A Avaliação de Cargos é um processo simplificado e direto, que serve para levantar novas sugestões de sucessores para posições específicas na empresa, sem a necessidade de o colaborador ter passado por uma avaliação individual de potencial previamente. Através dela, o avaliador (geralmente o gestor da posição) indica quem são as pessoas preparadas ou em preparação para assumir determinado cargo, apontando também o nível de prontidão de cada uma delas.

Diferente da avaliação de potencial, que analisa de forma aprofundada o perfil individual do colaborador, a avaliação de cargos foca diretamente na posição e na prontidão das pessoas para ocupá-la. 

Essa funcionalidade é ideal para empresas que buscam desenhar seu mapa sucessório de forma ágil, identificando lacunas de liderança e garantindo a continuidade do negócio.

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para utilizar a avaliação de cargos?
2. Como o administrador configura e disponibiliza a avaliação de cargos?
3. Como o administrador envia a avaliação de cargo?
4. Como o administrador estende o prazo da avaliação de cargo?

5. Como o administrador exclui a avaliação de cargo/gestor?
    

   
   
   1. Quais os pré-requisitos para utilizar a avaliação de cargos no módulo de Sucessão?

Antes de iniciar as configurações na plataforma, certifique-se de que:

• Possui acesso ativo ao módulo Sucessão.
• Possui perfil de administrador do módulo Competências ou permissões administrativas para o módulo Sucessão.
• Há um Ciclo de Sucessão configurado e ativo na plataforma.

• Os cargos e a estrutura organizacional da empresa já estão devidamente cadastrados no Core > Cadastros > Estrutura Organizacional. 

  
  2. Como o administrador configura e disponibiliza a avaliação de cargos?

Para que os gestores consigam sugerir sucessores, o administrador da plataforma precisa primeiro definir quem serão os responsáveis por responder à avaliação de cada cargo. 

O caminho para realizar essa configuração é:

• No menu principal, acesse o módulo de Sucessão e clique em Gestão dos ciclos de sucessão.

• Selecione o ciclo de avaliação desejado e percorra: Gestão de avaliações > Avaliação de cargos. 

• Clique em Gestores de cargos e selecione a opção Importar Gestores de Cargos.

Dica! 
Solicite ao próprio gestor do cargo que faça essa indicação, pois ele possui a visão do dia a dia sobre quem são as pessoas com potencial para sucedê-lo ou assumir outras posições correlatas em sua área.

• Baixe o modelo do arquivo de importação de sucessores clicando em Baixar Modelo.

Atenção!

Ao importar um gestor que já foi incluído no ciclo, o gestor e os cargos relacionados ao mesmo serão excluídos e substituídos pelos novos cargos inseridos. Essa ação não será possível se as avaliações já tiverem sido enviadas e não poderá ser revertida. Aguarde até a finalização do processo para que a edição seja concluída com sucesso.

• O modelo exigirá o preenchimento do login do gestor e do código do cargo, seguindo o formato de informação da primeira linha. Caso o mesmo gestor vai avaliar mais de um cargo, os códigos dos demais cargos deverão ser colocados na mesma célula, separados por ponto e vírgula ( ; ).

Exemplo: bru.pereira   32; 56; 94

Dica! 

O login do gestor pode ser obtido na Central de Pessoas e o código do cargo em Core > Cadastros > Estrutura Organizacional > Cargos  

• Após o preenchimento do arquivo, clique na seta localizada no centro da tela Selecione um arquivo para enviar. Aguarde a validação da plataforma e clique em Continuar.

• Se houver algum dado que não foi informado corretamente, a plataforma informará qual é e em qual linha encontra-se para que possa ser ajustado. 

• Se o preenchimento ficar correto, a plataforma informará que a validação foi concluída com sucesso. Então, basta clicar em Finalizar. 

• O(s) gestor(es) indicados aparecerão listados na aba Avaliação de Cargos, com status aguardando envio. 

3. Como o administrador envia a Avaliação de Cargo?

Assim que o gestor indicado for adicionado ao ciclo e estiver na aba Avaliação de Cargos com status aguardando envio, ele estará apto para receber as avaliações. O administrador deverá enviar as avaliações.

• Para enviar as avaliações de cargos para o(s) gestor(es), selecione o gestor e clique em Enviar Avaliações.

• Defina uma data limite para o gestor responder a avaliação. Em seguida, clique em Enviar Avaliações. 

• Ao atualizar a página, o status do gestor terá sido alterado para em avaliação. 

Os gestores já poderão acessar a plataforma e responder as avaliações. 

Atenção!

Os gestores não receberão um e-mail informando que há avaliações disponíveis. Para acessar as avaliações, eles deverão logar na plataforma e conferir o passo a passo Como os gestores respondem e enviam a Avaliação de Cargos?
 

4. Como o administrador estende o prazo das avaliações de cargo?

Se, por algum motivo, o gestor não conseguiu responder as avaliações de cargo dentro do prazo inicialmente estipulado, a plataforma permite que o prazo das avaliações seja estendido.

• Para estender o prazo das avaliações de cargos, os administradores devem acessar a aba Avaliações de Cargos, selecionar o gestor/avaliação que precisa ter o prazo estendido e clicar em Ações > Estender.

• Defina um novo prazo de resposta e clique em Estender prazo. 

5. Como o administrador exclui a avaliação de cargo/gestor?

Se for necessário excluir o gestor e/ou avaliação de cargo respondida por um gestor, a plataforma disponibiliza essa opção na aba Avaliação de Cargos. Nela é possível excluir o gestor, os cargos e as avaliações.

• Para excluir uma avaliação de cargo/gestor, os administradores devem acessar a aba Avaliações de Cargos, selecionar o gestor/avaliação que precisa ter o prazo estendido e clicar em Ações > Excluir Gestor.

• Confirme a ação clicando em Excluir gestores. 

• A exclusão também pode ser feita selecionando os gestores e clicando em Excluir (ícone da lixeira). 

Pronto! Agora você já conhece a aba Avaliações de Cargo e sabe realizar todas as ações disponíveis nela.

Perguntas frequentes

1. Qual é a diferença prática entre a Avaliação de Potencial e a Avaliação de Cargos? 
A avaliação de potencial foca no indivíduo (analisa competências, pontos fortes e gaps de um colaborador de forma isolada). Já a avaliação de cargos foca na posição (o gestor olha para a vaga e indica quem, dentro da empresa, tem prontidão para assumi-la, servindo como uma indicação direta de sucessão).

2. Posso enviar o formulário indicando apenas o nome do colaborador, sem definir a prontidão? 
Não. Para que o sistema aceite o envio do formulário de Avaliação de Cargos, é obrigatório indicar pelo menos um colaborador para o cargo e definir o seu respectivo nível de prontidão.

3. Como o gestor sabe quais avaliações ele precisa responder? 
O gestor encontrará compiladas em seu painel do módulo de Sucessão todas as avaliações que foram atribuídas a ele pelo administrador (sejam de potencial, de cargos ou ambas).

Veja também

Como adicionar e excluir os avaliados do ciclo de sucessão?

Como liberar os colaboradores para a etapa de avaliações e enviar as avaliações?

Como reabrir e estender as avaliações de sucessão/potencial?

Precisa de ajuda?

• É administrador da plataforma? Entre em contato com o suporte da Mereo através dos canais de atendimento disponíveis diretamente no seu ambiente.
• É gestor ou colaborador? Procure a equipe de Recursos Humanos ou o administrador da plataforma na sua empresa para receber orientações internas sobre o processo de sucessão.