Para tornar o processo de cadastro e atualização de colaboradores mais prático e consistente, o módulo de Pesquisas, a partir de 02/04, contará com um modelo único de planilha para exportação e importação de colaboradores.
O que mudou?
Anteriormente, o modelo de planilha exportado era diferente do modelo necessário para importar colaboradores. Isso exigia ajustes manuais por parte do administrador sempre que fosse necessário atualizar os dados, o que aumentava o risco de erro e tomava tempo.
Com a nova atualização:
- A planilha exportada de colaboradores passa a ter o mesmo formato da planilha de importação.
- Não é mais necessário adaptar ou formatar os dados exportados antes de fazer uma nova importação.
- É possível inativar usuários em massa.
- O processo ficou mais direto, seguro e padronizado.
Principais alterações na planilha
- Orientações em aba separada
As instruções de preenchimento foram movidas para uma aba separada, chamada "Orientações de preenchimento", ao invés de estarem nas primeiras linhas da planilha.
Com isso, não é mais necessário apagar linhas antes da importação. A plataforma identificará automaticamente a aba chamada "Cadastro de colaboradores" para processar os dados. - Listas suspensas para campos pré-definidos
Colunas com opções fixas (como “Sexo”, “Tipo de colaborador” e “Forma de envio”) contam com listas suspensas na aba de orientações, facilitando o preenchimento.
Atenção: se os valores forem digitados de forma diferente das opções pré-definidas na plataforma, poderá ocorrer erro no momento da importação. - Coluna para inativação em massa
Foi adicionada a coluna "Ativo?", que permite inativar usuários em massa. Basta inserir "Não" nessa coluna para marcar um colaborador como inativo. - Forma de envio segmentada
A coluna “Forma de envio” foi descontinuada. Agora, cada canal (E-mail, SMS, Slack, Microsoft Teams e WhatsApp) possui uma coluna própria, onde você deve indicar:
- 1 para utilizar o canal
- 0 para não utilizar
Benefícios dessa atualização
- Mais agilidade: você pode exportar, editar e reimportar os dados com o mesmo arquivo, sem ajustes.
- Menos erros: reduz divergências no modelo e falhas de importação.
- Padronização: facilita ações recorrentes e melhora a organização dos dados.
- Melhor experiência para o administrador: menos retrabalho, mais praticidade.
Como utilizar o novo modelo?
- Acesse o módulo de Pesquisas > Clique sobre seu nome de usuário > Dashboard antigo:
- Ao abrir a seção de colaboradores, a opção “Baixar modelo de planilha” traz o novo modelo em branco, para ser preenchido e importado. Já a “Baixar lista completa” trará a lista de colaboradores já cadastrados no mesmo formato do modelo.
O primeiro é indicado para casos de importação em massa de novos colaboradores e o segundo para atualização de informações. - Edite diretamente a planilha gerada, preenchendo ou atualizando os dados necessários.
- Salve o arquivo e utilize a opção “Importar planilha” com o mesmo modelo.
A aba da planilha deve manter o nome "Cadastro de colaboradores" para garantir o sucesso na importação.
Pontos de atenção
- Não excluir a primeira linha da aba/pasta “Cadastro de colaboradores” para que seja possível identificar as informações durante o processamento;
- Manter o nome “Cadastro de colaboradores” da aba/pasta a ser importada;
- Cuidado ao manipular os dados da aba “Orientações de preenchimento”.
Essa melhoria foi pensada para descomplicar a gestão dos dados de colaboradores nas pesquisas. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte! 🚀
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