Dentro do processo de estruturação de um ciclo de Sucessão, a aba Personalização desempenha um papel fundamental. Ela permite que os administradores definam as regras de preenchimento dos formulários de avaliação, a exibição de notas e o comportamento da Matriz de Talentos. 

O grande benefício dessa funcionalidade é a sua flexibilidade: a aba Personalização é a única etapa da criação de um ciclo que pode ser editada a qualquer momento, mesmo após o ciclo ter sido iniciado e já estar em andamento. Isso permite que o RH faça ajustes pontuais sem a necessidade de reiniciar o processo, garantindo agilidade e segurança na gestão de pessoas.

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para parametrizar a aba Personalização no módulo Sucessão?
2. Como acessar a aba Personalização de um ciclo de Sucessão?
3. Como configurar a obrigatoriedade e exibição dos campos de avaliação?
4. Como personalizar a calibragem e a Matriz de Talentos?

1. Quais os pré-requisitos para parametrizar a aba Personalização no módulo Sucessão?

• Possuir acesso de administrador do módulo Competências.
• Ter um ciclo de Sucessão previamente criado com status em planejamento ou em andamento.

2. Como acessar a aba Personalização de um ciclo de Sucessão?

Para iniciar a parametrização das telas e formulários de um ciclo de sucessão, siga o caminho abaixo:

• Menu esquerdo > Sucessão > Gestão dos Ciclos de Sucessão.

• No card do ciclo de Sucessão, clique em Opções > Editar.  

• Selecione a aba Personalização. 

3. Como configurar a obrigatoriedade e exibição dos campos de avaliação?

Na primeira aba da Personalização, Avaliações, você definirá o comportamento dos formulários de avaliação que os líderes preencherão. 

Para parametrizar esta etapa:

• Defina a obrigatoriedade dos comentários: Configure quais comentários serão obrigatórios para o preenchimento e quais campos deverão ser exibidos no formulário de avaliação.

• Preenchimento obrigatório de comentários Quantitativos: se habilitado, todas as seções das avaliações que tiverem notas numéricas, deverão ser obrigatoriamente seguidas de um comentário. 

• Preenchimento obrigatório de comentários Qualitativos: se habilitado, todas as seções das avaliações que tiverem perguntas/campos abertos, deverão ser obrigatoriamente seguidas de um comentário. 

• Preenchimento obrigatório de comentários de Seleção: se habilitado, todas as seções das avaliações que tiverem perguntas/campos de múltipla escolha, deverão ser obrigatoriamente seguidas de um comentário. 

Atenção!

Podem ser habilitadas todas as flags simultaneamente, ou somente as necessárias. Ao configurar a obrigatoriedade de um tipo de resposta, essa regra passará a valer para todos os itens avaliados do mesmo tipo no formulário do ciclo.

• Ocultar valor numérico das Notas: se habilitada, haverá exibição apenas dos conceitos que cada nota representa. As notas numéricas ficarão ocultas no formulário de avaliação: 

Se desabilitada, as notas numéricas serão exibidas no formulário.  

• Ocultar bloco de Potencial: se habilitada, o bloco das notas de Potencial não será exibido no formulário. 

  

• Se desabilitado, as notas de Potencial serão exibidas no formulário:  

• Ocultar bloco de Risco: se habilitada, o nível de risco não será exibido no formulário. 

• Se habilitado, o bloco de risco será exibido no formulário. 

• Ocultar bloco de Performance: se habilitada, o bloco de Performance não será exibido no formulário. 

• Se desabilitado, o bloco de Performance será exibido no formulário.  

• Ocultar bloco de Impacto: se habilitada, o nível de impacto não será exibido no formulário. 

• Se desabilitado, o nível de impacto será exibido no formulário. 

• Habilite a calibragem durante a avaliação: Se desejar que as notas e conceitos possam ser calibrados de forma simultânea durante a própria etapa de resposta do formulário, ative essa opção. 

4. Como personalizar a calibragem e a Matriz de Talentos?

Na aba dedicada à Calibragem, os administradores configuram a estrutura visual e os parâmetros da matriz de talentos (comumente utilizada para cruzar desempenho/potencial ou prontidão de cargos). 

Siga o passo a passo para realizar a configuração:

• Corpo dos formulários
• Habilita botão para editar respostas na avaliação do líder: ao habilitar esta opção, será possível abrir o formulário de avaliação de competência feita pelo líder, para recalibrar o colaborador.

• Defina os eixos da matriz: Insira os nomes personalizados para cada um dos eixos que formam a sua matriz de talentos. 

• Customize os quadrantes: Clique em Editar (ícone do lápis) para editar/adicionar o título e a descrição dos quadrantes. Finalize a ação clicando em Salvar alterações. 

Para personalizar com cores específicas os quadrantes da matriz, clique no quadrado ao lado da paleta de cores e, em seguida, no gradiente de cores para definir a cor de cada quadrante: 

• Configure opções de deliberação: Crie e cadastre as opções de decisão/deliberação que as lideranças ou o comitê de calibragem poderão selecionar ao final das discussões de consenso.

Para cadastrar um descritivo de deliberação, habilite a flag Habilita Deliberação ao Colaborador e, na sequência, clique em Adicionar.

Atenção!

A plataforma permite cadastrar o máximo de 10 opções. Cada opção pode ter até 50 caracteres.

As deliberações cadastradas aparecerão listadas neste campo. Elas podem ser editadas clicando-se no ícone do lápis presente em cada uma das deliberações.

• Ocultar bloco de potencial: se habilitada, no resultado das avaliações de sucessão, não será exibido o bloco de Potencial. 

Pronto! Agora você já sabe como utilizar a aba Personalização para adaptar as regras de Sucessão à cultura e objetivos da sua empresa.

Perguntas frequentes

1. Posso alterar o nome dos eixos ou a cor dos quadrantes da matriz depois que o ciclo de sucessão já começou? 
Sim. Diferente de outras configurações do ciclo, as opções dentro da aba Personalização (como a configuração visual da Matriz de Talentos e obrigatoriedades) são as únicas que podem ser editadas mesmo se o ciclo estiver com o status "Em Andamento".

2. O que acontece se eu definir um campo como obrigatório e o avaliador não preencher? 
O sistema impedirá o envio final do formulário de avaliação. No caso de avaliações de cargo, por exemplo, o avaliador precisa preencher no mínimo um cargo e sua respectiva prontidão para conseguir concluir o envio.

Veja também

Como cadastrar o nome do ciclo, o período de referência e os eixos da matriz de sucessão?

Como parametrizar a curva de pontuação do ciclo de sucessão?

Como parametrizar a faixa de classificação do ciclo de sucessão?

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