Na tela Gestão de Formulário é possível criar formulários de avaliação de acordo com as necessidades e as estratégias da empresa.
São nos formulários de avaliação que serão incluídas as competências e os fatores de avaliação que comporão a avaliação dos colaboradores.
Para cadastrar um novo formulário de avaliação, acesse a aba Gestão de Formulários pelo caminho:
Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliação:
Em seguida, clique no botão Cadastros Gerais:
Aberta a tela de cadastro, selecione a aba Gestão de Formulários:
A seguir, clique no botão Adicionar e escolha entre adicionar um novo formulário manualmente (via tela), ou importar formulários existentes (arquivo xls):
Novo Formulário: permite o cadastro de um formulário por vez, manualmente. Nesta tela, será solicitado cadastrar um código e um título/descrição para o formulário. Após realizado o preenchimento desses campos, clique em Salvar:
Importar Formulário: permite importar via carga/Excel um formulário existente, e também atualizar os pesos das competências ou fatores. Escolha entre um dessas duas opções disponíveis no campo de Upload:
Em seguida, preencha os campos do arquivo modelo disponibilizado pela plataforma clicando em Baixar Modelo .
Ao baixar o modelo disponibilizado, é necessário preencher as seguintes colunas: código, descrição, código da competência, código do fator, peso da autoavaliação, peso da avaliação do gestor, peso da avaliação dos pares, peso da avaliação dos liderados e o peso das avaliações dos demais tipos de avaliadores cadastrados:
Feito o preenchimento das informações conforme orientação, clique em Selecione um arquivo para enviar para realizar a carga e, em seguida, no botão Continuar:
Ao cadastrar o formulário, ele ficará disponível na lista de formulários e será possível associar as competências a esse formulário.
Para fazer a associação das competências a um formulário, clique em qualquer local sob a linha do formulário:
A seguir, será aberta a tela do formulário com as abas Associação de Competência, Atribuição de Pesos e Perguntas:
Para associar competências ao formulário, clique no botão Associar Competência :
E selecione a competência desejada:
Observação: uma competência somente será exibida nesta lista se tiver sido anteriormente cadastrada na aba Cadastro de Competência, presente em Cadastros Gerais: Como cadastrar uma competência?
Na aba seguinte, Atribuição de Pesos, é possível editar os pesos atribuídos a cada uma das competências que compõem o formulário.
Observações:
- Este peso, irá contribuir com o cálculo que a plataforma utiliza para gerar a nota obtida na avaliação de cada colaborador.
- A atribuição dos pesos é definida de acordo com as estratégias de cada empresa, a soma dos pesos de cada coluna deve ser 100%.
- É possível atribuir o peso zero a alguma competência, ela deverá ser avaliada, mas, não irá contribuir para a nota final de avaliação.
-
O peso zero possui significado diferente de um peso N/A, pois o N/A desconsidera a competência para um tipo de avaliação específico e o 0 significa que a competência aparecerá no formulário, mas não influenciará na nota final.
Para atribuir pesos, clique na opção Editar Pesos
:
A seguir, atribua os pesos desejados nas caixas correspondentes a cada fator cadastrado e clique em Salvar:
Para ver os pesos por tipo de avaliador, selecione o ícone
E, em seguida, selecione a opção Editar Pesos dos Avaliadores :
E realize as alterações necessárias nos quadrinhos referentes a cada tipo de avaliador.
Observação: é possível optar por Distribuir Igualmente os pesos.
Após realizar as edições dos pesos por tipo de avaliador, clique em Salvar.
Observação: Caso queira que uma Competências/Fatores de Avaliação não sejam exibidas em um determinado formulário, use 'N/A' no campo de peso para o respectivo tipo de avaliador.
Finalmente, para cadastrar uma pergunta (questão aberta) ao formulário de avaliação, acesse a aba Perguntas e clique no botão Nova Pergunta :
A seguir, cadastre a pergunta no campo Descrição, selecione um Tópico no qual se enquadra a pergunta e defina como será o modelo de resposta à essa pergunta, se escolha única, múltipla escolha ou campo aberto:
Tipos de Respostas:
- Campo aberto: Neste cenário, o avaliado terá uma caixa de diálogo para responder à pergunta.
- Múltipla Escolha: Neste cenário, o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta ou mais.
- Escolha única: Neste cenário, o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta.
Caso opte por múltipla escolha ou escolha única, será necessário cadastrar as opções de resposta clicando no botão Nova Opção :
As perguntas cadastradas ficarão listadas na aba Perguntas dos Cadastros Gerais e será possível escolher para qual tipo de avaliador ela ficará visível através da habilitação ou desabilitação de flag:
Se desejar que a pergunta não apareça no resultado final da avaliação, basta selecionar o campo Ocultar no Resultado:
Para editar uma pergunta, clique no ícone de lápis e preencha os campos da tela de edição:
Para excluir uma pergunta, clique no ícone da lixeira e confirme a ação:
Finalmente, retornando à tela Gestão de Formulários, será possível editar um formulário já cadastrado, clicando no ícone de lápis :
Em seguida, faça as edições necessárias, salvando-as em sequência, conforme tela de cadastro:
E excluir um formulário, clicando no ícone da lixeira :
Observação: a ação de excluir é irreversível.
Caso precise de algum apoio nesse processo, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo suporte@mereo.com
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