Copiar um ciclo de avaliações é uma funcionalidade útil e eficiente disponível no módulo de Competências da Mereo. Essa opção permite aos gestores e administradores replicar um ciclo anterior, economizando tempo e esforço ao evitar a recriação de todo o processo. No entanto, existem situações específicas em que não é recomendado copiar um ciclo, como quando o fluxo do processo de avaliação não permanecerá o mesmo. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como copiar um ciclo de avaliações, destacando as etapas necessárias para acessar a função, bem como as considerações importantes a serem feitas antes e depois desta etapa.

🚨 etapa crítica do processo

Passo 1: Acessando o local

Para começar, é necessário acessar o módulo de Competências na Mereo. Siga as etapas a seguir para navegar até o local correto:

1. Abra a plataforma Mereo.
2. Localize o menu principal no topo da página.
3. Clique na opção "Competências" no menu.
4. Selecione "Gestão dos Ciclos de Avaliação" na lista suspensa.
5. Procure a opção "Novo Ciclo" e em sequência, “Copiar um Ciclo" e clique nela.

Passo 2: Copiando um Ciclo

Ao clicar na opção de “Copiar um Ciclo”, uma janela de cadastro de ciclo de avaliação será aberta. Siga as etapas abaixo para copiar um ciclo de avaliações:

Configurações Gerais

1. No campo “Ciclo”, será exibida uma lista de ciclos anteriores disponíveis para copiar. Selecione o ciclo que deseja copiar.
2. No campo “Nome do Ciclo”, escolha um nome para seu novo ciclo de maneira que possa diferenciá-lo dos demais.
3. O “Tipo do Ciclo” (semestral, anual etc.) será copiado, sem opção de edição 🚨.
4. Defina o período referente à análise do desempenho.
5. Se o fluxo do processo do ciclo anterior a ser clonado contemplar a etapa de calibragem, é possível associar os colaboradores a uma Matriz de Talentos (9 Box). Se esta opção foi assinalada anteriormente, as configurações serão mantidas ao copiar o ciclo e não será possível editar 🚨.
6. Finalizada as configurações gerais, clique em “Salvar” e automaticamente o ciclo iniciará o processo de cópia. Este processo pode demorar alguns segundos até estar pronto.
7. Se necessário, faça ajustes nas configurações do ciclo copiado para refletir quaisquer mudanças específicas que você deseja implementar.
8. Salve as alterações e conclua o processo de planejamento.

Com seu novo ciclo já copiado, será possível seguir com o planejamento e edição das informações mais específicas, tal como habilitar ou desabilitar etapa de indicação de avaliadores, ajustar configurações de PDI, calibragem e feedback e avaliação da qualidade do feedback. Além disso, é possível revisar curvas de pontuação, faixas de classificação, funções e métodos e a claro, a personalização dos formulários.

Considerações Importantes:

🚨 Revise as configurações do ciclo original antes de copiá-lo para garantir que a parametrizações “não-editáveis” estejam corretas e alinhadas com seus requisitos atuais.

🚨 É importante notar que a cópia de um ciclo de avaliações não é recomendada quando o fluxo do ciclo irá mudar, porque essa é uma informação que não é possível alterar ao copiar o ciclo. Dessa forma, se as etapas do processo de avaliação, incluindo fluxo, tipo do ciclo e configurações de eixos do 9box serão diferentes do ciclo anterior, não é aconselhável copiá-lo. Nesses casos, é mais apropriado criar um ciclo do zero, personalizando-o de acordo com as alterações necessárias.