Um ciclo de um OKR é composto por etapas que ajudarão a acelerar os resultados a serem obtidos, etapas essas que vão desde a definição até a reflexão sobre o que foi alcançado. Estes ciclos variam de acordo com as diferentes empresas, uma vez podem existir adaptações para atender às necessidades específicas de um negócio. Mas, no geral, a maioria seguirá o mesmo padrão.

1° etapa - Definição dos OKRs
Para que haja um maior envolvimento e motivação na execução dos OKRs, bem como para que o processo seja mais rápido e eficaz, permita que, a partir da construção dos OKRs estratégicos da empresa, os times possam construir seus próprios OKRs.

Para facilitar a criação, incentive os times a responderem as seguintes perguntas:

• Como podemos contribuir para os OKRs estratégicos?
• Qual dos KRs estratégicos podemos impactar?

Dessa forma, é possível criar OKRs pela empresa inteira que contribuem e se alinham uns com os outros em prol dos Objetivos estratégicos do negócio.

2° etapa - Alinhamento
Após a etapa de definição, é necessário garantir que os OKRs de cada time estejam alinhados com os OKRs estratégicos e com os demais times da empresa, evitando a existência de OKRs conflitantes.

Para isso, avalie a interdependência de cada OKR e em seguida realize um alinhamento horizontal e vertical. Após esse alinhamento, é provável que seja necessário rever seus OKRs e voltar à 1° etapa.

3° etapa - Criação de planos de ação
Com a definição e alinhamento dos OKRs, inicie a etapa de desenvolvimento dos planos de ação os quais dirão como as equipes alcançarão seus OKRs.

4° etapa - Acompanhar e atualizar
Os OKRs devem ser monitorados de maneira frequente para que seja possível detectar problemas que possam impedir o alcance do Objetivo, bem como para que todos os envolvidos estejam alinhados e seguindo pelo mesmo caminho.

Para isso, não basta somente atualizar a plataforma. Realize reuniões curtas semanais, para períodos mais curtos de OKRs, ou reuniões mensais para períodos anuais, com a equipe e analise a situação de cada Key-Result, permitindo que ações preventivas e corretivas sejam colocadas em prática a tempo. Entenda mais sobre os check-ins.

5° etapa - Aprender
No final do período, avalie os resultados alcançados, analise e compartilhe os aprendizados obtidos e inicie o planejamento do próximo, caso o Objetivo ainda faça sentido para a empresa. Essa etapa ajudará as equipes a refletirem o que erraram, o que acertaram e como podem melhorar nos OKRs do próximo período.

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