Módulo Configurações (Core)

Exclusão em massa no Histórico de Áreas e nova coluna Login

Trouxemos uma melhoria para o módulo Configurações > Histórico de Áreas que torna a gestão desses registros mais simples, rápida e rastreável.

Agora, usuários com permissão para acessar essa tela podem selecionar múltiplos registros e excluí-los em massa, além de contar com a nova coluna Login na visualização e na exportação do relatório. Também disponibilizamos a auditoria do Histórico de Áreas na plataforma, ampliando a transparência sobre as ações realizadas.

O que mudou

A tela Histórico de Áreas passou a contar com três melhorias principais:

• exclusão em massa de registros, por meio de seleção múltipla;
• nova coluna Login na tabela da tela;
• nova coluna Login também no relatório exportado, como primeira coluna;
• auditoria para Histórico de Áreas, com registro das exclusões realizadas.

Por que essa atualização é importante?

Essa melhoria traz mais agilidade e segurança para a administração da estrutura organizacional, porque permite:

• remover vários registros de uma só vez, reduzindo trabalho manual;
• facilitar a identificação de quem realizou alterações, por meio da coluna Login;
• ampliar a rastreabilidade operacional com o registro das ações na Auditoria;
• dar mais transparência para análises e conferências futuras.

Para quem essa funcionalidade está disponível

A melhoria está disponível para usuários com permissão de acesso à tela Histórico de Áreas.

Como acessar

Para utilizar a funcionalidade, siga o caminho abaixo:

Configurações > Cadastros > Estrutura Organizacional > Histórico de Áreas

Para consultar os registros de auditoria, acesse:

Configurações > Estatísticas e Relatórios > Auditoria

Como usar a exclusão em massa no Histórico de Áreas

Na tela de Histórico de Áreas, agora é possível selecionar registros individualmente ou em massa.

Seleção dos registros

Você pode fazer a seleção de duas formas:

• checkbox por linha: seleciona um registro por vez;
• checkbox no cabeçalho: seleciona todos os registros exibidos na página atual.

Enquanto nenhum item estiver selecionado, o botão de exclusão permanece desativado. Assim que ao menos um registro for marcado, o botão de lixeira fica ativo.

Seleção de todos os registros

Ao selecionar os itens da página, a tela exibe um banner com a quantidade de registros selecionados.

Nesse momento, também aparece a opção:

“Selecionar todos os {0} registros”

Ao clicar nessa opção, a seleção passa a considerar todos os registros do resultado, e não apenas os itens visíveis na página atual. Isso também vale quando houver paginação: ao navegar entre páginas, os itens continuam selecionados.

Se quiser desfazer a ação, basta clicar em:

“Limpar seleção”

Essa opção remove a seleção de todos os registros, inclusive os que estiverem em outras páginas.

Confirmação da exclusão

Depois de selecionar os registros desejados, clique no ícone de lixeira.

Em seguida, será exibido um modal de confirmação com mensagens de alerta sobre a exclusão dos dados e seus possíveis impactos em módulos relacionados.

Ao confirmar, a plataforma realiza a exclusão dos registros selecionados.

Após a conclusão da ação, será exibida uma mensagem de sucesso informando que o registro foi excluído.

Exemplo de uso

Imagine que sua empresa realizou ajustes incorretos no histórico de várias áreas e agora precisa remover esses registros para reorganizar a estrutura corretamente.

Com a nova funcionalidade, você pode:

1. acessar a tela Histórico de Áreas;
2. aplicar filtros, se necessário, para localizar apenas os registros desejados;
3. selecionar os itens manualmente ou usar a seleção em massa;
4. clicar em Selecionar todos os registros, caso queira incluir todo o resultado filtrado;
5. clicar na lixeira;
6. confirmar a exclusão no modal.

Dessa forma, o processo fica mais rápido e evita a necessidade de apagar cada registro individualmente.

Nova coluna Login

Além da exclusão em massa, a tela agora conta com a coluna Login, que facilita a rastreabilidade das informações.

Essa coluna está disponível em dois lugares:

• na tabela exibida na tela Histórico de Áreas;
• no relatório exportado da mesma tela, como primeira coluna.

Isso ajuda a identificar com mais clareza o usuário relacionado ao registro, apoiando análises operacionais e auditorias.

Auditoria do Histórico de Áreas

A partir dessa atualização, as ações relacionadas ao Histórico de Áreas também passam a ser registradas na Auditoria da plataforma.

Com isso, é possível acompanhar informações como:

• usuário responsável pela ação;
• data e horário da execução;
• registro da exclusão realizada.

Essa consulta pode ser realizada em:

Configurações > Estatísticas e Relatórios > Auditoria

Regras e pontos de atenção

Antes de utilizar a funcionalidade, é importante considerar os seguintes pontos:

• o botão de exclusão só é habilitado quando houver ao menos um registro selecionado;
• a seleção em massa respeita os filtros aplicados na tela;
• os filtros também delimitam o total de registros que poderão ser selecionados;
• ao selecionar todos os registros, a ação considera também os itens de outras páginas;
• ao clicar em Limpar seleção, todos os itens marcados são desmarcados, inclusive os de outras páginas;
• a exclusão em massa pode impactar módulos que utilizam o histórico de áreas, como Remuneração Variável;
• esse comportamento já segue a mesma lógica existente na tela de Histórico de Cargos;
• os extratos associados ao histórico de área não são excluídos após a deleção; esse impacto só pode ocorrer em situações posteriores, como reprocessamento de valores;
• a exclusão é irreversível.

Benefícios da atualização

Com essa melhoria, sua operação ganha:

• mais agilidade na manutenção do histórico de áreas;
• menos esforço em ações repetitivas;
• mais transparência sobre quem realizou alterações;
• mais segurança no acompanhamento das exclusões;