Buscando tornar o processo de avaliação cada vez mais simples, preciso e eficiente, disponibilizamos duas novas funcionalidades no Módulo Competências.

Nesta atualização, os administradores passam a contar com mais autonomia para concluir ciclos de avaliação em que a etapa de Feedback é desabilitada, e podem realizar calibragens com um nível maior de precisão, utilizando notas decimais.

Módulo Competências

1. Liberação de avaliados para a etapa Resultado em ciclos sem Feedback

Em ciclos de avaliação nos quais a etapa de Feedback ficava desabilitada, anteriormente não existia um caminho para avançar os avaliados até a etapa de Resultado diretamente pela plataforma, exigindo intervenção técnica.

Agora, essa ação pode ser realizada pela própria equipe administradora através da tela Gestão de Avaliações, tornando o encerramento do ciclo mais simples e independente.

O que mudou

• Em ciclos configurados com o Feedback desabilitado, foi disponibilizada a ação Liberar para etapa > Resultado na aba Definir Avaliações, que permite que os avaliados sejam enviados diretamente para a etapa Resultado.

Por que essa atualização é importante

Essa melhoria reduz a necessidade de apoio técnico para finalizar um ciclo de avaliação. Além disso, permite que o RH conclua seus processos com mais agilidade e preservando todo o histórico das avaliações.

Para quem esta funcionalidade está disponível

• Administradores e profissionais de RH com permissão para acessar o Módulo Competências.

Como acessar

Menu esquerdo > Competências > Gestão de Ciclos de Avaliações > Selecione o ciclo > Gestão de Avaliações > Aba Definir Avaliações

Como usar

1. Acesse o ciclo de avaliação desejado.
2. Entre em Gestão de Avaliações.
3. Abra a aba Definir Avaliações.
4. Selecione um ou mais avaliados ou utilize os filtros disponíveis.
5. Clique em Liberar para etapa.
6. Selecione a opção Resultado.
7. Escolha entre liberar apenas os colaboradores selecionados ou liberar todos os colaboradores disponíveis.
8. Confirme a ação.
9. Acompanhe a atualização do status dos avaliados para resultado liberado.

Exemplo de uso

O RH conduz avaliações de desempenho sem a etapa de Feedback. Ao final das avaliações, é necessário avançar todos os avaliados para a etapa Resultado. Com essa funcionalidade, esse processo pode ser realizado pelo próprio RH, de forma rápida e sem depender do apoio operacional do time de Suporte.

Benefícios da atualização

• Mais autonomia para administradores.
• Encerramento mais rápido dos ciclos.
• Preservação do histórico das avaliações.
• Menor dependência de suporte operacional.

Regras e pontos de atenção

• A funcionalidade está disponível apenas para ciclos com Feedback desabilitado.
• Em ciclos com Feedback habilitado, o processo continua seguindo o fluxo tradicional.
• Apenas colaboradores elegíveis poderão ser liberados.
• Caso nenhum colaborador esteja apto, a plataforma informará que nenhuma alteração foi realizada.

2. Calibragem por Competência/Fator com notas decimais

A calibragem das avaliações passa a oferecer uma forma ainda mais precisa de ajustar os resultados.

Agora é possível informar manualmente notas decimais para cada fator avaliado, permitindo ajustes mais refinados e garantindo que todas as notas da avaliação sejam recalculadas automaticamente.

O que mudou

Foi disponibilizada a configuração Fazer Calibragem por Competência/Fator > Informar Nota.

Quando essa funcionalidade estiver habilitada, o administrador poderá informar notas decimais para cada fator avaliado.

Dessa forma, a plataforma recalculará automaticamente:

• Competência;
• Eixos de avaliação;
• Nota final.

Por que essa atualização é importante

O processo de calibragem ganha maior precisão, reduzindo controles paralelos em planilhas e tornando todo o processo centralizado dentro da plataforma.

Para quem esta funcionalidade está disponível

• Administradores e profissionais de RH com permissão para acessar o Módulo Competências.

Como acessar

Menu esquerdo > Competências > Gestão de Ciclos de Avaliações > Editar Ciclo > Fluxo > Configurações do Fluxo Processual > Calibragem

Como habilitar

1. Acesse as configurações do ciclo.
2. Abra as configurações da etapa Calibragem.
3. Habilite Fazer Calibragem por Competência/Fator.
4. Selecione a opção Informar Nota.
5. Salve as alterações.

Como utilizar

1. Acesse o Fórum de Calibragem do ciclo.
2. Abra o Formulário de Calibragem do colaborador.
3. Expanda a competência desejada.
4. Informe a nova nota no campo Nota Calibrada.
5. Utilize valores decimais conforme a configuração do ciclo.
6. Informe a justificativa da alteração.
7. Clique em Salvar alterações.

O resultado recalculado

Finalizada a calibragem, o Resumo do Feedback do colaborador passa a mostrar, lado a lado, a Nota Calculada (original) e a Nota Calibrada de cada eixo - a nota de cada competência já aparece recalculada. 

Nos relatórios e exportações

As exportações passam a trazer, além da nota calculada, a classificação calibrada e a nota final, garantindo que os relatórios reflitam a calibragem realizada. 

• Relatório Nota Final por Colaborador

Exemplo de uso

Durante uma reunião de calibragem, o comitê identifica que determinado colaborador merece um pequeno ajuste em um fator específico. Em vez de alterar toda a classificação para outro conceito, o comitê pode informar uma nota intermediária, tornando a avaliação mais fiel ao desempenho observado.

Benefícios da atualização

• Maior precisão nas calibragens.
• Ajustes mais aderentes ao desempenho observado.
• Eliminação de controles paralelos em planilhas.
• Recalculo automático de toda a avaliação.
• Mais transparência entre notas originais e calibradas.
• Relatórios alinhados às alterações realizadas.

Regras e pontos de atenção

• A nota informada deve respeitar a escala mínima e máxima configurada no ciclo.
• A precisão decimal seguirá a configuração definida para o ciclo.
• A justificativa da alteração é obrigatória.
• A nota original permanece visível para facilitar a comparação.
• Em ciclos já existentes que utilizavam Calibragem por Competência/Fator, a opção Selecionar Conceito virá marcada, preservando o comportamento atual desses ciclos. 
• Em novos ciclos, a opção Informar Nota será considerada como padrão.
• As exportações passam a apresentar tanto a nota calculada, quanto a nota calibrada e a nota final.

Plataforma

Mais estabilidade na autenticação entre diferentes ambientes da Mereo

Para tornar o acesso aos diferentes ambientes da plataforma mais seguro e confiável, realizamos uma atualização no processo de autenticação.

Agora, cada ambiente (como desenvolvimento, homologação, certificação e produção) utiliza sua própria autenticação de forma independente, reduzindo a possibilidade de conflitos durante a navegação.

O que mudou

Os ambientes da Mereo passaram a utilizar mecanismos de autenticação independentes entre si. Com isso, as informações de acesso utilizadas em um ambiente deixam de interferir nos demais.

Essa alteração melhora a experiência de quem alterna frequentemente entre diferentes ambientes da plataforma.

Por que essa atualização é importante

Antes dessa atualização, acessar diferentes ambientes em um mesmo navegador poderia ocasionar conflitos de autenticação, exigindo novos logins ou impactando a navegação.

Agora, cada ambiente mantém sua própria sessão de acesso, proporcionando mais estabilidade durante testes, homologações e utilização da plataforma.

Para quem esta funcionalidade está disponível

Esta melhoria beneficia:

• Clientes que acessam mais de um ambiente da Mereo;
• Equipes de Implantação;
• Equipes de Suporte;
• Equipes de Qualidade (QA);
• Equipes de Desenvolvimento;
• Usuários internos da Mereo.

Como acessar

Nenhuma ação é necessária. A melhoria é aplicada automaticamente a todos os ambientes da plataforma.

Como funciona

Após a atualização:

1. Cada ambiente da Mereo passa a utilizar sua própria autenticação.
2. O acesso realizado em um ambiente não interfere nas sessões dos demais ambientes.
3. Caso existam sessões abertas antes da atualização, poderá ser necessário realizar um novo login.
4. Em situações específicas, também poderá ser necessário limpar os cookies do navegador para renovar a sessão.

Exemplo de uso

Um consultor de implantação alterna diversas vezes entre os ambientes de homologação e produção durante o mesmo dia. Com esta atualização, cada ambiente mantém sua própria sessão de autenticação, reduzindo a ocorrência de conflitos durante os acessos.

Benefícios da atualização

• Maior estabilidade ao alternar entre ambientes.
• Redução de conflitos de autenticação.
• Mais segurança no gerenciamento das sessões.
• Melhor experiência durante testes e homologações.
• Menor necessidade de repetir autenticações inesperadamente.

Regras e pontos de atenção

• Não é necessário realizar nenhuma configuração.
• A atualização é aplicada automaticamente.
• Caso existam sessões iniciadas antes da atualização, poderá ser necessário efetuar um novo login.
• Em alguns casos, pode ser necessário limpar os cookies do navegador para atualizar completamente a sessão.