O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um recurso que apoia o desenvolvimento dos colaboradores, permitindo registrar objetivos, ações de desenvolvimento, prazos e acompanhar a evolução das atividades definidas.
Na plataforma, o PDI pode ser cadastrado tanto pelo colaborador quanto pelo líder, a depender da configuração que foi realizada no fluxo processual do ciclo de avaliação.
A possibilidade de os líderes cadastrarem PDIs durante o feedback permite que esses planos sejam vinculados a uma ou mais competências ou fatores de avaliação do ciclo, facilitando o acompanhamento e a gestão do desenvolvimento pelos líderes e colaboradores.
Neste artigo, você verá:
- Quais os pré-requisitos para os líderes cadastrarem PDIs no feedback?
- Como líderes sugerem PDIs no formulário de feedback?
- Como líderes conferem no Painel de PDI as ações sugeridas no feedback?
1. Quais os pré-requisitos para os líderes cadastrarem PDIs no feedback?
- Os administradores terem habilitado essa opção previamente nas configurações do ciclo de avaliações.
- O líder estar participando de um ciclo de avaliações.
- O ciclo de avaliações estar na etapa de feedback.
2. Como líderes sugerem PDIs no formulário de feedback?
Ao cadastrar um PDI durante o feedback, o líder tem os PDIs vinculados a uma ou mais competências ou fatores de avaliação do ciclo, tornando o acompanhamento do desenvolvimento mais organizado e eficiente.
- Para realizar o cadastro de uma ação no feedback, os líderes devem acessar: Menu esquerdo > Competências > Avaliações.
- Selecionar a aba Responder Pré-Calibragem/Feedback e clicar em Responder Feedback (ícone dos balões).
- Aberto o formulário, expandir a Analisar Desempenho e, na coluna PDI, clicar sobre o ícone de folha.
Atenção!
Localize primeiro a competência e o fator de avaliação ao qual deseja associar o PDI. Cada competência e fator possui a sua própria coluna PDI, a fim de que as sugestões sejam cadastradas de forma organizada.
- Para cadastrar uma nova ação de PDI, clique em +Nova Ação.
- Ou, use a barra de pesquisa para selecionar uma ação já cadastrada na plataforma anteriormente.
- Na seção Informações Gerais do Cadastro de Ação de Desenvolvimento, os campos: Ciclo de Avaliação, Responsável, Competência associada a ação e Fator de Avaliação da competência associada já estarão predefinidos, uma vez que o PDI aberto.
- Se a empresa tiver um Cardápio de Ações PDI, será possível utilizar o campo Cardápio de ações sugeridas – PDI, expandindo-o na seta e pesquisando pela ação mais aderente.
- Em seguida, descreva no campo Descrição a ação de PDI a ser realizada pelo liderado.
- Defina as datas início e fim planejadas para a ação ser executada.
- Clique em Cadastrar ação.
- As ações cadastradas serão seguidas da mensagem Ação de PDI criada com sucesso e ficarão listadas na tela Definição de PDI.
- No Formulário de Feedback, o número de ações PDI cadastradas por competência será indicado pelo número entre parênteses. Para consultar a ação cadastrada, basta clicar sobre o ícone da folha.
- Ao gerar o PDF do Formulário de Feedback, a(s) ação(ões) PDI sugerida(s) será(ão) exibida(s) de forma completa, com descrição da ação, criador da ação, data início e fim planejada e status atual.
3. Como líderes conferem no Painel de PDI as ações sugeridas no feedback?
Depois de cadastrar ações para seus liderados, os líderes poderão acessá-las e gerenciá-las pelo Painel de PDI. O painel reúne todos os PDIs em um único local, tornando mais fácil visualizar e acompanhar as ações criadas para cada colaborador.
- Para conferir as ações sugeridas aos liderados em feedback, acesse: menu esquerdo > Competências > Painel de PDI.
- Na aba Acompanhamento de Execução, o líder deve selecionar Visualização: Ações de PDIs dos meus liderados e habilitar Listagem.
- Para ver essas mesmas informações em gráficos, habilite Gráficos, e então será exibido um gráfico pizza com os status das ações em execução: em andamento, executada, planejada.
Pronto! Agora você já sabe como sugerir PDIs para os liderados na etapa de Feedback.
Perguntas frequentes
1. Posso sugerir mais de uma ação de PDI para a mesma competência ou fator de avaliação?
Sim. Durante o feedback, o líder pode cadastrar quantas ações de PDI forem necessárias para uma mesma competência ou fator de avaliação. Todas as ações ficarão associadas ao item selecionado e poderão ser consultadas posteriormente tanto no formulário de feedback quanto no Painel de PDI.
2. É possível utilizar uma ação de PDI já cadastrada anteriormente?
Sim. Ao cadastrar uma ação, o líder pode pesquisar e selecionar uma ação de PDI já existente na plataforma. Além disso, se a empresa utilizar o Cardápio de Ações PDI, também será possível escolher uma ação sugerida disponível nesse catálogo.
3. Onde posso acompanhar as ações de PDI que sugeri aos meus liderados?
Após o cadastro, todas as ações podem ser acompanhadas no Painel de PDI, acessando a visualização Ações de PDIs dos meus liderados. Nesse painel, é possível consultar a lista completa das ações e também visualizar gráficos com a distribuição dos status, facilitando o acompanhamento da execução dos planos de desenvolvimento.
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