Após a criação de um Ciclo de Avaliações, é na tela Definir Avaliações que você realiza toda a gestão dos participantes e do fluxo avaliativo. Aqui, você irá:

• Adicionar os colaboradores ao Ciclo (avaliados e avaliadores).
• Liberar os participantes para responder as avaliações.
• Enviar os formulários de avaliação.
• Gerenciar avaliadores.
• Acompanhar o andamento das avaliações.
• Exportar dados referentes aos avaliados.

Para acessar essa tela, percorra:

Menu lateral esquerdo > Competências > Gestão dos Ciclos de Avaliações:

Clique no ciclo desejado > Gestão das avaliações:

Em seguida, selecione a aba Definir Avaliações:

O que você pode fazer nesta tela?

1. Adicionar avaliados ao Ciclo de Avaliações

Inclua os colaboradores que participarão do Ciclo de Avaliações de acordo com a necessidade da sua organização.

Você pode realizar essa ação de diferentes formas:

• Adicione um colaborador por vez manualmente
• Adicione um grupo de colaboradores manualmente
• Adicione colaboradores usando a estrutura de áreas cadastrada na plataforma
• Adicione colaboradores em massa via carga de dados

2. Liberar colaboradores para Avaliação

Após adicionar os participantes, é necessário liberá-los para iniciar a etapa de avaliações.

Essa ação altera o status do colaborador e o torna apto para avançar na jornada.

Para ver o passo a passo completo desse processo, acesse o artigo:

Como liberar o colaborador para a etapa de avaliações?

3. Enviar avaliações para os colaboradores

Com os colaboradores liberados, o próximo passo é enviar os formulários de avaliação para todos os envolvidos no ciclo.

Nesse momento, você poderá:

• Definir o tipo de envio.
• Escolher o método de disparo.
• Configurar prazos.
• Personalizar a comunicação enviada por e-mail.

Para entender cada etapa do processo, consulte o artigo:

Como enviar as avaliações para os colaboradores?

4. Editar os avaliadores de um formulário de avaliação

Durante o ciclo, você pode ajustar os avaliadores vinculados a um colaborador.

Isso inclui:

• Alterar avaliadores
• Remover avaliadores

6. Acessar o Resumo das Avaliações Recebidas

Visualize o progresso das avaliações de cada colaborador, incluindo status, prazos e informações por tipo de avaliador.

Veja o detalhamento completo do processo neste artigo:

Como ter acesso ao Resumo das Avaliações Recebidas?

7. Exportar uma relação dos avaliados do Ciclo

Extraia um relatório com informações detalhadas dos avaliados para apoiar a gestão e análise do ciclo.

Para conferir um passo a passo completo dessa etapa, acesse o artigo: 

Como exportar um arquivo com a relação dos avaliados do ciclo?

8. Excluir um avaliado do Ciclo de Avaliações

Caso necessário, é possível remover colaboradores do Ciclo de Avaliações, individualmente ou em massa.

Confira o guia completo desse processo no artigo:

Como excluir um avaliado do Ciclo de Avaliações?

9. Excluir um avaliador do Ciclo de Avaliações

Assim como é possível excluir avaliados, também é possível remover a relação de avaliadores de todos os avaliados adicionados a um Ciclo de Avaliações.

Para executar essa ação, siga o passa a passo informado no artigo:

Como excluir avaliadores de um Ciclo de Avaliações?

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