A etapa de Personalização concentra configurações de exibição e layout do ciclo. Diferente das etapas estruturais, ela pode ser ajustada posteriormente, caso seja necessário revisar a forma como as informações aparecem para avaliadores, avaliados e administradores.

Nesta tela, será possível personalizar configurações relacionadas ao cabeçalho, ao corpo e ao conteúdo do formulário de avaliação, feedback e calibragem.

A tela é composta por quatro abas: Configurações Gerais, Avaliações, Feedback e Resultado e Calibragem.

Como acessar a aba Personalização do ciclo de avaliações?

1. Para acessar a tela Personalização, percorra: menu esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações.

2. No ciclo desejado, clique em Editar (ícone do lápis).

3. Selecione a aba Personalização.

4. Defina as configurações para cada etapa do ciclo, nas abas Configurações Gerais, Avaliações, Feedback e Resultado e Calibragem.

Configurações Gerais

Seção onde são personalizados o cabeçalho dos formulários Resumo de Avaliação, Feedback, Pré-Calibragem, Calibragem e Resultado; Corpo dos Formulários; e da tela “Minhas Avaliações” para todos os Avaliados.

• Cabeçalho dos formulários Resumo de Avaliação, Feedback, Pré-Calibragem, Calibragem e Resultado: nesta aba, é preciso definir se a nota calculada e final ficará visíveis ou ocultas no formulário. Uma pré-visualização da nota exibida é mostrada logo a seguir:

  

  No exemplo acima, a nota está sendo exibida, pois a flag não está habilitada. Caso opte-se por ocultar a nota final, basta habilitar a flag. Uma pré-visualização do campo sem exibição de nota é dado a seguir:

  

• Corpo dos formulários: neste campo serão configurados os critérios utilizados para obter o conceito das competências, bem como se as notas das competências e dos fatores de avaliação ficarão visíveis ou não no corpo do formulário.
  
   
• Ocultar a Nota da Competência e Fator: se habilitada, a nota numérica da Competência não será exibida no Resumo de Avaliação, Resumo do Feedback, Formulário de Feedback e Resultados. Já as notas numéricas dos Fatores, serão substituídas pelos conceitos da Curva de Pontuação.
   
• Ocultar a Nota de Avaliação por grupo de avaliadores: se habilitada, a Nota da Avaliação do grupo de avaliadores não será exibida no formulário de Feedback, no Resumo de Feedback e Resultado, caso não seja alcançada a quantidade mínima de respostas.
   
• Critério utilizado para obter o Conceito da Competência: deve-se escolher um ou mais desses critérios para a obtenção do conceito da competência: curva de pontuação, truncamento, faixa de classificação e arredondamento. 
  
  Essa configuração define qual referência será usada para apresentar o conceito da competência: a Curva de Pontuação ou a Faixa de Classificação. Valide essa escolha conforme a forma como a empresa deseja exibir os resultados, pois ela impacta a leitura das competências no resumo, feedback e resultado. 
   

• Personalização da tela “Minhas Avaliações” para todos os avaliados: Neste campo, define-se se os avaliados verão um resumo das avaliações respondidas e se os dados serão ocultados dos avaliadores.

  

• Permitir que os Avaliados vejam um resumo das avaliações respondidas: se habilitada, o Avaliado poderá ver o Resumo e a Nota recebida em cada Avaliação.

• Ocultar os dados dos Avaliadores: o Avaliado não terá acesso aos dados de quem respondeu sua Avaliação.

  Avaliação

  Nesta aba serão configuradas as instruções de preenchimento do formulário e as configurações do Resumo de Avaliação.

  

• Configurações do Resumo de Avaliações: define-se se a Nota Calculada no Formulário será exibida ou não. Se a flag for habilitada, a Nota Final da Avaliação e de cada Competência, caso existam Fatores, serão exibidas no Formulário de Avaliação e Resumo da Avaliação.

  Dica!

  Avalie com atenção se a nota calculada deve aparecer durante o preenchimento da avaliação. Em alguns processos, ocultar essa informação ajuda a evitar que o avaliador seja influenciado pela nota antes da conclusão oficial do ciclo. 
  
  
   

• Instruções de preenchimento do formulário: campo obrigatório, no qual deverão ser inseridas instruções específicas para o preenchimento do formulário de avaliação aplicado.
  
  

   

  Observação!

  Caso a imagem seja maior que 1024px de largura, o layout do Formulário de Avaliação ficará desconfigurado.

  Feedback e Resultado

  Nesta aba serão configuradas informações referentes ao cabeçalho e corpo do formulário de feedback e resultados.

  

• Cabeçalho do formulário de Feedback e Resultado: Aqui será definido se a exibição dos campos foto, área, formulário, responsável pela auditoria e barra de progresso ficarão visíveis ou não.

Para torná-los visíveis, clique no ícone de olho e torne-o azul e para desabilitá-lo, clique no mesmo ícone novamente até que fique cinza

Uma pré-visualização das opções habilitadas será mostrada â frente:

• Exibir apenas a Nota e a Classificação Final: se habilitada esta flag, caso a nota seja revisada ou calibrada, as notas prévias não serão exibidas no Resumo do Feedback, Formulário de Feedback e Resultado.
   
• Exibir a posição na Matriz de Talentos: se habilitada esta flag, no Formulário de Feedback e Resultado, será exibido o quadrante onde o colaborador foi posicionado.

• Nota por tipo de avaliador: nesta seção, será possível definir se será exibida somente a nota, a faixa de classificação da nota e se a faixa de classificação será destacada em relação à nota.

Uma pré-visualização de todas essas flags habilitada é feita na lateral direita:

• Corpo do formulário de feedback e resultado: aqui deverá ser decidida a forma de visualização do feedback, se será em lista ou em abas, se haverá a visualização do gráfico radar e se haverá exibição de nota no feedback.
   
• Visualização em lista: permite que as abas do formulário fiquem listadas, conforme pré-visualização a seguir:

• Visualização em abas: permite que sejam criadas abas personalizáveis para o feedback, conforme pré-visualização a seguir:

• Exibir o Gráfico Radar no Resumo de Feedback: se habilitada esta flag, o Gráfico Radar traz uma média das Notas por Competências, de acordo com a Avaliação de cada grupo.
   
• Exibir a Nota fora do Gráfico Radar: se habilitada esta flag, a nota ficará visível no Gráfico Radar. Dica: esta opção facilita a visualização da Nota quando se tem muitas Competências no Gráfico.
   
• Exibir o Resumo de Performance: se habilitada esta flag, serão exibidas as metas do colaborador avaliado com suas respectivas notas.

Observação: caso a Matriz de Calibragem tenha associação com as Notas do módulo Performance, o período referência para a Nota foi informado na etapa "Informações Básicas".

• Ocultar o conceito de classificação da Competência: se habilitada esta flag, os conceitos das Competências não serão exibidos no Resumo de Feedback.
   
• Ocultar exibição da nota final da Competência no Feedback e Resultado: se habilitada esta flag, as notas finais da Competência e dos Fatores de Avaliação não serão exibidas no Resumo de Feedback e no Resultado.

Corpo do Formulário de Feedback

• Exibir em valor numérico a Nota da Curva de Pontuação durante a Revisão de Notas: se habilitada esta flag, caso a Revisão da Nota seja usada, será exibido o conceito e valor numérico da Nota da Curva de Pontuação.
   
• Exibir os comentários dos Fatores de Avaliação e Competências: se habilitada, os comentários da Autoavaliação e Avaliação do Líder sempre serão exibidos nominais,  ou seja, identificando quem realizou.
   
• Exibir comentários por competências técnicas e comportamentais: se habilitada esta flag, os comentários da Autoavaliação e Avaliação do Líder sempre serão exibidos nominais, ou seja, identificando quem realizou.
   
• Exibir as respostas para as Perguntas: se habilitada esta flag, os comentários da Autoavaliação e Avaliação do Líder sempre serão exibidos nominais.

Corpo do Resultado

• Exibir o Gráfico Radar no Resultados das Avaliações: se habilitada esta flag, o Gráfico Radar trará para o Avaliado uma média das Notas por Competências, de acordo com a Avaliação de cada grupo.
   
• Exibir a Nota das Competências por Tipo de Avaliador: se habilitada esta flag, a média das Notas de cada Competência será exibida no Resultado, separada por Tipo de Avaliador. Já a Autoavaliação e Avaliação do Líder, sempre serão exibidas.
   
• Ocultar as Notas e Revisão de Notas das Competências: se habilitada esta flag, todas as Notas e Revisão da Nota, caso tenha, não serão exibidas no Resultado. Mas se a Competência tiver Fatores, eles continuarão sendo exibidos.
   
• Exibir os comentários dos Fatores de Avaliação e Competências: se habilitada esta flag, a autoavaliação sempre aparecerá nominal no Resultado.
   
• Exibir comentários por Competências Técnicas e Comportamentais: se habilitada esta flag, a autoavaliação sempre aparecerá nominal no Resultado.
   
• Exibir as respostas para as Perguntas: se habilitada esta flag, a autoavaliação  sempre aparecerá nominal no Resultado.

Para ter uma pré-visualização de todos as flags que foram habilitadas, clique no botão Pré-visualizar o Formulário de Feedback e Resultado

Calibragem

A aba Calibragem será relevante apenas para ciclos que utilizam calibragem ou matriz de talentos. Nela é possível personalizar a exibição dos eixos, ranking e layout dos quadrantes da matriz. 

• Matriz de Talentos: nesta seção, é possível mudar o idioma dos eixos X e Y na Matriz de Talentos, clicando no botão
   
• Ranking de colaboradores na Matriz de Talentos: se habilitada esta flag, deve-se informar um número nos campos indicados (*Competências Técnicas e *Competências Comportamentais) para a plataforma calcular a posição dos colaboradores de forma decrescente em cada box da Matriz de Talentos.
   
• Layout dos Quadrantes: caso tenham sido feitas alterações no layout dos quadrantes nos Fóruns de Calibragem, elas aparecerão aqui.

Pronto! Agora você já sabe como configurar o layout dos formulários de avaliação.

Veja também

• Como associar formulários a método de cálculo no ciclo de avaliações?
• Como configurar a faixa de classificação do ciclo de avaliações?
• Como definir as etapas que terão o ciclo de avaliações?
• Como configurar nome, idioma, período e a Matriz 9box do ciclo de avaliações?

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