A calibragem no módulo de Sucessão é uma etapa fundamental para revisar e analisar as notas, potenciais e informações consolidadas dos colaboradores antes de finalizar o ciclo.
Esse processo apoia as lideranças na tomada de decisões estratégicas de desenvolvimento e resulta na estruturação de um organograma sucessório claro e seguro para a organização.
No módulo de Sucessão, o fluxo de calibragem pode ser conduzido de duas formas, dependendo de como o ciclo foi parametrizado pela administração da plataforma:
- Jornada Completa (Avaliação Sucessória + Calibragem): O administrador envia as avaliações para que os usuários respondam. Após essa etapa, as notas e informações de potencial são consolidadas, dando início à calibragem para as devidas revisões.
- Somente Calibragem: Uma versão mais ágil e simplificada do processo. Nessa opção, não há as etapas de criação ou preenchimento de avaliações, permitindo que o comitê parta diretamente para a calibragem dos profissionais.
Em ambas as etapas é necessário criar um fórum de calibragem para realizar o processo de calibragem.
Neste artigo, você encontrará:
- Quais os pré-requisitos para criar um fórum de calibragem no módulo Sucessão?
- Como criar um fórum de calibragem em Sucessão?
- Como adicionar participantes ao fórum de calibragem?
Quais os pré-requisitos para criar um fórum de calibragem no módulo Sucessão?
- Ter perfil de administrador do módulo Competências com acesso à gerência de fóruns de calibragem na tela de Permissão dos módulos Competências e Sucessão.
- Um ciclo de sucessão previamente configurado e com o fluxo processual contendo a etapa de calibragem.
2. Como criar um fórum de calibragem em Sucessão?
O fórum de calibragem reúne os colaboradores em grupos para que seu desempenho seja analisado de forma centralizada pelas lideranças ou por um comitê avaliador.
Para criar um fórum de calibragem, siga as instruções abaixo:
- Acesse: menu lateral esquerdo > Sucessão > Gestão dos ciclos de Sucessão.
- No ciclo de sucessão em andamento, expanda as opções na seta e clique em Calibragem e Matriz de Talentos.
- Na tela Fóruns de Calibragem, clique em + Novo Fórum.
- Preencha os campos obrigatórios no formulário:
- Nome do Fórum: Insira um nome claro para identificar o comitê ou grupo de análise.
- Membros do Comitê: Busque e adicione os colaboradores responsáveis por realizar as movimentações de quadrante e registrar comentários sobre os potenciais talentos.
- Áreas: Selecione as áreas onde os participantes avaliados estão alocados. Assim que as áreas são selecionadas, os colaboradores aparecem listados.
- Clique em Salvar para concluir o cadastro.
- O fórum criado ficará listado em tela com status em planejamento.
- Clique em Iniciar Fórum (ícone do play) para dar início à adição de participantes.
Atenção!
Ao iniciar o fórum, apenas os colaboradores com o status aguardando calibragem estarão disponíveis para calibragem.
- Clique em Confirmar.
A partir de 1/10/2026, é possível criar fóruns de calibragem de sucessão independente do status do avaliado. Com o fórum criado e em status em planejamento, é possível acompanhar os participantes aptos à calibragem e ter uma prévia do posicionamento inicial dos participantes aptos na matriz antes de iniciar o fórum e calibrações.
Por exemplo, se o card do fórum exibir 5 / 8 Participantes Aptos, significa que 5 participantes já estão prontos para a calibragem, enquanto 3 ainda possuem alguma pendência.
Para iniciar as calibrações, é preciso iniciar o fórum, conforme instruções anteriores. Nesse momento, a plataforma valida se todos os participantes estão aptos e calculáveis. Se estiver tudo certo, o fórum muda para o status em andamento e os participantes passam para em calibragem.
A partir desse momento, a Matriz de Pessoas se torna interativa, permitindo movimentações entre quadrantes, justificativas, comentários e demais ações da calibragem.
3. Como adicionar participantes ao fórum de calibragem?
Assim que o fórum já tiver sido criado e iniciado, e esteja com status em andamento, se for necessário adicionar mais participantes, é possível adicioná-los em massa via carga de dados utilizando um arquivo Excel, ou manualmente clicando em +Adicionar Participantes.
- Para adicionar via carga de dados, clique em Ações de fórum > Importar participantes.
- Clique em Baixar modelo.
- Preencha as colunas Login Participante e ID do fórum. Exclua a linha 2 de exemplo. Salve o arquivo no seu computador.
Atenção!
O ID do fórum é o número que antecede o seu nome:
- Em Selecione um arquivo para enviar clique no ícone da seta para selecionar o arquivo para enviar.
- Clique em Continuar.
Os participantes importados aparecerão listados no fórum de calibragem.
- Para adicionar participantes manualmente, clique em +Adicionar Participantes.
- Preencha as informações obrigatórias e clique em Salvar.
- Nome do Fórum: Insira um nome claro para identificar o comitê ou grupo de análise.
- Membros do Comitê: Busque e adicione os colaboradores responsáveis por realizar as movimentações de quadrante e registrar comentários sobre os potenciais talentos.
- Áreas: Selecione as áreas onde os participantes avaliados estão alocados. Assim que as áreas são selecionadas, os colaboradores aparecem listados.
Ponto de Atenção!
Todas as discussões, deliberações e informações registradas na calibragem, como risco de perda, impacto de perda, comentários internos do fórum e movimentações sugeridas, ficam restritas exclusivamente aos membros do comitê. O colaborador avaliado não terá acesso a esses registros confidenciais após o encerramento do ciclo.
Perguntas frequentes
1. Quem tem acesso à tela de fóruns de calibragem?
O acesso a essa funcionalidade depende das configurações realizadas previamente na tela de Permissão dos módulos Competências e Sucessão de sua empresa.
2. É possível adicionar participantes ao fórum de calibragem após iniciar as calibragem.
Sim! É possível adicionar manualmente ou em massa, via carga de dados, participantes. Manualmente, o processo acontece ao clicar em +Adicionar Participantes e em massa ao clicar em Ações de fórum > Importar participantes.
Veja também
Como adicionar e excluir os avaliados do ciclo de sucessão?
Como liberar os colaboradores para a etapa de avaliações e enviar as avaliações?
Precisa de ajuda?
- É administrador da plataforma? Utilize os canais de suporte e atendimento disponíveis diretamente na plataforma Mereo.
- É colaborador ou gestor? Entre em contato com o time de RH ou o administrador da plataforma na sua empresa para receber o direcionamento correto.
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