Módulo Competências

Transição de Etapa para Avaliações com Progresso Inferior a 100%

A partir de agora, os administradores da plataforma podem realizar a transição de etapa em massa para colaboradores que não atingiram 100% do progresso de "Avaliações Recebidas". Essa funcionalidade permite avançar os avaliados para a próxima etapa do ciclo, preservando o histórico e ajustando os cálculos de forma proporcional, sem a necessidade de intervenções manuais para remover avaliadores pendentes.

Essa melhoria atende a um problema frequente enfrentado por administradores, como casos de avaliações não concluídas devido a demissões, férias ou esquecimentos. O novo fluxo torna o processo mais eficiente, reduzindo o tempo necessário para gerenciar avaliações e etapas.

O que mudou?

Antes, a transição só era possível quando todas as avaliações esperadas fossem recebidas. Agora, com apenas um clique, é possível realizar essa transição de forma rápida e segura, aplicando as regras de redistribuição de peso para garantir a integridade dos cálculos.

Ao fazer a transição, as avaliações que não forem respondidas são marcadas com o status "Indisponível" e os pesos dessas avaliações são redistribuídos proporcionalmente entre as avaliações respondidas, de acordo com os critérios estabelecidos para o ciclo.

Como funciona a transição de etapas?

Os administradores podem acessar a funcionalidade diretamente na aba "Definir Avaliações", dentro das Propriedades do Ciclo de Avaliação. Veja como realizar a transição:

1. Acesse o menu Gestão de Competências > Gestão de Ciclos > Propriedades do Ciclo de Avaliação > Gestão de Avaliações.
2. Na aba "Definir Avaliações", localize o colaborador desejado na Listagem de Avaliados.
3. Clique no botão "Liberar para Etapa", que aparecerão as próximas etapas disponíveis (ex.: Feedback, Pré-Calibragem ou Calibragem).
4. Selecione a etapa desejada e confirme a ação no popup "Liberar Avaliações Pendentes" que abrirá.
5. Após a confirmação, a plataforma exibirá um aviso em verde, indicando que a transição foi realizada com sucesso.

Critérios para a transição

Essa funcionalidade está disponível apenas para usuários do tipo Administrador Global ou Administrador Local, respeitando as seguintes condições:

• Modo de liberação: deve estar configurado como manual.
• Status do Avaliado: o colaborador deve estar com o status "Em Avaliação".
• Progresso de avaliações recebidas: deve ser inferior a 100%.
• Tipos de avaliadores impactados: todos os 7 tipos de avaliadores podem ter suas avaliações marcadas como "Indisponível", desde que não tenham enviado suas avaliações e que pelo menos um avaliador tenha respondido.
• Próximas etapas disponíveis: a transição para próxima etapa só funciona de Avaliação para: Pré-calibragem, Calibragem e Feedback. Ela não funciona para Resultado. Nesse mesmo sentido, não é possível utilizar a transição no Fluxo 1 com feedback desabilitado, já que não é possível avançar da etapa Avaliação para a de Resultado.
• Ao menos uma avaliação deve ser enviada: ainda que tenham vários avaliadores envolvidos no processo e que a maioria não tenha respondido, ao menos um deles precisa responder para que haja alguma nota para ser calculada e considerada como peso 100%.

Como funciona a redistribuição de pesos?

Quando uma avaliação pendente é marcada como "Indisponível", o peso que seria atribuído a essa avaliação é redistribuído entre os avaliadores que concluíram suas avaliações. Essa redistribuição segue as regras abaixo:

1. Regra 1: peso não alterado dentro de grupos completos

Se houver ao menos uma avaliação respondida dentro de um grupo, o peso total daquele grupo não será alterado. Exemplo:

1. Regra 2: Redistribuição Proporcional Entre Tipos de Avaliadores

Caso todas as avaliações de um tipo de avaliador estejam pendentes, o peso será redistribuído proporcionalmente entre os avaliadores que responderam. Exemplo:

1. Regra 3: Peso Total para Avaliador Único

Se todas as avaliações com peso forem marcadas como "Indisponível", o peso total é atribuído ao tipo de avaliador que tinha peso inicial de 0%. Exemplo:

1. Regra 4: Progresso 0% não permite transição

Se nenhuma avaliação foi concluída, ou seja, se o progresso de "Avaliações Recebidas" for 0%, a plataforma não permitirá a transição para a próxima etapa.

Ao liberar os colaboradores para a próxima etapa, a plataforma exibirá uma mensagem de confirmação de ação. Se confirmado, as as Avaliações não respondidas ficarão com o status "Indisponível" e essa ação não poderá ser revertida.

Pontos de Atenção

1. Ação irreversível: após a confirmação da transição, a ação não poderá ser revertida.
2. Preservação do histórico: o histórico de avaliados e avaliadores é preservado, incluindo as redistribuições de peso realizadas.
3. Status: após a transição, o status do colaborador que não respondeu será atualizado para "Indisponível", e o progresso das avaliações será ajustado conforme as respostas recebidas.
4. Etapa Resultado: não é possível avançar da etapa Avaliação para a de Resultado, por isso essa funcionalidade não se aplicam ao fluxo 1 com feedback desabilitado. No fluxo 1, só é possível passar da etapa Avaliação para a de Feedback.

Essa atualização traz maior eficiência para a gestão de ciclos de avaliação, garantindo que etapas sejam liberadas em massa sem perda de dados e com cálculos ajustados automaticamente.

Avaliações múltiplas para até 50 pessoas

A partir dessa versão, a plataforma permite que os usuários realizem avaliações de até 50 pessoas simultaneamente. Essa melhoria traz mais eficiência para os processos de avaliação em ciclos com um grande número de participantes.

O que mudou?

Agora, ao acessar o formulário de avaliação, é possível selecionar até 50 colaboradores para serem avaliados de uma só vez. Isso agiliza o processo e facilita a gestão de ciclos com muitos participantes.

Embora o limite tenha aumentado, a plataforma ainda não permite selecionar todos os colaboradores de uma única vez automaticamente. O usuário deverá fazer a seleção manualmente, conforme o grupo de colaboradores que deseja avaliar.

Como funciona?

1. No momento de preencher um formulário de avaliação, selecione os colaboradores desejados.
2. Você poderá selecionar até 50 colaboradores por vez.
3. Complete as avaliações e envie da forma que fizer sentido. É possível selecionar todas de uma só vez para enviar, ou deixar algumas como rascunho para finalizar posteriormente e enviar somente aquelas que já tenha concluído.

Ponto de Atenção

• A seleção continua sendo manual, ou seja, o administrador precisa marcar os colaboradores um a um.

Essa atualização traz mais agilidade e eficiência, especialmente para empresas que precisam realizar avaliações em massa.

Caso precise de suporte com essas funcionalidades, entre em contato com nossa equipe em suporte@mereo.com. 🚀