Criar Novo Ciclo

O módulo de competências da Mereo é gerenciado por meio de ciclos. A cada ciclo é possível determinar características e parametrizações específicas que atendam os objetivos da sua companhia ao avaliar e desenvolver seus colaboradores.

A plataforma Mereo oferece uma solução abrangente para esse processo, permitindo que gestores e administradores configurem ciclos de avaliação personalizados. Assim, é possível ter um ciclo para avaliação de competências e/ou desempenho, outro para avaliação de período de experiência/estágio e assim por diante. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como criar um ciclo de avaliação na plataforma Mereo. Explicaremos as etapas necessárias para acessar o local correto e iniciar o processo de criação com configurações iniciais.

Legenda:

🚨 etapa crítica do processo

 💡dica

Passo 0: Cadastros Gerais

🚨Antes de criar um novo ciclo, certifique-se de que as configurações de tipo de avaliador, tipo de ciclo, método de cálculo, gestão de funções e cadastros de competências, informadas em “Cadastros Gerais”, estejam atualizados conforme os objetivos do próximo ciclo de avaliação. Para conferir, acesse:

1. Abra a plataforma Mereo.
2. Localize o menu principal no topo da página.
3. Clique na opção "Competências" no menu.
4. Selecione "Gestão dos Ciclos de Avaliação" na lista suspensa.
5. Procure a opção “Cadastro Gerias” e clique nela.

Revisite todas as etapas e siga para a criação do ciclo.

Passo 1: Acessando o Local

Para começar, é necessário acessar o módulo de Competências na Mereo. Siga as etapas a seguir para navegar até o local correto:

1. Abra a plataforma Mereo.
2. Localize o menu principal no topo da página.
3. Clique na opção "Competências" no menu.
4. Selecione "Gestão dos Ciclos de Avaliação" na lista suspensa.
5. Procure a opção "Novo Ciclo", na em sequência, “Criar Ciclo" e clique nela.

Ao clicar na opção de “Criar Ciclo”, uma janela de cadastro de ciclo de avaliação será aberta. Aqui, para iniciar a criação do ciclo será necessário preencher os campos obrigatórios na aba “informações básicas”, por isso tenha em mãos as definições para:

Nome do Ciclo: Defina um nome para o ciclo com até 38 caracteres, de forma que consiga identificá-lo dos demais com facilidade. Exemplo: “Avaliação 360° 1º semestre 2023”.

Tipo do Ciclo:  Aqui podemos tratar, por exemplo, da recorrência (semestral, anual etc.) ou do objetivo do ciclo (avaliação de competências, adesão à cultura etc.). Escolha entre a lista de opções que aparecerá ao clicar no campo. Para alterar ou criar novas opções, vá até a aba “Tipo de Ciclo” localizada em “Cadastros Gerais”.

Análise do Desempenho: Pode ser referente a um período específico ou contínua. Se optar pela primeira opção, deverá definir as datas de início e fim do período ao qual o colaborador será avaliado neste ciclo. Essa data é somente para marcar o prazo que você está considerando para análise, ela não trava nenhum processo no ciclo.

Precisão decimal: Determinará a precisão ao qual as notas serão apresentadas nos formulários ao longo do ciclo após cálculos. Exemplo:

Precisão = 0, nota = 2

Precisão = 2, nota = 2,89

Precisão decimal: Determinará a precisão ao qual as notas serão apresentadas nos formulários ao longo do ciclo após cálculos. Exemplo:

Precisão = 0, nota = 2

Precisão = 2, nota = 2,89

Associar a matriz de talentos? Essa flag deve ser ativada nos casos em que a etapa de calibragem fizer parte do fluxo a ser utilizado no ciclo e se, nessa etapa, for utilizada a matriz de calibração (independente de quantos eixos ela tenha). Ao ativar a flag, é preciso definir como serão as associações dos eixos X e Y:

1. Associar as competências a um eixo e metas (performance) a outro eixo. Exemplo: Eixo X – Competências e Eixo Y – Metas;
2. Ou, então, competências TÉCNICAS em um eixo e competências COMPORTAMENTAIS em outro.

Perceba que, ao fazer uma associação a um eixo, a mesma já é bloqueado no outro. Por exemplo, se associar Performance (Metas) ao eixo X, só possível associar o Y a Competências.

Para um eixo considerado a partir das Metas existem duas opções:

1. Vincular via importação: por meio de uma base do excel (com login e nota dos usuários), a nota será importada pelos administradores do módulo no momento da criação do fórum de calibragem.

Este caso é recomendado para momentos em que ainda não temos os valores realizados de todas as metas vinculadas aos painéis dos colaboradores que participarão deste ciclo de avaliação.

2. Vincular período de gestão: selecionar o período de gestão do qual deseja extrair as notas e, desse período, qual será o mês até o qual a nota acumulada será considerada para a matriz.

Neste caso, as notas serão vinculadas automaticamente. É a alternativa recomendada para quando já temos todos os valores realizados, até o respectivo mês, já preenchidos. Isso porque, se as notas não estiverem atualizadas até o momento da criação do fórum de calibragem, serão visualizadas as notas desatualizadas e será necessário atualizar os valores de realizado das metas para só então criar o fórum.

Com seu novo ciclo já criado, será possível seguir com o planejamento e edição das informações mais específicas, como fluxo processual, curvas de nota, faixas de classificação, funções e métodos e por fim, personalizar visualizações e formulários.

Como copiar um Ciclo já existente

💡Ainda, caso você possua um ciclo anterior e queira copiá-lo, clique em "Copiar um Ciclo" na opção de "Novo Ciclo" na tela de Gestão de Ciclos. Acesse o tutorial completo clicando aqui.