O módulo de Sucessão é um diferencial estratégico que permite estruturar a linha sucessória de lideranças em uma organização, mapeando talentos e preparando os colaboradores para futuras posições. 

Para iniciar esse processo na plataforma, após ter realizados os cadastros gerais, é preciso definir quais pessoas serão avaliadas dentro do ciclo, importando-as para o processo de avaliação.

A tela Avaliados é o espaço central para realizar essa atividade. Nela, o administrador consegue incluir os participantes elegíveis e excluir os não elegíveis.

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para adicionar avaliados ao ciclo de sucessão?
2. Como os administradores adicionam avaliados ao ciclo de sucessão?

3. Como os administradores excluem avaliados do ciclo de sucessão?
    

   1. Quais os pré-requisitos para adicionar avaliados ao ciclo de sucessão?

Antes de iniciar, certifique-se de que os seguintes pontos estejam prontos:

• Possuir acesso ao módulo Sucessão.
• Ter perfil de administrador do módulo Competências.

• Ter um ciclo de sucessão previamente configurado e ativo na plataforma. 
   

  2. Como os administradores adicionam avaliados ao Ciclo de Sucessão?

A inclusão de colaboradores no ciclo é realizada de forma coletiva por meio da importação de uma base de dados na aba de avaliados.

Para realizar a inclusão, siga o passo a passo abaixo:

• Acesse o menu lateral esquerdo > Sucessão > Gestão dos Ciclos de Sucessão.

• Selecione o ciclo desejado em que deseja trabalhar e clique na opção Gestão de Avaliações. 

• Acesse a aba Avaliados e clique no botão de importação para subir a base contendo os colaboradores elegíveis ao processo. 

• Clique em Baixar modelo, para exportar um arquivo com os dados obrigatórios para adicionar participantes ao ciclo. 

• Preencha os campos: Login do Avaliado, Código do Formulário e Login do Avaliador, conforme o modelo da primeira linha. Em seguida, apague a primeira linha modelo. 

Dica!

Acesse Menu > Formulário, para recuperar o código do formulário de avaliação.

• Com arquivo pronto, clique na seta no centro da tela de Selecione um arquivo para enviar. 

• Clique em Continuar. 

• Caso haja alguma pendência nas informações da carga, a plataforma indicará em qual linha há pendência. Após ajustar a carga, clique em Importar arquivo novamente. 

• Selecione o arquivo novamente na seta no centro da tela Selecione um arquivo para enviar. 

• Clique em Continuar. 

• Estando todas as informações corretas, a plataforma indicará que a validação foi concluída com sucesso. Clique em Finalizar. 

• Os colaboradores importados/adicionados ao ciclo aparecerão listados com status em edição. 

• Clicando em Currículo (ícone da pasta) é possível ter acesso ao histórico de áreas do colaborador e baixar um PDF dessas informações clicando no ícone de PDF no canto superior direito dessa tela. 

3. Como os administradores excluem avaliados do ciclo de sucessão?

Se, por alguma razão, for necessário excluir um ou mais avaliados do ciclo, a plataforma dispõe de duas opções: individual e em massa.

Atenção!

A exclusão é um processo irreversível. Ao excluir um colaborador, se houver avaliações já respondidas sobre ele, elas serão perdidas. 

• Para excluir um colaborador por vez, clique em Excluir (ícone da lixeira).

• Para excluir mais de um colaborador do ciclo, selecione-os e clique em Ações > Excluir avaliados. 

Pronto! Agora você já sabe como adicionar e excluir avaliados do ciclo de sucessão.

Perguntas frequentes

1. Quais tipos de avaliação os colaboradores adicionados poderão receber? 
Os participantes podem passar por dois tipos de análises, dependendo do processo desenhado pela sua organização: a Avaliação de Potencial (focada no desenvolvimento individual) e a Avaliação de Cargos (que indica a prontidão do colaborador para ocupar posições específicas).

2. A Central de Pendências do painel inicial mostra atividades de indicação de sucessores? 
Não. A Central de Pendências exibe apenas avaliações de sucessão em andamento que dependem do usuário logado. Atividades como indicação ou nomeação de sucessores devem ser acompanhadas diretamente nas telas específicas do módulo de Sucessão.

Veja também

Como cadastrar e configurar o formulário de avaliação de sucessão?

Como cadastrar os itens que comporão a avaliação de potencial?

Precisa de ajuda?

• É administrador da plataforma? Utilize os canais de atendimento e suporte disponíveis na plataforma Mereo.
• É colaborador ou gestor? Procure a equipe de Recursos Humanos ou o administrador da plataforma em sua empresa para receber o direcionamento adequado.