As Competências são os conhecimentos, as habilidades e as atitudes que geram impacto nos resultados e no futuro de uma organização.
Assim como na prática, na plataforma, podem ser avaliadas as Competências Técnicas (Gestão de Projetos, Análise de Dados) e/ou Comportamentais (Trabalho em Equipe, Proatividade) dos colaboradores, reconhecendo-lhes tanto potencialidades, quanto pontos de desenvolvimento.
Para avaliar com mais detalhe uma determinada competência, é possível associá-la a Fatores de Avaliação. Os fatores são aspectos específicos de uma determinada habilidade que devem ser avaliados. Por exemplo:
Competência: Análise de Dados
Fatores de Avaliação:
Interpreta dados e indicadores com precisão para apoiar a tomada de decisão.
Identifica inconsistências e oportunidades de melhoria a partir dos dados analisados.
É por meio das competências que os avaliadores atribuem notas para os colaboradores avaliados. Por isso, toda avaliação precisa ter ao menos uma competência avaliativa e esta, como os fatores (quando houver), deve ter um peso.
Como cadastrar competências via carga de dados?
O cadastro de competências via carga permite cadastrar várias competências e fatores de uma única vez.
Para realizar o cadastro dessa forma, clique em Adicionar e, em seguida, em Importar Competências:
Ao clicar na opção Importar Competências, a tela de importação de competências será aberta.
Para realizar o cadastro de competências e fatores nessa tela, será necessário baixar o modelo da carga, clicando no botão Baixar Modelo
Na planilha disponibilizada, será necessário preencher os seguintes campos:
- Código da Competência: defina um código (numérico ou alfanumérico) para identificar a competência facilmente. Por exemplo: para a competência ‘’Comunicação’’, pode ser atribuído o código ‘’CO’’ ou “CO4”.
- Nome da Competência: insira um nome para a competência. Por exemplo: ‘’Comunicação’’.
- Descrição da Competência: este campo não é obrigatório, mas você pode preenchê-lo com uma descrição geral da competência sob a visão e os valores da empresa. Exemplo: Descrição para “Comunicação interpessoal”: “interação comunicativa entre colegas para compartilhar informações e construir entendimento mútuo.” Se optar por deixa-lo em branco, coloque N/A.
- Tipo: Indique se a competência é Comportamental ou Técnica.
- Código do Fator de Avaliação: Escolha um código para o fator. Por exemplo: F01
- Nome do Fator de Avaliação: insira o componente relacionado relacionada à competência. Por exemplo: a competência “Comunicação” pode ser comporta pelos fatores: “interação entre equipes”, “senso de urgência”, “clareza na comunicação oral e escrita”. Use mais de uma linha para mais de um fator.
- Descrição do Fator de Avaliação: Campo opcional que pode ser utilizado para descrever o que esse fator considera. Se optar por não preenchê-lo, coloque n/a no campo.
Após preenchidos todos os campos da planilha, será necessário importá-la para a plataforma. Para isso, clique em Selecione um arquivo para enviar e, em seguida, em Continuar:
Caso sua planilha tenha algum erro, a plataforma informará em qual linha está, para que possa ser corrigido pontualmente.
Observação: As informações só serão processadas quando não houver nenhum erro no arquivo.
Se estiver tudo certo com o arquivo, as competências, com seus respectivos códigos e idioma, aparecerão listados na tela Cadastro de Competência:
Para atribuir pesos às competências ou fatores de avaliação, acesse: Como cadastrar formulários e associar competências e pesos manualmente?
Como cadastrar formulários de avaliação via carga de dados?
Para conhecer as demais funcionalidades da tela Cadastros Gerais acesse Como cadastrar avaliadores, pesos, competências e formulários de avaliação?
Ficou com alguma dúvida nesse processo? Entre em contato com o Suporte pelo suporte@mereo.com
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