Na etapa Informações Básicas são definidas as configurações iniciais do ciclo de avaliação. 

Nessa tela, deve-se cadastrar o nome do ciclo, selecionar o idioma que será utilizado, definir o período de análise de desempenho, configurar a precisão decimal das notas e, se necessário, realizar a associação do ciclo à Matriz 9box.

Como acessar as Informações Básicas do ciclo de avaliações?

1. O administrador deve percorrer: Menu esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações.

2. No ciclo desejado, clicar em Editar (ícone do lápis):

Na primeira aba constarão as Informações Básicas:

3. Preencher os campos: nome do ciclo, idioma do ciclo, tipo do ciclo, modelo do período de análise de desempenho do ciclo, precisão decimal que as notas do ciclo terão, associação à matriz de talentos (se houver calibragem), notas que comporão os eixos X e Y da matriz.

• Idioma do ciclo: permite escolher o idioma que será utilizado em todo o ciclo de avaliações, desde os formulários que os colaboradores responderão até os e-mails pelos quais serão notificados.
   
• Nome do ciclo: título dado ao ciclo de avaliações em curso. Observação: este campo não deve ultrapassar 38 caracteres.
   
• Tipo do ciclo: nomenclatura dado ao tipo de período de ciclo ou ao seu objetivo: anual, semestral; treinamento; adesão à cultura etc. Observação: Para alterar ou criar novas opções para a lista apresentada, vá até a aba Tipo de Ciclo localizada em Cadastros Gerais.
   
• Análise de Desempenho: diz respeito à maneira como será a análise do desempenho: se será referente a um período específico ou de forma contínua. 
   

• Precisão decimal: determinará a precisão com que as notas serão apresentadas nos formulários ao longo do ciclo após os cálculos. 

  Exemplo: 

  Precisão = 1, se a nota do avaliado for 2, ela será exibida como: 2,0.

  Precisão = 2, se a nota do avaliado for 2, ela será exibida como: 2,00.
   

• Associação à Matriz 9box: para os ciclos com etapa de calibragem, é fundamental que esta opção seja marcada, a fim de que a faixa e a curva de classificações cadastradas para o ciclo sejam projetadas na matriz.

A Matriz 9box é composta por 9 quadrantes, sendo possível definir dois eixos, X e Y, com Competências ou Metas (Performance), nessas condições:

• Associar as Competências a um eixo e Metas (performance) a outro eixo. Exemplo: Eixo X – Competências e Eixo Y – Metas;
   
• Associar competências técnicas em um eixo e competências comportamentais em outro.

Observação: ao fazer uma associação a um eixo, esta opção já é bloqueada no outro, impedindo repetição. Por exemplo, se associada Performance (Metas) ao eixo X, só será possível associar ao Y, Competências.

Para um eixo considerado a partir das Metas existem duas opções:

1. Vincular via importação: por meio de uma base do Excel (com login e nota dos usuários), a nota será importada pelos administradores do módulo no momento da criação do fórum de calibragem.

Observação: este caso é recomendado para os momentos em que ainda não há valores realizados de todas as metas vinculadas aos painéis dos colaboradores que participarão deste ciclo de avaliação; ou caso queiram cruzar o resultado das competências com outro tipo de resultado.

2. Vincular período de gestão: selecionar o período de gestão do qual deseja extrair as notas e, desse período, qual será o mês até o qual a nota acumulada será considerada para a matriz.

Observação:  neste caso, as notas serão vinculadas automaticamente. É a alternativa recomendada para quando todos os valores realizados até o respectivo mês já estão preenchidos. Isso porque, se as notas não estiverem atualizadas até o momento da criação do fórum de calibragem, serão visualizadas as notas desatualizadas e será necessário atualizar os valores de realizado das metas, para só então criar o fórum.

Pronto! Agora você já sabe como realizar as configurações básicas do ciclo de avaliação. 

A próxima etapa é definir as etapas que terão o ciclo.

Veja também

• Como definir as etapas que terão o ciclo de avaliações?
• Como personalizar as configurações relacionadas ao cabeçalho, ao corpo e ao conteúdo do formulário de avaliação, feedback e calibragem?
• Como associar formulários a método de cálculo no ciclo de avaliações?

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