A calibragem é uma etapa do processo de avaliação que permite revisar e ajustar os resultados das avaliações antes da conclusão do ciclo, garantindo maior consistência e alinhamento na análise de desempenho dos colaboradores.

Na plataforma, esse processo pode ser realizado de três formas: por meio da matriz de talentos, pelo ajuste da nota final ou pela revisão das competências e fatores avaliados.

A calibragem por competência permite a alteração da nota final do avaliado a partir da alteração da nota numérica de cada competência. É especialmente recomendada para processos em que as alterações precisam refletir a decisão de um conselho, não somente do líder.

Quais os pré-requisitos para realizar a calibragem por competência?

• Possuir acesso ao módulo Competências.
• Ter perfil de administrador ou ser membro do comitê de calibragem.
• Ter a funcionalidade de Matriz de Talentos (9box) e um fluxo processual com calibragem.
• Ter as flags de calibragem por competência habilitadas.
• Ter as notas calculadas ou importadas.
• Os colaboradores precisam estar vinculados a um fórum de calibragem em andamento.

Como os administradores habilitam a calibragem por competência?

1. Eles devem acessar: Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações.

2. Selecionar o ciclo em planejamento.

3. Clicar em editar (ícone do lápis) e selecionar a aba Fluxo > Calibragem > configurações (ícone da engrenagem).

4. Habilitar a opção Fazer calibragem por competência/fator.

Como realizar a calibragem por competência?

1. Selecione o ciclo em andamento, e em seguida, clique na opção Calibragem e Matriz de Talentos.

2. Na tela do fórum escolhido, busque o colaborador na lista ou pela barra de pesquisa e clique na seta para baixo para expandir os detalhes da avaliação.

3. Clique no ícone de lápis (editar) localizado no eixo de competências.

4. No Formulário de Calibragem, clique em Expandir competências (para expandir todas de uma vez só) ou Analisar desempenho (para expandir cada fator individualmente).

5. Altere a nota/conceito calculado no campo Nota Calculada.

6. Confira a nota anterior (riscada) e a atual:

7. Corrija ou altere a seleção de um conceito clicando em Limpar seleção.

8. Insira a justificativa obrigatória e clique em Salvar calibragem.

Pronto! Agora você já sabe como utilizar essa funcionalidade na plataforma Mereo.

Perguntas frequentes

1. O avaliado saberá quando sua nota for calibrada? Não. A calibragem será demonstrada apenas para o líder, na etapa de Feedback, mas não será demonstrada para o avaliado, quando este receber o resultado.

   Dica 1: Nesses casos, alerte o líder sobre o compartilhamento de tela, pois essa pode ser uma oportunidade para que o avaliado descubra a calibração.

   Dica 2: Os formulários de Feedback e Resultado podem ter os blocos nota final calculada (antes da calibragem) e nota final (depois da calibragem). Certifique-se que essa opção esteja devidamente configurada na seção Personalização do ciclo. 

   2. A calibragem por competência altera a nota final do colaborador? Sim. As alterações realizadas nas competências e fatores recalculam automaticamente a nota final do avaliado, refletindo os ajustes realizados durante a calibragem.

   3. Qual a diferença entre calibragem por competência e calibragem pela Matriz de Talentos (9Box)? Na calibragem por competência, o ajuste é feito diretamente nas notas das competências e fatores avaliados, e, por consequência, a nota final é redefinida e o posicionamento na Matriz de Talentos pode mudar. Já na calibragem pela Matriz de Talentos, o ajuste ocorre por meio do posicionamento do colaborador na matriz.

   4. Posso realizar a calibragem por competência em qualquer ciclo de avaliação? Não. A funcionalidade precisa estar habilitada nas configurações do fluxo de calibragem do ciclo durante a fase de planejamento.

Veja também

• Como realizar a calibragem pela matriz de talentos?
• Como criar um fórum de calibragem?
• Como realizar a calibragem por nota final?

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