Módulo Configurações

Carga de áreas em nova arquitetura e inclusão do campo Responsável da Área

Trouxemos uma atualização para a funcionalidade de carga de áreas no módulo Configurações, com melhorias que tornam o processo mais flexível, seguro e alinhado às regras da plataforma.

Agora, a carga de Áreas passa a operar na nova arquitetura e conta com um novo campo opcional para definir, atualizar ou remover o responsável da área via importação. Além disso, a tela da plataforma passa a seguir as mesmas validações da carga, e também não permite remover o responsável da área quando houver dependências relacionadas a metas e ações.

O que mudou

Essa atualização reúne duas evoluções principais:

1. Migração da carga de áreas para a nova arquitetura

A carga Areas deixa de utilizar arquivo CSV e passa a utilizar XLSX, seguindo o mesmo padrão das demais cargas que usam esse tipo de arquivo. Com isso, o comportamento da importação também é atualizado:

• linhas sem erro são importadas normalmente, mesmo que outras linhas apresentem inconsistências;
• o arquivo de exportação de erros exibe apenas as linhas que precisam ser corrigidas;
• os demais campos da carga continuam funcionando como antes, tanto para cadastro quanto para atualização de áreas.

2. Inclusão do campo Responsável da Área na carga

Também foi adicionado um novo campo opcional na carga:

LoginResponsavel

Com ele, o administrador pode:

• associar um responsável a uma área;
• alterar o responsável atual;
• remover o responsável da área, quando permitido pelas validações da plataforma.

Além disso, a tela da plataforma passa a aplicar as mesmas validações da carga, impedindo a remoção do responsável quando houver dependências relacionadas a metas e ações.

Por que essa atualização é importante

Antes dessa melhoria, a funcionalidade de carga de áreas permitia apenas cadastrar e atualizar informações básicas da estrutura organizacional, mas não possibilitava definir ou alterar o responsável da área. Pela tela, esse gerenciamento era possível, porém era permitido remover o responsável mesmo quando ele possuía metas cadastradas na área, o que violava as regras de negócio vigentes do módulo de Metas.

Com essa atualização, a plataforma passa a:

• viabilizar a gestão do responsável da área também via carga;
• impedir alterações indevidas quando houver metas e/ou ações vinculadas;
• alinhar as validações entre carga e tela;
• reduzir riscos operacionais na manutenção da estrutura organizacional.

Para quem essa funcionalidade está disponível

Essa atualização é voltada para:

• administradores responsáveis pela estrutura organizacional;
• usuários que realizam cargas de dados em massa.

Como acessar

Para utilizar a funcionalidade, acesse a área de Gestão de dados da plataforma e utilize o novo layout da carga de áreas em formato XLSX. Acesse:

Configurações > Cadastros > Gestão de dados > Carga de dados > selecione a carga de áreas “Áreas (Estrutura hierárquica)” e exporte o layout para preencher o arquivo.

O comportamento também impacta a tela de cadastro e edição da área, que agora segue as mesmas validações aplicadas na carga.

Como usar

Novo campo da carga: LoginResponsavel

A carga de áreas passa a contar com o campo opcional LoginResponsavel, responsável por definir a ação sobre o responsável da área.

Quando o campo vier preenchido

Se o campo LoginResponsavel for preenchido com um login, a plataforma associará esse colaborador como responsável da área.

Nesse caso:

• o login informado precisa existir na plataforma;
• se o login não for encontrado, a linha retorna erro;
• se a área não tiver responsável, a associação é realizada;
• se a área já tiver responsável, a plataforma verifica se o responsável atual possui metas e/ou ações vinculadas à área no período de gestão;
• se não houver dependências, a troca é realizada;
• se houver dependências, a alteração é bloqueada.

Quando o login informado não existir, a plataforma exibe a mensagem:

“ Login não encontrado.”

Quando a alteração do responsável não puder ser feita por existência de dependências, a plataforma exibe a mensagem:

“Não é possível alterar o responsável da área. O líder atual possui metas e/ou ações vinculadas a esta área. Para prosseguir, realoque ou exclua as metas e ações existentes antes de alterar a responsabilidade.”

Quando o campo vier com “null”

Se o campo LoginResponsavel vier preenchido com a palavra “null” como texto, a plataforma interpreta isso como uma solicitação para remover a responsabilidade atual.

Nesse caso:

• se a área não tiver responsável, nenhuma ação é realizada e a importação segue com sucesso;
• se a área tiver responsável, a plataforma valida se existem metas e/ou ações vinculadas;
• se não houver dependências, a responsabilidade é removida;
• se houver dependências, a remoção é bloqueada.

Quando o campo vier vazio

Se o campo LoginResponsavel estiver vazio, nenhuma ação será executada sobre o responsável da área. Ou seja, a carga não associa, não altera e não remove responsabilidade.

Exemplo de uso

Imagine que sua empresa precise atualizar em massa os responsáveis por diferentes áreas após uma mudança na estrutura de liderança.

Agora, o administrador pode:

1. baixar o layout atualizado da carga de áreas;
2. preencher a planilha em formato XLSX;
3. informar o login do novo responsável no campo LoginResponsavel;
4. importar o arquivo;
5. corrigir apenas as linhas com erro, caso existam inconsistências.

Da mesma forma, se for necessário remover a responsabilidade de uma área sem substituir por outro colaborador, basta preencher o campo com “null”, desde que não existam metas ou ações vinculadas ao responsável atual.

O que muda na tela

Além da atualização da carga, a plataforma também passa a aplicar essa mesma regra na interface.

Com isso, a remoção do responsável da área pela tela deixa de ser permitida quando existirem metas e/ou ações vinculadas a essa relação. Nesses casos, a plataforma exibe a mensagem orientativa:

“Existem metas e/ou ações vinculadas ao responsável.”

Isso garante mais consistência entre a experiência da tela e o comportamento da carga.

Impacto no perfil do colaborador

Quando o responsável for associado com sucesso a uma área, essa informação também passa a aparecer no perfil do colaborador, na seção “Responsável pelas áreas” da central de pessoas.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, a gestão da estrutura organizacional passa a ter:

• mais flexibilidade para definir e atualizar responsáveis por carga;
• mais segurança no controle da responsabilidade por área;
• menos risco de alterações indevidas;
• mais consistência entre carga e interface;
• mais agilidade na manutenção em massa da estrutura;
• tratamento de erros mais eficiente, com correção apenas das linhas necessárias.

Regras e pontos de atenção

Antes de utilizar a funcionalidade, é importante considerar os seguintes pontos:

• a carga de áreas passa a utilizar XLSX em vez de CSV;
• o campo LoginResponsavel é opcional;
• quando o login informado não existir, a linha retorna erro;
• quando houver responsável atual com metas e/ou ações vinculadas à área, a troca ou remoção não será permitida;
• a palavra “null” deve ser usada como valor literal para indicar remoção do responsável;
• campo vazio não executa nenhuma ação sobre a responsabilidade;
• a regra vale tanto para a carga quanto para a tela;
• as linhas sem erro continuam sendo importadas normalmente, mesmo que outras apresentem inconsistência;
• o arquivo de erros exibe apenas as linhas que precisam ser ajustadas.

Objetivo da melhoria

Essa atualização foi criada para modernizar a carga de áreas, permitir o gerenciamento do responsável da área por importação e corrigir uma inconsistência importante na tela.

Com isso, a plataforma torna esse processo mais eficiente, seguro e aderente às regras de negócio já existentes.