Módulo: Sucessão.

Realização simultânea dos Ciclos de Avaliação e Sucessão

A gestão integrada de Competências e Sucessão é essencial para muitas empresas que desejam alinhar avaliações de desempenho e planejamento estratégico. Entendendo essa necessidade, atualizamos nossa plataforma para permitir que ciclos de avaliação nos módulos Competências e Sucessão sejam realizados de forma simultânea, não havendo mais a necessidade de encerrar um ciclo de Competências para iniciar o de Sucessão.

 

Benefícios dessa novidade:

• A simultaneidade elimina a necessidade de pausar ciclos de Competências para iniciar o Sucessão, otimizando o tempo e reduzindo gargalos no fluxo de trabalho.
• Reduz a espera pelo encerramento de ciclos, permitindo que as avaliações fluam em paralelo. Isso economiza tempo e agiliza as etapas dos processos de gestão de talentos.
• Com ciclos paralelos, os gestores podem avaliar e posicionar talentos de forma mais estratégica e com base em dados atualizados.

Como funciona?

A configuração dessa funcionalidade está disponível em Sucessão > Gestão do Ciclo > Localize o Ciclo desejado > Editar > Informações Básicas, na aba Critérios de Avaliação.

 

Por padrão, a opção de importar dados continua ativa, sem alterações. No entanto, ao selecionar “Ciclos de Avaliação de Competências”, a plataforma agora exibe todos os ciclos disponíveis no módulo Competências, independentemente do status – sejam eles em andamento ou encerrados.

 

Essa mudança amplia as possibilidades e elimina a limitação anterior, garantindo maior flexibilidade no processo de gestão.

 

 

Uma funcionalidade essencial desse novo fluxo é o status atualizado dos avaliados no ciclo Sucessão. Ao adicionar uma pessoa ao ciclo, seu status é ajustado automaticamente com base na sincronização com o módulo Competências. Por exemplo:

1. Se o avaliado ainda não possui notas registradas no Competências, ele será classificado como “Notas Pendentes”, ficando impedido de avançar na avaliação do Sucessão.
2. Já aqueles que possuem as notas disponíveis são automaticamente classificados como “Em edição”, podendo prosseguir no processo.

Uma vez que a avaliação no Sucessão é concluída, o status muda para "Em Avaliação" até que o fluxo no Sucessão também esteja completo. Essa lógica assegura que todas as etapas sejam realizadas no momento certo, evitando inconsistências.

Além disso, introduzimos o botão "Atualizar Nota do Módulo Competências", disponível na aba Definir Calibragem do módulo Sucessão. Esse recurso é fundamental para manter os dados sempre atualizados. Ele permite buscar a última nota disponível do avaliado no Competências – seja de uma avaliação, pré-calibragem, feedback ou calibragem – e sincronizá-la com o ciclo de Sucessão. Por exemplo:

1. um avaliado foi adicionado ao ciclo Sucessão sem uma nota registrada no Competências. Após o registro da nota, basta clicar no botão para que o dado atualizado apareça no Sucessão, permitindo que ele avance no fluxo.
2. se o avaliado já tiver sido incluído em um Fórum de Calibragem no módulo Sucessão, novas alterações de notas no Competências não serão sincronizadas, preservando a integridade das informações naquele momento do ciclo.

Um ponto de atenção: para o botão de atualização dos resultados aparecer é necessário que você selecionado a "nota combinada por resultados", que é onde habilitamos a utilização dos ciclos em andamentos de Competências.

 

Por fim, realizamos também uma revisão visual no Resumo da Avaliação no módulo Sucessão. Ajustamos o contraste entre texto e fundo para facilitar a leitura e garantir acessibilidade.

Com essas mudanças, estamos entregando uma solução mais robusta e alinhada às necessidades de empresas que desejam uma gestão integrada e eficiente. Agora, você pode realizar ciclos paralelos de Competências e Sucessão, aproveitando o melhor de ambos os módulos para fortalecer a estratégia organizacional.

 

Módulo: Competências.

Melhorias nos cadastros dos Ciclos:

Personalização para Ocultar Tipos de Competência.

Agora, é possível configurar o módulo Competências para ocultar tipos específicos de competências nos resultados, atendendo a uma necessidade importante de empresas que desejam gerenciar avaliações de forma mais estratégica.

Essa configuração é ideal para avaliações que incluem dados estratégicos, como potencial, que não devem ser compartilhados diretamente com o avaliado. Por exemplo, ao realizar uma avaliação de potencial, as notas ou classificações de competências podem ser mantidas invisíveis para o colaborador, enquanto o líder e os administradores continuam a ter acesso total.

 

Como funciona?
Essa funcionalidade foi adicionada ao processo de configuração de ciclos de avaliação no Menu > Gestão de Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliação > Criar Novo Ciclo/Editar Ciclo > Cadastro de Ciclo de Avaliação > Personalização > Feedback e Resultado.

Durante a criação de um ciclo, o administrador pode optar por ocultar competências comportamentais ou técnicas nos resultados apresentados ao colaborador:

 

Exibição das Competências:

• Ocultar Competências Comportamentais: Quando habilitado, as competências comportamentais e seus fatores deixam de ser exibidos nos resultados e PDF.
• Ocultar Competências Técnicas: Quando habilitado, as competências técnicas e seus fatores deixam de ser exibidos.
• Restrições: Ambas as opções não podem ser habilitadas simultaneamente. Se isso ocorrer, o sistema exibirá uma mensagem de erro.

Por padrão, ambas as opções estão desabilitadas, permitindo que todas as competências sejam exibidas normalmente. No entanto, ao habilitar uma dessas opções, as informações relacionadas ao tipo de competência selecionado serão ocultadas nas telas de resultados, relatórios e PDFs do ciclo:

 

Importante: 

1. Quando qualquer configuração de ocultação é habilitada, a opção "Exibir a posição na Matriz de Talentos" não ficará disponível.

2. As informações como "Exibir Somente a Nota", "Exibir a Faixa de Classificação da Nota" e "Destacar a Faixa de Classificação em Relação à Nota" serão ajustadas conforme a configuração de ocultação escolhida.

3. O gráfico de radar respeitará a configuração de ocultação, excluindo as competências ou fatores comportamentais/técnicos do gráfico exibido:

 

Melhorias nos cadastros dos formulários:

Redistribuição automática dos pesos no cadastro do formulário.

Na busca por otimizar a atribuição de pesos em formulários de avaliação, estamos lançando uma nova funcionalidade que elimina a necessidade de cálculos manuais e ajustes externos.

Se você está configurando um formulário de avaliação com vários fatores associados e precisa distribuir os pesos igualmente entre eles. Antes dessa funcionalidade, seria necessário contar manualmente os fatores, dividir o peso total de 100% entre eles e inserir esses valores um por um na ferramenta. Agora, basta clicar no botão de redistribuição automática para que o sistema faça tudo por você.

 

Outro cenário comum é a necessidade de ajuste dos pesos durante a edição de um formulário já existente. Se novos fatores forem adicionados ou removidos, a redistribuição automática garante que os pesos sejam recalculados instantaneamente, mantendo a consistência e evitando discrepâncias.

 

Benefícios dessa novidade:

• Com a redistribuição automática, tarefas que antes demandavam tempo e cálculos manuais agora são feitas com um clique.
• Eliminamos a possibilidade de erros de cálculo, garantindo uma distribuição exata entre os fatores.

 

Como funciona?

Essa funcionalidade está disponível em Menu > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliação > Cadastros Gerais > Gestão de Formulário > Atribuição de Pesos.

 

O administrador pode acessar a aba de atribuição de pesos e escolher entre duas visualizações: simplificada e detalhada:

• Na visão simplificada, você pode editar de maneira agrupada os pesos das competências e fatores.

• Na visão detalhada, você pode editar os pesos por grupo avaliado.

 

Em ambos tipos de visualização, ao clicar no botão "Editar Pesos dos Avaliados", novos botões de ação são exibidos, incluindo o botão de redistribuição automática. Esse botão divide 100% do peso igualmente entre as competências ou fatores associados ao formulário. Isso garante que tanto a visão detalhada quanto a simplificada proporcionem a mesma eficiência e facilidade de uso.

 

Uma melhoria adicional importante é a garantia de que os formulários que passaram pela redistribuição de pesos permanecerão disponíveis para seleção em novos ciclos de avaliação. Assim, ao criar ou editar um ciclo e acessar a etapa de formulários e métodos, os usuários poderão associar formulários que tiveram seus pesos redistribuídos sem nenhuma restrição.

 

Durante as redistribuição dos pesos, dependendo dos valores as casas decimais do peso podem se diferenciar. O peso com a maior casa decimal aparecerá primeiro, sendo ordenado para que você possa ajustá-lo em caso de necessidade.

 

 

Alterar peso de competências/fatores de Avaliação, na aba de Gestão de Formulários via Carga da Dados

Com a nova funcionalidade, os administradores poderão não apenas criar formulários associando Competências, Fatores e Pesos, mas também atualizar os pesos das Competências e Fatores em formulários já existentes.

Essa melhoria otimiza a gestão e mantém os processos alinhados às necessidades de cada ciclo.

 

O que há de novo?

Opção de Atualizar Pesos em Formulários Existentes.

Ao realizar a importação, temos duas opções distintas:

• Importar Formulários: mantém a funcionalidade existente de criação de novos formulários.
• Atualizar Pesos das Competências/Fatores em Formulários Existentes: nova opção para alterar apenas os pesos em formulários já criados.

Formato de Arquivo Aceito:

• A partir de agora, somente arquivos no formato XLSX serão aceitos.

Modelos de Importação Atualizados

• O modelo para Importar Formulários foi atualizado, removendo o campo “PROJETO”.
• Um novo modelo foi criado para Atualizar Pesos, focando exclusivamente nos campos necessários para alteração de pesos.

Como Funciona?

Caminho: Menu > Gestão de Competências > Cadastros Gerais > Gestão de Formulário.

Ao acessar a funcionalidade, aparecerão duas opções:

• Importar Formulários: Permite criar novos formulários com Competências, Fatores e Pesos.
• Atualizar Pesos das Competências/Fatores dos Formulários Existentes: Focada exclusivamente na edição/atualização dos pesos. Inclui mensagens de apoio e validações para garantir a integridade dos dados.

Regras de Funcionamento

Atualização de Pesos:

• Apenas os pesos podem ser editados. Campos deixados em branco serão tratados como “N/A”.

Validações de Erros:

• Formulário Inexistente: Se o código do formulário não existir, a plataforma exibirá:
  - "O código do Formulário informado não existe para que os pesos sejam atualizados."

Competência Inexistente:

• Se o código da Competência não estiver associado ao formulário, a mensagem será:
  - "O código da Competência informado não está associado ao código do Formulário informado. Verifique os códigos para que os pesos sejam atualizados."

Fator Inexistente:

• Se o código do Fator não estiver associado à Competência, a mensagem será:
  - "O código do Fator informado não está associado à Competência do Formulário informado. Verifique os códigos para que os pesos sejam atualizados."

Soma de Pesos:

• A soma dos pesos de Competências deve ser exatamente 100%. Caso contrário, a plataforma exibirá:
  - "O Formulário com código 'X' deve ter a soma de 100% dos pesos das Competências para AUTOAVALIAÇÃO (X%), SUPERIOR (X%)."

Campo Opcional:

• O campo "Código do Fator de Avaliação" é opcional, desde que a Competência não possua Fator associado.

Erros na Carga de Dados:

• Nenhuma alteração será aplicada enquanto houver erros no arquivo. Uma janela exibirá a lista detalhada com os erros, incluindo a linha correspondente. Todos devem ser corrigidos para que as informações sejam processadas.

 

Melhorias na aba "Acompanhar Feedback"

Nova Coluna "Líder" na Aba Acompanhar Feedback

Agora, aba "Acompanhar Feedback" conta com a coluna "Líder", que facilitará a identificação dos responsáveis pelos feedbacks, trazendo ainda mais organização e eficiência ao acompanhamento de feedbacks na plataforma.

Além disso, agora é possível filtrar não só por Avaliado, como também por Líder.

O que é a coluna "Líder"?

A nova coluna adicionada na aba Acompanhar Feedback, logo após a Área, permite visualizar de forma clara e direta o Líder responsável pelo feedback de cada colaborador. Com essa funcionalidade, o processo de análise e acompanhamento se torna mais intuitivo e organizado.

 

Benefícios da nova coluna:

- Clareza e agilidade: facilita a identificação do Líder diretamente na aba, sem a necessidade de consultar outras áreas ou relatórios.

- Melhor acompanhamento: torna possível analisar o status de feedbacks por Líder, ajudando na priorização e resolução de pendências.

- Organização otimizada: ideal para empresas que gerenciam equipes grandes ou possuem múltiplos Líderes responsáveis.

 

Como funciona?

Acesse a aba Acompanhar Feedback no módulo de Competências. A nova coluna "Líder" estará visível ao lado das informações do colaborador e do status do feedback. Use a informação da coluna para filtrar, organizar ou acompanhar os feedbacks de acordo com o gestor responsável.

Essa melhoria foi desenvolvida pensando em otimizar ainda mais a gestão de feedbacks trazendo mais clareza e eficiência para líderes, administradores e colaboradores.

 

 

Melhorias no PDI

Notificações por E-mail para Ações de PDI

Acompanhamento eficaz e comunicação ágil são fundamentais para o sucesso de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs). Agora, com a inclusão de notificações automatizadas via e-mail, tanto os colaboradores quanto os líderes terão maior controle sobre prazos e mudanças, fortalecendo a gestão de desenvolvimento.

As notificações foram projetadas para cobrir todos os cenários relevantes de interação com os PDIs, assegurando que todas as partes interessadas sejam informadas em tempo hábil. 

 

Como funciona?

Criação de um novo PDI

Quando um novo PDI é criado, o usuário receberá um e-mail no dia seguinte informando sobre a nova ação cadastrada. A mensagem incluirá um lembrete sobre a data planejada para conclusão da ação, enfatizando a importância de não perder o prazo.

 

Aprovação e Reprovação

Quando um PDI é aprovado ou uma ação de PDI é reprovada, o colaborador recebe um aviso imediato, permitindo que ele ajuste suas expectativas ou revise a ação conforme necessário. No caso de reprovações, o e-mail detalha o motivo, ajudando o colaborador a entender as razões e agir de forma alinhada às expectativas.

 

Edição de um PDI exclusão

Se um PDI for editado ou excluído, o usuário será imediatamente informado via e-mail. Isso evita confusões e mantém o histórico de alterações claro e acessível.

 

Atualização do progresso

Sempre que uma atualização for feita no progresso de um PDI, o sistema enviará imediatamente um e-mail ao colaborador, garantindo que ele acompanhe as mudanças em tempo real.

 

Lembrete de Atualização

Nos casos em que o prazo planejado de um PDI esteja próximo de se encerrar, o sistema enviará lembretes automáticos com sete dias de antecedência, repetindo o envio diariamente até a data de vencimento. Esse recurso ajuda a manter as ações de PDI no radar dos colaboradores e líderes.

 

Alteração no responsável do PDI

Se houver uma alteração no responsável por uma ação de PDI, dois e-mails serão disparados: um para o responsável anterior, comunicando sobre a mudança, e outro para o novo responsável, detalhando a ação que ele deve agora gerenciar. Isso garante clareza e continuidade no acompanhamento das ações.

 

Pendências de PDI para o Administrador

Por fim, administradores receberão e-mails diários listando todos os PDIs pendentes de aprovação no workflow. Nesse caso, ele receberá um E-mail listando todas as pendências na plataforma. Essa notificação centraliza o controle e agiliza os processos de validação, garantindo que nenhuma ação fique parada.

 

Pontos de Atenção sobre a funcionalidade. Até o momento:
• As notificações de PDI são obrigatórias, não existindo a possibilidade de desabilitá-las.
• Não é possível definir prazos para envios.
• Por fim, também não é possível personalizar a logo do e-mail.

 

 

Qualquer dúvida, entre em contato com o time de Suporte.