Um ciclo de avaliação é um processo estruturado utilizado para analisar o desempenho dos colaboradores, considerando critérios previamente definidos pela organização.

Ao longo desse processo, é possível avaliar aspectos como competências, resultados, entregas, trabalho em equipe e outros indicadores relevantes para o desenvolvimento profissional e organizacional.

Na plataforma, você pode criar um novo ciclo de avaliação do zero ou copiar um ciclo existente como base, usando suas configurações para agilizar a criação de novos processos.

Como criar um ciclo de avaliações do zero?

1. O administrador deverá acessar: Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações. 

2. Clicar em Novo Ciclo e selecionar a opção Criar Ciclo. 

3. Na tela Cadastro do Ciclo de Avaliações, defina as configurações do ciclo passando por todas as abas laterais (Informações Básicas, Fluxo, Curva de Pontuação, Faixa de Classificação, Formulários x Métodos e Personalização).  

Veja como configurar cada uma dessas seções pelos artigos a seguir.

• Como configurar o nome, o idioma, o período e a Matriz 9box do ciclo de avaliações?
• Como definir as etapas que terão o ciclo de avaliações?
• Como configurar a curva de pontuação do ciclo de avaliações?
• Como configurar a faixa de classificação do ciclo de avaliações?
• Como associar formulários a método de cálculo no ciclo de avaliações?
• Como personalizar as configurações relacionadas ao cabeçalho, ao corpo e ao conteúdo do formulário de avaliação, feedback e calibragem?

Após ter criado ou copiado um ciclo, ele ficará com o status Em Planejamento. 

Atenção! 

Enquanto o ciclo estiver com o status Em Planejamento, será possível editar toda a sua parametrização. Uma vez que o ciclo é iniciado e seu status passa a ser Em Andamento ou Encerrado, o sistema impede de editar as configurações - exceto a aba Personalização, que poder editada a qualquer momento do ciclo.

Como copiar um ciclo de avaliações?

Ao optar por copiar um ciclo, toda a configuração definida no ciclo anterior será transferida para o atual. Logo, a cópia de um ciclo de avaliações não é recomendada quando o fluxo processual do ciclo mudará, porque essa é uma informação que não é possível alterar ao copiar o ciclo.

Sendo assim, se as etapas do processo de avaliação, incluindo fluxo, tipo do ciclo, matriz 9box, etc, serão diferentes do ciclo anterior, não é aconselhável copiá-lo. Nesses casos, é recomendado criar um ciclo do zero, personalizando-o de acordo com as necessidades atuais.

Para copiar um ciclo, o administrador deve percorrer o seguinte caminho.

1. Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações. 

2. Clicar em Novo Ciclo e selecionar a opção Copiar um Ciclo. 

3. Na tela Cadastro de Ciclo de Avaliações, selecione no campo Ciclo aquele que deseja copiar. 

4. Informar o nome do ciclo no campo Nome do Ciclo, definir o idioma (Português é definido como padrão), selecionar a data início e a data fim da Análise de Desempenho e clicar em Salvar.  

Pronto! Agora você já sabe como criar um ciclo de avaliações do zero ou copiar um ciclo anteriormente utilizado.

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