linha, incluindo informações como:

Informação	O que apresenta
Meta	Código, nome e tipo da meta
Responsável	Nome, login e área do responsável pela meta
Autor da discussão	Nome, login e identificação de quem registrou a mensagem
Mensagem	Texto completo da discussão
Data do registro	Data, hora e mês em que a discussão foi registrada

Por que essa atualização é importante

As discussões são utilizadas por muitas empresas para registrar informações sobre o acompanhamento das metas, justificar resultados e documentar alinhamentos entre gestores e colaboradores.

Antes, para consultar esses registros, era necessário acessar as metas individualmente, dificultando a consolidação das informações.

Agora, o RH e os administradores podem consultar e exportar as discussões de forma centralizada, facilitando análises periódicas, conferências e o acompanhamento dos resultados.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Essa melhoria é voltada principalmente para:

Administradores do módulo de Metas;
Profissionais de RH que acompanham resultados e indicadores;
Usuários com acesso aos dashboards de Metas e Performance.

Como acessar e utilizar

O novo relatório pode ser consultado em dois locais:

Dashboard do módulo Metas > Relatórios > Discussões das metas

Ou:

Dashboard de Performance > Acompanhamento > Discussões das metas

Para utilizar:

Acesse um dos dashboards.
Localize o relatório Discussões das metas.
Consulte as discussões registradas nas metas do período.
Utilize a opção de exportação para obter os dados e realizar suas análises.

Não é necessária nenhuma configuração adicional. As permissões de acesso aos dashboards permanecem as mesmas.

Exemplo de uso

Imagine que o RH esteja realizando o fechamento mensal das metas e precise analisar as justificativas e os comentários registrados pelos gestores sobre os resultados de suas equipes.

Antes, seria necessário abrir cada meta individualmente para consultar as discussões.

Agora, basta acessar o relatório Discussões das metas e exportar os registros do período, reunindo as mensagens, os responsáveis, os autores e as datas em um único arquivo.