A calibragem no módulo Sucessão é uma etapa fundamental para revisar e analisar as notas, potenciais e informações consolidadas dos colaboradores antes de finalizar o ciclo.
Esse processo apoia as lideranças na tomada de decisões estratégicas de desenvolvimento e resulta na estruturação de um organograma sucessório claro e seguro para a organização.
No módulo de Sucessão, o fluxo de calibragem pode ser conduzido de duas formas, dependendo de como o ciclo foi parametrizado pela administração da plataforma:
- Jornada Completa (Avaliação Sucessória + Calibragem): O administrador envia as avaliações para que os usuários respondam. Após essa etapa, as notas e informações de potencial são consolidadas, dando início à calibragem para as devidas revisões.
- Somente Calibragem: Uma versão mais ágil e simplificada do processo. Nessa opção, não há as etapas de criação ou preenchimento de avaliações, permitindo que o comitê parta diretamente para a calibragem dos profissionais.
Em ambas as etapas é necessário criar um fórum de calibragem para realizar o processo de calibragem. Veja neste artigo como criar o fórum:
Como criar e adicionar participantes ao fórum de calibragem de Sucessão?
Na sequência, é necessário calibrar os participantes na matriz de talentos.
Neste artigo, você encontrará:
- Quais os pré-requisitos para calibrar participantes no módulo de Sucessão?
- Como realizar a calibragem de participantes no fórum?
- Como recalibrar participantes no fórum de calibragem?
- Como extrair um relatório e um gráfico comparativo da calibragem?
- Como encerrar um fórum de calibragem de sucessão?
1. Quais os pré-requisitos para calibrar participantes no módulo de Sucessão?
- Ter perfil de administrador de administrador do módulo Competências ou permissão configurada na tela de permissão dos módulos competências e sucessão.
- Ter um ciclo de avaliação/sucessão ativo com a etapa de Calibragem habilitada em seu fluxo processual.
-
Possuir as notas dos colaboradores calculadas ou importadas com sucesso no sistema.
2. Como realizar a calibragem de participantes no fórum?
Após a criação do fórum e com o ciclo em andamento, as lideranças ou o comitê avaliador podem iniciar a calibragem dos participantes.
Para realizar a calibragem dos participantes:
- Acesse o caminho: Menu lateral esquerdo > Sucessão > Gestão dos Ciclos de Sucessão.
- Expanda as opções no ciclo desejado e clique em Calibragem e Matriz de Talentos.
- Clique no fórum de calibragem em andamento desejado para abri-lo.
- Na tela do fórum, selecione a opção Matriz de pessoas.
- Na matriz de talentos (9Box) exibida na tela:
- Clique sobre o colaborador que deseja ajustar (ou busque por ele no filtro em tela) até que ele fique azul.
- Arraste o perfil do colaborador para o novo quadrante correspondente ao potencial e desempenho definidos pelo comitê.
- Na tela seguinte, Confirmar mudança, estarão descritos o eixo e o conceito original que o colaborador está ocupando e para o qual mudará após a calibragem. Escreva a justificativa de migração de quadrante e clique em Salvar Alteração.
Atenção!
A inserção de uma justificativa por escrito é obrigatória para salvar as alterações da calibragem, a fim de garantir a governança e o registro histórico das movimentações.
- Após registrar a decisão do comitê, o colaborador aparecerá no novo quadrante.
-
No momento da calibragem, se for necessário consultar informações sobre a Prontidão e o Risco e o Impacto de Perda de um colaborador em específico, clique sobre ele e, na sequência, em Detalhes do colaborador.
- Se o ciclo foi configurado com Risco e Impacto de Perda, na seção Risco e Impacto, clique em Ver Detalhes para escolher as faixas que definem melhor o risco e o impacto de perda de um colaborador. A seção apresenta dois campos, sendo que o primeiro se refere ao Risco de Perda e, o segundo, ao Impacto de Perda. Para ajustá-los, clique sobre o ícone do lápis.
- Em seguida, selecione a melhor classificação para o colaborador no menu.
- Para conferir o histórico de calibragem do colaborador, clique em Ver detalhes, na seção Histórico de Movimentação de Instância. Nesta seção será possível conferir a data da calibragem e a justificativa a seu respeito.
- Para visualizar informações pessoais do colaborador, tais como cargo e tempo de empresa, clique no nome do colaborador.
- Também é possível acessar essa mesma tela clicando no nome do colaborador em fórum.
Observação!
Caso o ciclo de sucessão esteja importando o histórico de notas e desempenho dos ciclos de Metas e Competências, os ícones de estrela e raio no topo dessa tela permitem que os membros do comitê visualizem essas informações.
3. Como recalibrar participantes no fórum de calibragem?
Na tela do fórum, será também possível conferir o resultado da calibragem realizada a um colaborador expandindo a visualização clicando na seta presente no nome do colaborador. Será exibida a nova faixa de classificação e a justificativa de calibragem.
- Caso seja necessário recalibrar uma classificação, basta clicar no ícone do lápis, expandir as classificações na seta da coluna Nova Faixa, deixar uma justificativa para a alteração na coluna Comentário/Justificativa e clicar no ícone de Salvar.
Também é possível recalibrar os participantes diretamente pela matriz. Quando a alteração de quadrantes é realizada, esta tela inicial será atualizada automaticamente, indicando a recalibração.
4. Como extrair um relatório e um gráfico comparativo da calibragem?
Na tela inicial do fórum, será possível conferir um gráfico comparativo das notas de Desempenho e Potencial dos participantes, a partir de uma visão comparativa do fórum com a curva de nota esperada definida para o ciclo de sucessão associado ao fórum.
- Para visualizar o gráfico Comparativo de Notas das Instâncias do fórum, role a barra até o final da página inicial do fórum e selecione entre Competência e Potencial na seção Eixo de Comparação.
- Para baixar uma cópia do gráfico Comparativo de Notas das Instâncias do Fórum, clique no ícone das três listras e escolha a versão do arquivo: PDF, PNG, JPEG ou SVG.
Durante a calibragem e ao final dela, será também possível exportar um arquivo Excel com informações que fornecem um panorama geral e consolidado do fórum de calibragem, como quadrante inicial e final dos colaboradores e as justificativas de movimentação, entre outras informações.
- Para ter acesso a esse arquivo Excel, clique em Exportar.
- O relatório dos fóruns apresentará as seguintes colunas: login, colaborador, formulário, área, filial, avaliador, fórum, classificação competências calibrado, classificação inicial potencial, quadrante inicial, quadrante após a calibragem, data de movimentação, justificativa potencial, justificativa desempenho, comentário geral de calibragem e deliberações ao colaborador.
Atenção!
O relatório exportado dentro de um fórum trará as informações e dados deste fórum em específico. Para ter uma visão de todos os fóruns, acesse o Painel de Resultados dos Ciclos de Sucessão, na aba Resultados dos Ciclos de Sucessão.
5. Como encerrar um fórum de calibragem de sucessão?
Finalizada a calibragem, é preciso encerrar o fórum, para que, posteriormente, seja possível liberar os resultados do ciclo.
Atenção!
Ao encerrar o fórum, todas as notas e comentários não poderão mais ser alterados. A versão finalizada de um fórum será apenas para consultas e análises futuras.
- Para encerrar um fórum de calibragem de sucessão, clique em Encerrar Calibragem (ícone do cadeado).
- Na sequência, confirme a ação clicando em Encerrar fórum.
Pronto! Agora você já sabe como realizar a calibragem no módulo de Sucessão!
Perguntas Frequentes
-
Quem pode movimentar os participantes dentro de um fórum de calibragem?
Apenas os usuários designados como membros do comitê na criação do fórum ou perfis com permissão administrativa correspondente têm autorização para realizar as alterações e registrar os comentários analíticos. -
É possível alterar uma calibragem que já foi realizada?
Sim. Na tela do fórum, é possível recalibrar a classificação de um colaborador. Para isso, clique no ícone de lápis, selecione a nova classificação e informe uma justificativa no campo Comentário/Justificativa antes de salvar. -
Como consultar o histórico das alterações realizadas na calibragem?
Na tela de detalhes do colaborador, acesse a seção Histórico de Movimentação de Instância e clique em Ver detalhes. Nessa seção, é possível consultar a data da movimentação e a justificativa registrada para a calibragem.
Veja também
Como criar e adicionar participantes ao fórum de calibragem de Sucessão?
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