A faixa de classificação é o recurso que traduz as notas numéricas obtidas nas avaliações de desempenho em conceitos claros e de fácil leitura (como "Abaixo do esperado", "Atende expectativas" ou "Excede expectativas"). Essa classificação ajuda a empresa a entender o momento de carreira e o desempenho de cada profissional de forma simples e visual.
Para o processo de Sucessão, a definição dessas faixas é indispensável. São essas classificações que abastecem as matrizes de mapeamento de pessoas (como a matriz 9-Box), cruzando dados de desempenho e potencial para que os líderes identifiquem com precisão quem são os sucessores mais preparados para assumir posições estratégicas.
Configurar as faixas corretamente garante que os dados exibidos nas árvores de sucessão e nos relatórios estejam sempre consistentes.
Neste artigo, você encontrará:
- Quais os pré-requisitos para configurar a faixa de classificação?
- Como os administradores cadastram uma faixa de classificação?
- Como importar faixas de classificação de ciclos anteriores?
- Como cadastrar a faixa de classificação de Risco de Perda e Impacto de Perda?
1. Quais os pré-requisitos para configurar a faixa de classificação?
- Possuir acesso ao módulo Sucessão.
- Ter perfil de administrador do módulo Competências e/ou permissão de acesso ao módulo Sucessão.
- Um ciclo de avaliação de sucessão com o status em planejamento.
2. Como os administradores cadastram a faixa de classificação do ciclo?
Para definir as faixas de pontuação e seus respectivos conceitos para o ciclo, o administrador deve seguir o seguinte caminho:
- Acesse o menu lateral esquerdo > Sucessão > Gestão dos Ciclos de Avaliações.
- Localize o ciclo desejado e clique no botão Opções > Editar (ícone do lápis).
- Selecione a aba Faixa de Classificação.
- Clique no botão + Nova Faixa, para cadastrar novas faixas.
Dica!
É possível usar a mesma faixa de classificação definida em um ciclo anterior. Para isso, use a opção Importar seguindo o passo a passo descrito a seguir em Como importar faixas de classificação de ciclos anteriores?
- Preencha o Nome da classificação (o que significará aquela faixa de pontuação, como "Excede expectativas"). E defina a Nota Mínima e a Nota Máxima correspondentes a essa faixa de conceito. Clique Salvar.
- Assim que cadastradas, as faixas cadastradas aparecerão listadas.
Atenção!
Quando o ciclo estiver associado à Matriz de Talentos (9Box) ou calibragem, a plataforma exibirá os campos de Eixo X e Eixo Y para a configuração das faixas.
Nesses casos, certifique-se de configurar as faixas observando qual indicador (como Metas ou Competências) será considerado em cada eixo. Isso definirá a posição visual exata do colaborador no quadrante da matriz de sucessão.
No caso de se optar por uma matriz com 9 quadrantes, recomendamos o cadastro de 3 faixas para o Eixo X e 3 faixas para o Eixo Y.
- Repita o processo para todas as faixas necessárias, garantindo que as notas sigam a curva de pontuação cadastrada e não sobreponham as notas de faixas já criadas.
- Clique em Salvar para registrar as alterações.
3. Como importar faixas de classificação de ciclos anteriores?
Caso sua organização utilize o mesmo padrão de faixas em múltiplos períodos, você pode otimizar o tempo importando a estrutura de um ciclo anterior:
- Clique no botão Importar. Na janela exibida, selecione o ciclo do qual deseja copiar as informações e clique em Importar.
- O sistema carregará as faixas automaticamente. Caso precise fazer pequenos ajustes de notas ou nomenclaturas, basta editar os campos desejados e salvar.
4. Como cadastrar a faixa de classificação de Risco de Perda e Impacto de Perda?
O Risco de Perda é um indicador que avalia a probabilidade de saída de um colaborador da organização. Já o Impacto de Perda avalia a consequência que essa saída trará para a empresa.
A presença desses indicadores na avaliação depende do processo desenhado pela empresa (não sendo obrigatório cadastrar ambos para utilizar o módulo de Sucessão).
Uma vez cadastrados, eles deverão ter faixas de classificações associadas, para se estimar a probabilidade de saída de um colaborador da empresa e/ou a consequência da saída de um colaborador para uma organização.
O processo de cadastro das faixas de classificação para ambos segue o padrão de parametrização de faixas do módulo de Sucessão, embora as faixas de Risco e Impacto de Perda não refletem na Matriz 9box. Pode ser realizado tanto do zero quanto importando faixas anteriores.
- Na aba Risco de Perda, clique no botão + Nova Faixa, para cadastrar novas faixas.
- Preencha o Nome da classificação (o que significará aquela faixa de pontuação, como "Excede expectativas"). E defina a Nota Mínima e a Nota Máxima correspondentes a essa faixa de conceito. Clique Salvar.
- Clique no botão Importar, para importar faixas de ciclos anteriores.
- Na janela exibida, selecione o ciclo do qual deseja copiar as informações e clique em Importar.
Caso o ciclo tenha Impacto de Perda, realize o mesmo processo anterior para cadastrar as faixas de classificação de Impacto.
Após ter finalizado o cadastro de todas as faixas de classificação que comporão o ciclo de sucessão, clique em Próxima etapa.
Pronto! Suas faixas de classificação estão configuradas e prontas para estruturar a análise de performance e a linha de sucessores da sua empresa.
Perguntas frequentes
1. Consigo alterar as faixas de classificação depois que o ciclo já está em andamento?
Não. Assim que o ciclo muda do status em planejamento para em andamento, a edição das faixas é bloqueada. Isso garante a segurança e a consistência dos resultados para todos os envolvidos no processo avaliativo.
2. Posso exibir apenas o nome do conceito (como "Atende as expectativas") e ocultar a nota numérica do colaborador?
Sim. Nas configurações do ciclo de avaliação, você pode ativar a opção Ocultar valor numérico das Notas. Dessa forma, o colaborador visualizará no painel de resultados apenas a faixa conceitual correspondente, sem ver a pontuação decimal.
3. Como o módulo de Sucessão recebe as notas configuradas no ciclo de Competências?
O módulo de Sucessão se conecta diretamente com as notas de Competências. Caso um colaborador tenha sido adicionado ao ciclo de Sucessão sem uma nota correspondente, após o registro da nota no Competências, o administrador pode clicar no botão de atualização no módulo de Sucessão para que os dados atualizados apareçam. Contudo, se o profissional já estiver inserido em um Fórum de Calibragem de Sucessão, novas alterações de notas não serão sincronizadas para manter a integridade dos dados daquela etapa.
Veja também
Como parametrizar a curva de pontuação do ciclo de Sucessão?
Como cadastrar o nome do ciclo, o período de referência e os eixos da matriz de sucessão?
Como configurar a expressão de cálculo em ciclos de Sucessão com dois resultados no mesmo eixo?
Precisa de Ajuda?
- É administrador da plataforma? Utilize os canais de atendimento disponíveis na plataforma Mereo para falar com o nosso suporte.
- É colaborador ou gestor? Procure o time de Recursos Humanos ou o administrador da plataforma em sua empresa para receber o direcionamento adequado.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.