São nos formulários de avaliação que serão incluídas as competências, os fatores de avaliação e os pesos que comporão a avaliação dos colaboradores. 

Na tela Gestão de Formulários é possível criar formulários de avaliação de acordo com as necessidades e as estratégias da empresa. 

O cadastro via tela permite cadastrar formulários e associar competências e pesos de forma manual. 

Para cadastro de formulários em massa, com competências e pesos já associados de uma única vez, acesse: Como cadastrar formulários de avaliação via carga de dados?

Para realizar o cadastro manual, acesse:

Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliação: 

Em seguida, clique em Cadastros Gerais:

Aberta a tela de cadastro, selecione a aba Gestão de Formulários:

A seguir, clique no botão Adicionar e em + Novo Formulário:

Na próxima janela, cadastre um Código e uma Descrição (título) para o formulário e clique em Salvar: 

Os formulários criados manualmente ficarão listados com seus respectivos códigos, títulos e idioma na Lista de Formulários:

Associe competências aos formulários

Para fazer a associação das competências a um formulário que foi criado manualmente, clique em qualquer local sobre a linha do formulário:

A seguir, clique em Associação de Competência e em +Associar Competência :

E selecione a competência desejada:

Observação: uma competência somente será exibida nesta lista se tiver sido anteriormente cadastrada na aba Cadastro de Competência, presente em Cadastros Gerais: Como cadastrar competências?

Assim que for feita a associação, as competências e os fatores (quando houver) que estarão associados a um formulário ficarão listados relacionados a esse formulário:

Atribua pesos para as competências e fatores de avaliação

Na aba seguinte, Atribuição de Pesos, é possível editar os pesos atribuídos a cada uma das competências que compõem o formulário.

Observações:

1. Este peso, irá contribuir com o cálculo que a plataforma utiliza para gerar a nota obtida na avaliação de cada colaborador.
2. A atribuição dos pesos é definida de acordo com as estratégias de cada empresa, a soma dos pesos de cada coluna deve ser 100%.
3. É possível atribuir o peso zero a alguma competência, ela deverá ser avaliada, mas, não irá contribuir para a nota final de avaliação.
4. O peso zero possui significado diferente de um peso N/A, pois o N/A desconsidera a competência para um tipo de avaliação específico e o 0 significa que a competência aparecerá no formulário, mas não influenciará na nota final. 

Para atribuir pesos, clique na opção Editar Pesos :

A seguir, atribua os pesos desejados nas caixas correspondentes a cada fator cadastrado e clique em Salvar:

Para ver os pesos por tipo de avaliador, selecione o ícone azul :

E, em seguida, selecione a opção Editar Pesos dos Avaliadores :

E realize as alterações necessárias nos quadrinhos referentes a cada tipo de avaliador.

Observação: é possível optar por Distribuir Igualmente os pesos:

Após realizar as edições dos pesos por tipo de avaliador, clique em Salvar.

Observação: Caso queira que uma Competências/Fatores de Avaliação não sejam exibidas em um determinado formulário, use 'N/A' no campo de peso para o respectivo tipo de avaliador.

Associe Perguntas abertas ao formulário

Para cadastrar uma pergunta (questão aberta) ao formulário de avaliação, acesse a aba Perguntas e clique no botão + Nova Pergunta :

A seguir, cadastre a pergunta no campo Descrição, selecione um Tópico no qual se enquadra a pergunta e defina como será o modelo de resposta à essa pergunta, se escolha única, múltipla escolha ou campo aberto:

Tipos de Respostas:

• Campo aberto: Neste cenário, o avaliado terá uma caixa de diálogo para responder à pergunta.
• Múltipla Escolha: Neste cenário, o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta ou mais.

• Escolha única: Neste cenário, o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta.
  
  

  Caso opte por múltipla escolha ou escolha única, será necessário cadastrar as opções de resposta clicando no botão + Nova Opção :

  

  As perguntas cadastradas ficarão listadas na aba Perguntas dos Cadastros Gerais e será possível escolher para qual tipo de avaliador ela ficará visível através da habilitação ou desabilitação de flag:

  
  
  Se desejar que a pergunta não apareça no resultado final da avaliação, basta selecionar o campo Ocultar no Resultado:

  

  Para editar uma pergunta, clique no ícone de lápis  e preencha os campos da tela de edição:

Para excluir uma pergunta, clique no ícone da lixeira  e confirme a ação:

Edite formulários cadastrados

Para editar um formulário já cadastrado, clique no ícone de lápis .

Observação: será permitido editar apenas o campo Descrição (título) do formulário. O campo Código ficará bloqueado, para não haver duplicidade de formulários.

Ao finalizar as edições, clique em Salvar:

Observação: será permitido editar apenas o campo Descrição (título) do formulário. O código ficará bloqueado, para não haver duplicidade de formulários.

Ao finalizar as edições, clique em Salvar:

Exclua formulários cadastrados

Para excluir um formulário, clique no ícone da lixeira :

Ao excluir um formulário de avaliação, todas as competências, fatores, pesos por tipo de avaliador e perguntas associadas a ele serão excluídos. 

Observação: essa ação não afetará ciclos que já tenham sido criados.

Confirme que está de acordo com a exclusão de todas essas informações clicando em Excluir Formulário:

Observação: não é possível recuperar um formulário excluído. 

Para conhecer as demais funcionalidades da tela Cadastros Gerais acesse Como cadastrar avaliadores, pesos, competências e formulários de avaliação?

Ficou com alguma dúvida nesse processo? Entre em contato com o Suporte pelo suporte@mereo.com