Como cadastrar competências manualmente (via tela)?

As Competências são os conhecimentos, as habilidades e as atitudes que geram impacto nos resultados e no futuro de uma organização.

Assim como na prática, na plataforma, podem ser avaliadas as Competências Técnicas (Gestão de Projetos, Análise de Dados) e/ou Comportamentais (Trabalho em Equipe, Proatividade) dos colaboradores, reconhecendo-lhes tanto potencialidades, quanto pontos de desenvolvimento.

Para avaliar com mais detalhe uma determinada competência, é possível associá-la a Fatores de Avaliação. Os fatores são aspectos específicos de uma habilidade que devem ser avaliados. Por exemplo:

Competência: Análise de Dados

Fatores de Avaliação:

Interpreta dados e indicadores com precisão para apoiar a tomada de decisão.
Identifica inconsistências e oportunidades de melhoria a partir dos dados analisados.

É por meio das competências que os avaliadores atribuem notas para os colaboradores avaliados. Por isso, toda avaliação precisa ter ao menos uma competência avaliativa e esta, como os fatores (quando houver), deve ter um peso.

Como cadastrar competências de forma manual?

O cadastro manual de competências permite cadastrar uma competência por vez.

Para cadastrar uma competência via tela, acesse:

Menu > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliação:

Clique em Cadastros Gerais:

Clique sobre a aba Cadastro de Competências:

Clique em Adicionar e, em seguida, em Nova Competência:

Na tela Cadastro de Competências, preencha os campos: código, nome da competência e tipo, e clique em Salvar:

Código da competência: defina um código (numérico ou alfanumérico) para identificar a competência facilmente. Por exemplo: para a competência ‘’Comunicação’’, pode ser atribuído o código ‘’CO’’ ou “CO4”.
Nome da competência: insira o nome da competência. Por exemplo: ‘’Comunicação interpessoal’’.
Descrição da competência: este campo não é obrigatório, mas você pode preenchê-lo com uma descrição geral da competência sob a visão e os valores da sua empresa. Exemplo: Comunicação interpessoal: interação comunicativa entre colegas para compartilhar informações e construir entendimento mútuo.
Tipo: escolha se a competência cadastrada é do tipo comportamental ou técnico.
Habilitar fatores de avaliação: marque essa opção caso queira que as competências apresentem fatores de avaliação. Os fatores de avaliação são aspectos específicos de uma competência. Por exemplo: a competência “Comunicação” pode ser composta pelos fatores: “interação entre equipes”, “senso de urgência”, “clareza na comunicação oral e escrita”.

Como cadastrar Fatores de Avaliação?

Os fatores de avaliação são aspectos específicos de uma competência. Por exemplo:

Competência: Gestão de Projetos

Fatores de avaliação:
Planeja e acompanha atividades, prazos e entregas de forma estruturada.
Gerencia riscos e desvios, propondo ações corretivas quando necessário.

É possível atribuir vários fatores de avaliação a uma competência. Essa opção é interessante, pois enriquece a avaliação e deixa mais completa a análise de performance dos colaboradores.

Observação: Caso os fatores sejam habilitados, as notas da avaliação passam a ser atribuídas a eles e a nota da competência será composta pela média dos fatores.

Para cadastrar fatores de avaliação, na tela de Cadastro de Competência, marque o campo Habilitar Fatores de Avaliação:

Clique em Novo fator :

Preencha os campos Código e Nome e clique em Adicionar .

É possível atribuir uma Descrição para o fator de avaliação, de forma que ele seja apresentado de acordo com a visão e os valores da empresa. Esse campo é opcional.

Após cadastrados, os Fatores de Avaliação serão exibidos em lista associados à competência:

Ao finalizar o cadastro dos Fatores de Avaliação e das demais informações relacionadas à Competência, ela aparecerá listada na aba Cadastro de Competência:

Como editar uma competência?

Para editar uma competência, clique no ícone do lápis e edite os campos desejados na tela Edição de Competência:

Como excluir uma competência?

Para excluir uma competência, clique no ícone da lixeira .

Ao excluir uma competência, todos os fatores de avaliação associados a ela também serão excluídos.

Observação: esta ação não afetará ciclos que já tenham sido criados, mas não poderá ser revertida.

Se estiver de acordo, confirme a ação no botão Excluir Competência: