Tendo sido o colaborador liberado para as avaliações na etapa anterior, em seguida, é preciso enviar todas as avaliações que estarão concentradas no nome do avaliado, isto é: as avaliações que ele deverá responder e aquelas que os avaliadores responderão sobre ele.

Será possível enviar avaliações para os colaboradores com os status aguardando envio.

Atenção! Podem haver colaboradores com status em edição para os quais também se deve enviar as avaliações. Isso ocorre nos casos em que a flag Liberar o Avaliado para a etapa Avaliações não foi selecionada no momento de adicionar o colaborador ao ciclo:

Confira neste artigo como Adicionar colaboradores ao ciclo

Se o colaborador ainda estiver com o status em edição, antes de enviar as avaliações, será necessário liberar manualmente esse colaborador para a etapa de avaliações, para o seu status mudar para aguardando envio, e, somente em seguida, enviar as avaliações. 

Para liberar para a etapa de avaliações os colaboradores com status em edição, selecione um ou mais de um avaliado e clique em e em Avaliações:

É possível buscar pelos colaboradores com esse status usando o filtro da tela, selecionando em edição na opção de Status:

Em seguida, defina se vai liberar para a etapa de avaliação todos os colaboradores listados ou apenas o(s) selecionado(s), e clique em :

Observação: o colaborador voltará para a tela com status em edição. Recarregue a página para verificar a mudança de status para aguardando envio:

Feita a liberação do colaborador para a etapa de avaliações e ele estando com status aguardando envio, ele estará apto a receber os formulários de avaliações. Portanto, o próximo passo será enviar todas as avaliações cadastradas (pares, gestor, clientes, auto, etc) para os participantes do ciclo.

É possível buscar pelos colaboradores com esse status usando o filtro da tela selecionando aguardando envio na opção de Status:

É também possível localizar os colaboradores e conferir o seu status usando a barra de pesquisa:

Identificados os colaboradores que deverão ser liberados para as avaliações, selecione-os manualmente e clique em Enviar Avaliações 

A seguir, selecione na lista expandida se deseja:

• Enviar para Selecionados: as avaliações serão enviadas somente para as pessoas selecionadas.
• Enviar para Todos: as avaliações serão enviadas para todas as pessoas com status aguardando envio, sem restrição.

Selecionado o tipo de envio das avaliações, o colaborador será redirecionado para a janela Enviar Avaliações.

 Nessa tela, deve-se optar por um método de envio de avaliações:

• Por tipo de avaliador: ideal para as ocasiões em que é preciso enviar um ou mais tipos específicos de avaliação. Por exemplo, se é preciso enviar apenas as avaliações de gestores, marque “gestor”, e assim por diante. Nesse modelo, será necessário repetir o processo para cada tipo de avaliador.

• Por método de cálculo: ideal para as ocasiões em que é preciso liberar ao mesmo tempo todos os tipos de avaliações associadas a um colaborador, que foram cadastrados na etapa de Configurações do Ciclo.

Definida a forma de envio das avaliações, será preciso definir, respectivamente, as datas limites para responder o formulário de avaliação, responder o formulário de calibragem e responder o formulário de feedback.

Por fim, personalize uma mensagem de e-mail que o avaliador receberá quando as avaliações estiverem disponíveis para serem respondidas.

Preenchidos todos esses campos, a avaliação estará pronta para ser enviada pelo botão

A seguir ao disparo das avaliações, o colaborador ficará com o status em avaliação:

Isso indicada que as avaliações já foram disparadas. Para acompanhar o andamento das avaliações, acesse a aba Acompanhar Avaliações: 

Para explorar todas as funcionalidades da tela Definir Avaliações, acesse Módulo Competências - Tela Definir Avaliações

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