O formulário de avaliação de sucessão é utilizado para reunir as informações necessárias à análise do potencial dos colaboradores e de aspectos relacionados à sucessão de talentos.

Na plataforma, o formulário é configurável e deve ser estruturado a partir dos itens previamente cadastrados para a avaliação, como potencial, risco de perda e impacto de perda - sendo apenas item obrigatório o potencial, pois ele que originará o resultado final do ciclo e também o posicionamento do colaborador na matriz de talentos. 

Após selecionar e vincular esses itens (ou alguns deles) ao formulário, ele poderá ser disponibilizado aos avaliadores responsáveis pela avaliação durante o ciclo de sucessão.

Neste artigo, você verá:

1. Quais os pré-requisitos para cadastrar formulários de avaliação no módulo de Sucessão?

2. Como cadastrar e configurar o formulário de avaliação?

3. Como editar os formulários de avaliação de sucessão?

4. Como excluir os formulários de avaliação de sucessão? 

1. Quais os pré-requisitos para cadastrar formulários de avaliação no módulo de Sucessão?

• Possuir acesso ao módulo Sucessão.
• Ter perfil de administrador do módulo Competências ou permissões de acesso ao módulo Sucessão.
• Ter estrutura organizacional e colaboradores ativos devidamente cadastrados na plataforma.

2. Como cadastrar e configurar o formulário de avaliação?

Os administradores devem:

• Acessar: Menu esquerdo > Sucessão > Gestão dos Ciclos de Sucessão. 

• Em seguida, clicar em Menu.  

• Na tela Gestão de Ciclos, acessar a aba Formulário. 

• Clicar no botão + Novo Formulário. 

• Definir um código de identificação e uma descrição para o formulário. 

• Clicar em Salvar. 

Dica!

Expanda a seta em Português para cadastrar formulários em outros idiomas.

• Com o formulário criado na lista, localize-o e clique no botão Visualizar (ícone do olho). 

• Clique em Editar potenciais, riscos e impactos. 

• Selecione os itens que farão parte deste formulário, isto é, potencial, risco e/ou impacto de perda e atribua os pesos a eles para o cálculo da nota final. 

Atenção!

• A categoria Potencial é obrigatória.
• Somente os itens que foram definidos em cadastro como quantitativos exigirão o preenchimento dos pesos. Todos os itens que tiverem pesos devem ser distribuídos de forma a totalizar 100%.
• Os itens qualitativos ficarão com N/A na distribuição dos pesos. 

• Clique em Editar Potenciais, Riscos e Impactos de Perdas para finalizar as definições do formulário. 

Dica!

• Caso somente o Potencial seja avaliado, isto é, não seja necessário avaliar Risco e Impacto de Perda, preencha apenas a coluna de Potencial e clique em Associação de Potencial, Riscos e Impactos de Perda. 

Caso as respostas escolhidas para a categoria Potencial tenham sido do tipo qualitativo, bastará apenas atribuir pesos aos itens da coluna Potencial. Os pesos das demais categorias será nulo em avaliação de potencial com resposta do tipo qualitativo. 

3. Como editar os formulários de avaliação de sucessão?

É possível editar os formulários de avaliação enquanto o ciclo estiver em planejamento, ou seja, enquanto as avaliações não tiverem sido disparadas. 

Atenção!

Uma vez que as avaliações são disparadas, as alterações realizadas nos formulários não refletirão nos ciclos em andamento, apenas em outros em que possa ser usados o mesmo formulário.

Para editar um formulário de avaliação de sucessão, clique em Editar (ícone do lápis).

4. Como excluir os formulários de avaliação de sucessão? 

Se, por algum motivo, for necessário excluir o formulário de avaliação criado, é preciso ter em mente que essa ação é permitida, porém irreversível.

• Para excluir de maneira permanente os formulários de avaliação, clique em Excluir (ícone da lixeira).

• Confirme a ação clicando em Excluir Formulário. 

Pronto! Agora você já sabe como utilizar essa funcionalidade na plataforma Mereo.

Perguntas Frequentes

1. É possível criar um formulário apenas com a avaliação de Potencial?

Sim. Caso não seja necessário avaliar Risco de Perda e Impacto de Perda, é possível configurar o formulário apenas com os itens da categoria Potencial.

2. É possível alterar um formulário de avaliação de sucessão depois que o ciclo foi iniciado?

As alterações no formulário podem ser realizadas enquanto o ciclo estiver em planejamento, antes que as avaliações sejam disparadas. Após o disparo das avaliações, as alterações realizadas no formulário não serão aplicadas ao ciclo em andamento, mas poderão ser utilizadas em outros ciclos que utilizem esse mesmo formulário.

3. Como funcionam os pesos dos itens no formulário de avaliação?

Os pesos devem ser configurados apenas para os itens definidos como quantitativos e, quando houver mais de um item com peso, a soma da distribuição deve totalizar 100%. Itens qualitativos não possuem distribuição de peso e são apresentados como N/A nesse campo.

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