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Conheça o Campo de Observação na indicação de avaliadores

 A fim de melhorar a comunicação no processo de Indicação de avaliadores no módulo Competências, incluímos um campo de observações nessa parte do fluxo de avaliação.

Ou seja, agora, ao realizar uma indicação, o usuário poderá incluir o que achar necessário comunicar ao seu gestor ou administrador da plataforma no campo “Observações do Avaliado”. O gestor, por sua vez, também poderá incluir seus comentários depois de visualizar os do Avaliado.

Vale lembrar que essa funcionalidade só será perceptível nos fluxos de avaliação em que a Indicação estiver habilitada na etapa “Planejamento”:

Realizando a indicação

Em [Competências] > [Avaliações] > aba [Realizar Indicações], estarão listados os ciclos em que o colaborador precisa fazer a indicação dos pares que irão avaliá-lo.

Ao clicar para realizar a Indicação, o colaborador também poderá usar o campo de Observações para registrar algum comentário, como por exemplo justificar a escolha dos pares selecionados ou fazer alguma solicitação aos Administradores ou seu Gestor.

Quando a indicação é enviada pelo colaborador, o status dela em [Gestão de avaliações] > [Definir avaliações] fica como “Aguardando Aprovação”.

Aprovando a indicação

Depois que o colaborador envia a indicação, além de ver as indicações realizadas pelo seu liderado, em [Revisar Indicações] o líder visualizará também os comentários registrados por ele no campo “Observações do avaliado”. Logo abaixo, em “Minhas observações”, ele poderá complementar ou responder os comentários que foram feitos. Após isso, basta clicar em [Confirmar]. Veja um exemplo:

1. Acessando a tela de [Revisar Indicações] > clique em [Revisar]:
2. Na Revisão, faça as alterações necessárias e use o campo de Considerações Finais para justificar ou fazer algum comentário. Nesse caso, o líder trocou a indicação realizada pelo liderado e explicou o motivo: 

Após confirmar, o Administrador terá que aprovar as alterações e/ou comentários para que o avaliado possa seguir o fluxo de avaliação. Enquanto essa aprovação não for realizada, o colaborador ficará com o status de “Aguardando Validação”:

Observação: caso o líder seja também um usuário Administrador, ao realizar essa confirmação, o Avaliado muda automaticamente para o status de “Aguardando envio”:

Importante: esses campos de “Observações” e “Considerações” são opcionais e tem um limite de 500 caracteres.

Como o administrador visualiza esses campos

Em [Gestão de avaliações] > [Definir avaliações], os avaliados que fizeram comentários na etapa de indicação, estarão com o status “Aguardando Validação” para sinalizar ao administrador que essa indicação requer atenção.

Nesse momento, o Administrador pode tomar duas ações distintas:

1.  Verificar os casos em que Avaliados estão com o status “Aguardando validação” para conferir os comentários que foram feitos tanto pelo liderado quanto pelo seu líder;
2. Simplesmente enviar os avaliados para a etapa de Avaliação (envio dos formulários de avaliação) sem entrar em cada caso para visualizar os comentários;

Novo filtro de “Área” no relatório de Auditoria

Para promover uma extração de informações mais precisa, incluímos o filtro de “Áreas” no relatório de Auditoria. Dessa forma, agora é possível realizar a extração de uma área específica.

Para acessar a tela, clique em “Configurações”  > Estatísticas e Relatórios > Auditoria. Selecione a Tabela “Metas” e veja que aparecerá o filtro de Área, conforme demonstrado na imagem abaixo:

Cabe ressaltar que a seleção de áreas é obrigatória. Caso queira um relatório completo, contemplando todas as áreas, basta clicar duas vezes sob a “área mãe” que as demais serão automaticamente selecionadas.

E aí, o que achou dessas novidades? 😉

Se tiver qualquer dúvida ou dificuldade com as atualizações, acione o Suporte pelo chat (ícone no canto inferior direito da tela).