O novo formulário de avaliação passou por importantes atualizações que visam melhorar a experiência de administradores e usuários finais, tornando os processos mais ágeis, organizados e intuitivos. Entre as melhorias, estão funcionalidades que facilitam a navegação entre etapas, otimizam a criação e atualização de formulários e automatizam movimentos dentro dos ciclos de avaliação.

Essas mudanças trazem maior flexibilidade e eficiência, com ferramentas inteligentes que permitem ajustes rápidos, validações precisas e uma interface simplificada. Seja para gerenciar pesos de Competências e Fatores, navegar entre etapas ou personalizar comentários, as novas funcionalidades garantem uma jornada fluida e alinhada às necessidades estratégicas da organização. A seguir, apresentamos cada uma dessas melhorias em detalhes.

 

Interação de salvar e navegar entre as Competências/Fatores

Agora, durante a jornada de Avaliação, você encontrará botões de navegação que permitem alternar entre as etapas de forma prática:

• Botão Voltar: Retorna ao item anterior da lista do menu à esquerda.
• Botão Avançar: Avança ao próximo item da lista do menu à esquerda.

Esses botões foram incluídos em todas as etapas da Avaliação, como:

• Competências
• Fatores de Competências
• Perguntas
• Mudança de Localidade
• Mudança de Área
• Indicação de Sucessor

 

Anteriormente, a navegação entre as etapas exigia maior esforço ou não era tão intuitiva. Com os novos botões, o processo de avaliação se torna mais fluido e direto, permitindo que  os avaliadores ganhem tempo e mantenham o foco no que realmente importa: a avaliação.

 

Como os botões funcionam?

1. Posicionamento:
   • Os botões "Voltar" e "Avançar" estão localizados no cabeçalho de conteúdo da Avaliação, logo acima dos itens principais.
2. Funções:
   • Voltar: Retorna ao item anterior do Wizard, permitindo revisões rápidas.
   • Avançar: Move para a próxima etapa, economizando tempo e mantendo o fluxo.
3. Disponibilidade:
   • Os botões estão disponíveis em todas as telas da jornada, com exceção da primeira etapa de descrição/detalhes da Avaliação , e na última página antes do resumo.

Mudança de localidade

Assim como as perguntas de mudança de área e de indicação de sucessor, a de mudança de localidade também estará disponível no formulário de autoavaliação para que o colaborador manifeste se tem interesse ou não em realizá-la.

Quando a configuração "Disponibilidade de mudança pode ser editada" estiver habilitada nas configurações do Fluxo, essa opção estará disponível no formulário de autoavaliação e será de resposta obrigatória, em que o usuário deve escolher entre "Não tenho interesse em mudar" e "Tenho interesse em mudar". Caso "Especificar localidade" os campos de País, Estado e Cidade logo abaixo.

1. Onde deve ser configurada essa opção:

2. Como aparece no formulário:

Ordenação e Gerenciamento das Localidades

1. Ordenação Alfabética

• Se houver mais de uma localidade inserida, as localidades serão organizadas:
  • Inicialmente, pela ordem de seleção.
  • Caso o usuário saia da página e retorne, as localidades aparecerão ordenadas alfabeticamente.

2. Remoção de Localidades

• Se houver mais de uma localidade, clicar no ícone de remoção excluirá todos os campos associados (país, estado e cidade) da localidade correspondente.
• Se houver apenas uma localidade:
  • Caso ao menos um dos campos esteja preenchido, o ícone de remoção (lixeira) será exibido.
  • Se nenhum dos campos estiver preenchido, o ícone de remoção não será exibido.

3. Esvaziamento dos Campos

• Quando houver apenas uma localidade e ao menos um dos três campos estiver preenchido, clicar em remover irá esvaziar os campos preenchidos.

 

Limite de caracteres ampliado nas perguntas livres

Agora, o campo das perguntas livres aceita até 5.000 caracteres, oferecendo ainda mais espaço para respostas detalhadas e completas. Essa melhoria permite que os comentários tragam insights mais profundos e informações valiosas para análise.

 

Aumentar limite de caracteres dos comentários

Agora, o campo de comentário aceita até 500 caracteres, garantindo mais espaço para feedbacks detalhados e ampliando a capacidade para registrar informações mais completas.

 

Comentários por Tipo de Competência

Uma nova opção no processo de cadastro e edição do Ciclo de Avaliação permite ativar comentários gerais por Competências Comportamentais e Técnicas para os fluxos.

Por padrão, essa opção não estará ativada.

A opção "Tornar obrigatório o comentário por Tipo de Competência" só poderá ser ativada caso a opção anterior (Permitir Comentários) esteja habilitada. Quando ativada:

• • O preenchimento do comentário geral passa a ser obrigatório.
  • Validações são realizadas para garantir que os campos obrigatórios sejam preenchidos antes de avançar.

Como funciona na prática?

1. Configuração durante o cadastro ou edição do ciclo

• Passo 1: Acesse o Ciclo de Avaliação e localize a nova configuração.
• Passo 2: Ative a opção "Permitir que os Avaliadores façam um comentário geral por Competências Comportamentais e Técnicas" para habilitar os comentários gerais. O campo para Comentário Geral será exibido ao final de cada competência grupo de Competências (Técnicas ou Comportamentais).
• Passo 3: (Opcional) Ative a opção "Tornar obrigatório o comentário por Tipo de Competência", caso deseje que o preenchimento do comentário seja obrigatório.

2. Validações durante a Avaliação

• Quando o comentário é obrigatório:
  • O campo de texto deve ser preenchido antes que o avaliador possa avançar para a próxima etapa.
  • Se não preenchido, o sistema exibirá uma mensagem de “Resposta obrigatória” e impedirá o avanço.

3.Comportamento no Resumo da Avaliação

• Quando os comentários gerais estão ativados, eles serão exibidos no Resumo da Avaliação, logo abaixo do grupo de competências.
  • Comentário preenchido e expandido: exibe o texto completo.
  • Comentário preenchido e minimizado: mostra um indicador que o campo foi preenchido, mas mantém o texto oculto.
  • Comentário não preenchido: exibe um aviso ou campo vazio, dependendo da obrigatoriedade.

Comentário obrigatório e não preenchido: aparece um destaque, sinalizando que o comentário deve ser preenchido.

 

Liberação automática de etapas

A Liberação Automática permite que os Avaliados sejam movidos automaticamente para a próxima etapa do Ciclo de Competências, conforme o fluxo configurado, eliminando a necessidade de exclusão manual de avaliações não preenchidas e redistribuindo os pesos dos formulários de forma inteligente.

A configuração pode ser alterada a qualquer momento durante o Ciclo de Competências.

 

Por que usar o Modo de Liberação Automática?

• Eficiência: Reduz o trabalho manual dos administradores ao permitir que o ciclo avance automaticamente.
• Rastreabilidade: Preserva o histórico e os dados de avaliações não preenchidas, com redistribuição automática dos pesos.
• Gestão Simplificada: Permite alterações e configurações flexíveis a qualquer momento durante o ciclo.

Como funciona?

Acesso à Funcionalidade:

• • Caminho: Gestão de Competências > Gestão de Ciclos > Propriedades do Ciclo de Avaliação > Gestão de Avaliações. 
  • Em Gestão de Avaliações, na aba "Definir avaliações" selecione o Modo de liberação "Automático".

 

Etapas para Liberação Automática:

A próxima etapa (coluna 02) após a Avaliação depende do Fluxo do Ciclo de Competências:

Importante reforçar que: caso o ciclo tenha o feedback desabilitado no fluxo 1, a transição de etapa não irá funcionar, pois não há uma transição de Avaliação para resultado, na Plataforma.

A configuração pode ser alterada a qualquer momento, durante o Ciclo de Competências.