No módulo de Sucessão, a etapa de avaliação de potencial e prontidão é fundamental para mapear os talentos estratégicos e planejar o futuro da organização. 

Para que esse processo aconteça, após concluir os cadastros gerais, o administrador da plataforma precisa liberar os colaboradores elegíveis no ciclo e realizar o disparo oficial das avaliações para os respectivos avaliadores. 

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para liberar e enviar as avaliações no módulo de Sucessão?
2. Como liberar os colaboradores para a etapa de avaliações?

3. Como realizar o envio das avaliações de sucessão? 
    

   1.Quais os pré-requisitos para liberar e enviar as avaliações no módulo de Sucessão?

• Possuir perfil de administrador do módulo Competências.
• Ter um ciclo de sucessão configurado e ativo na plataforma.
• Garantir que os colaboradores participantes já estejam adicionados aos ciclo de sucessão.

1. Como acessar a tela de Gestão de Avaliações de Sucessão?

Toda a gestão de elegibilidade, acompanhamento de status e disparos de avaliação é realizada centralizadamente pela tela Avaliados.

Para acessar essa tela, siga o caminho:

• Menu esquerdo >  Sucessão > Gestão dos Ciclos de Sucessão.

• Localize o ciclo desejado, expanda as opções de acesso clicando na seta e, em seguida, selecione Gestão das Avaliações. 

A partir daqui, haverá dois possíveis cenários.

1. Caso nas configurações do ciclo, aba Informações Básicas, foi escolhida a opção Vincular Ciclos de Avaliação e/ou Período de Gestão, as notas para os avaliados serão automaticamente sincronizadas do ciclo e período selecionados. Os avaliados estarão com status em edição e precisarão ser liberados para a etapa de avaliações, seguindo as orientações a seguir.

• Para liberar os avaliados para as avaliações, acesse a aba Avaliados e utilize a barra de pesquisa e o filtro em tela para facilitar a localização dos colaboradores que devem ser liberados. Em seguida, clique em Ações > Liberar Avaliado. 

• Confirme a ação clicando em Liberar avaliado(s). 

Atenção!

Uma vez liberado para a Calibragem, os avaliadores e os formulários dos avaliados não poderão ser editados e a liberação não poderá ser desfeita.

Essa ação não poderá ser revertida.

• Pronto, agora o status do avaliado mudará para aguardando envio e será possível enviar as avaliações pelo botão enviar avaliações. Confira como realizar o envio das avaliações a seguir, no subtítulo Como realizar o envio das avaliações de sucessão?

2. Já se nas configurações do ciclo, aba Informações Básicas, optou-se por Vincular via importação as notas, antes de liberar os avaliados para as avaliações, será necessário importar as notas deles através de um arquivo Excel disponibilizado pela plataforma.

• Para importar as notas dos avaliados, acesse a aba Acompanhar notas disponíveis e clique em Ações > Importar Notas para executar a importação. 

Atenção!

As notas que serão importadas devem seguir as respectivas faixas de classificação e/ou de notas cadastradas.

• Selecione o box referente às notas que deseja importar. Clique em Continuar. 

• Baixe o modelo do arquivo de importação de notas. Clique em Baixar modelo. 

• Preencha os campos do arquivo seguindo o modelo de exemplo da linha 1. Em seguida, exclua a linha modelo. 
  
  

• Clique na seta no centro da tela Selecione um arquivo para enviar para importar o arquivo preenchido. 

• Assim que a plataforma carregar o arquivo, clique em Continuar. 

Atenção! 

Se houver alguma incorreção neste arquivo, a plataforma informará qual é e em qual linha está. Realize os ajustes necessários para seguir com o envio.

• Se todas as notas informadas estiverem no formato correto, a plataforma informará que a validação foi concluída com sucesso. Neste caso, basta clicar em Finalizar. 

• Na aba Acompanhar notas disponíveis, o percentual de notas será exibido com 100% e o status do avaliado será aguardando envio. Dessa forma, o avaliado está pronto para receber as avaliações (dispensando a etapa de liberação para avaliações). A próxima etapa é realizar o envio das avaliações. 

3. Como realizar o envio das avaliações de Sucessão?

Com a lista de avaliados carregada e os avaliadores definidos, você poderá realizar o disparo para que os gestores comecem a responder os formulários.

Para enviar as avaliações, siga o passo a passo:

• Na tela Avaliados, localize a lista de colaboradores. Identifique e selecione os avaliados que estão com os status aguardando envio.

• Clique no botão Enviar Avaliações. 

• Defina uma data limite para os avaliados responderem as avaliações e clique em Enviar Avaliações. 

• Recarregue a página e confira se o status dos avaliados mudou para em avaliação. 

Pronto! Agora os gestores já poderão responder as avaliações enviadas.

Atenção!

Os gestores não recebem um e-mail notificando que há avaliações a serem respondidas. Mas, na aba Acompanhar avaliações, é possível disparar um lembrete solicitando atenção para responder a avaliação.

Perguntas frequentes

1. Onde os avaliadores (líderes) visualizam as avaliações enviadas para preenchimento? 
   Assim que o administrador realiza o disparo, as pendências de preenchimento ficam disponíveis em tempo real na Central de Pendências, localizada na página inicial da plataforma de cada avaliador logado. 
2. Posso enviar uma avaliação sem liberar o avaliado? 
   Depende da configuração do ciclo. Quando as notas são sincronizadas de um ciclo de avaliação e/ou período de gestão, é necessário liberar o avaliado antes de realizar o envio das avaliações. Já quando as notas são vinculadas via importação, após a importação e validação de 100% das notas, o avaliado ficará com status aguardando envio, dispensando a etapa de liberação. Nesse caso, basta realizar o envio das avaliações.

Precisa de ajuda?

• É administrador da plataforma? Utilize os canais de atendimento e suporte técnico disponíveis diretamente na sua plataforma Mereo.
• É colaborador ou gestor? Procure a equipe de Recursos Humanos ou o administrador da plataforma na sua empresa para receber o direcionamento adequado.