A sincronização por áreas é uma forma de adicionar avaliados ao ciclo de avaliação utilizando a estrutura organizacional já cadastrada na plataforma.

Essa funcionalidade é especialmente útil quando a empresa possui uma hierarquia bem definida, pois permite trazer automaticamente os colaboradores e suas relações de liderança com base nas áreas. Por outro lado, vale lembrar que:

• O formulário de avaliação não é preenchido automaticamente.  
• Ajustes manuais podem ser necessários.  
• A qualidade da estrutura de áreas anteriormente cadastrada impacta diretamente na exibição desta tela. 

Para realizar a sincronização com áreas, na tela Definir Avaliações, clique em Avaliados e selecione a terceira opção Sincronizar:

Ao abrir a janela Sincronizar:

• No campo Área, selecione a(s) área(s) desejada(s). 
• Clique em Sincronizar avaliador (opcional), caso já se espere adicionar os colaboradores dessa área escolhida associados a um tipo específico de avaliador,
• Defina quais tipos de avaliadores deseja considerar:  líder, pares, liderados, clientes etc. Exemplo: Se quero que todos os colaboradores da área de Marketing sejam avaliadores do tipo gestor, seleciono essa área, em seguida, habilito a flag Sincronizar Avaliador, marco Gestor, e em seguida, clico em Sincronizar :

Feita essa sincronização, a plataforma adiciona todos os colaboradores da área selecionada e considera o responsável da área como líder dos colaboradores. Ela define automaticamente as relações de liderança, pares (entre colaboradores da mesma área) e liderados (com base na hierarquia). Ou seja, a lógica passa a seguir a estrutura organizacional cadastrada. 

Observação: Caso seja necessária qualquer nova edição no formulário ou nos demais tipos de avaliadores dos colaboradores listados, ela deverá ser realizada individualmente clicando no ícone do lápis presente no nome de cada colaborador listado.

Para que a Sincronização funcione corretamente, é necessário que as áreas estejam bem cadastradas  e os responsáveis pelas áreas estejam previamente definidos nos cadastros. Sem isso, a hierarquia pode não refletir corretamente na avaliação.

Observação: Apesar de prática, essa funcionalidade nem sempre atende cenários mais complexos (Exemplo: avaliações cruzadas entre áreas) e pode exigir ajustes manuais posteriores.  

Por isso, em muitos casos, pode ser mais eficiente recorrer à adição dos colaboradores via carga de dados: 1.4. Adicionar colaboradores via carga de dados

Dica: se a estrutura hierárquica estiver cadastrada corretamente, atualizada e com os responsáveis pelas áreas (líderes) identificados, realizar a edição dessa forma pode ser útil para o preenchimento da carga de dados. Para aproveitar a ação realizada nesta tela para a carga de dados, basta exportar a relação de avaliados e utilizar o formato no momento de preenchimento para adicionar colaboradores via carga de dados. Assim, será necessário informar apenas os formulários de cada avaliado.  

Excluir colaboradores sincronizados

Para excluir um colaborador individualmente, selecione-o e clique no ícone da lixeira:

Para excluir colaboradores avaliados em massa, confira: Como excluir um avaliado do Ciclo de Avaliações?

Se for o caso de excluir avaliadores, confira: Como excluir avaliadores de um Ciclo de Avaliações?

Para explorar todas as funcionalidades da tela Definir Avaliações, acesse Módulo Competências - Tela Definir Avaliações

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