No menu inicial, acesse o módulo Reunião+:

A aba Painel é a seção inicial da ferramenta, onde o usuário pode visualizar um resumo quantitativo das suas atividades recentes e status, tanto em forma de gráficos quanto em listas de atualizações:

Esta visão geral é projetada para oferecer informações rápidas e acionáveis sobre reuniões e tarefas em que o usuário está envolvido, facilitando o acompanhamento e a gestão de atividades.

O Painel de Reuniões é uma ferramenta prática e intuitiva para monitorar, de maneira centralizada, o andamento de reuniões e tarefas, otimizando o tempo e a organização do usuário. Com ele, o usuário tem fácil acesso a informações essenciais sobre o tempo investido, a quantidade de reuniões e tarefas, e as atualizações mais recentes de atividades.

Filtragem de Período

No Painel, todos os usuários podem escolher o intervalo de tempo que desejam visualizar, como dia, semana ou mês, facilitando o foco nas atividades de acordo com o período de interesse.

Esse filtro determinará a maneira que você verá os dados para todos os gráficos nessa tela:

Acessando e Interpretando os Gráficos

Tempo total em reuniões: Este gráfico exibe a soma das horas de execução de todas as reuniões realizadas pelo usuário no período selecionado (dia, semana, mês). Ele ajuda a entender quanto tempo está sendo investido em reuniões e permite avaliar a necessidade de ajustes na agenda:

A seção de Atualizações lista as últimas modificações feitas em reuniões e tarefas, em ordem decrescente (das mais recentes às mais antigas). Isso permite que o usuário acompanhe as mudanças recentes de forma simples e prática:

Minhas reuniões: Mostra a quantidade de reuniões em que o usuário está envolvido, classificadas por status:

• Planejada
• Em andamento
• Pausada
• Cancelada
• Realizada
• Concluída

Minhas tarefas: Lista as tarefas pelas quais o usuário é responsável, agrupadas de acordo com o status. Esse gráfico facilita o acompanhamento das responsabilidades de cada usuário e do andamento de cada tarefa:

• Planejada
• Em andamento
• Pausada, Cancelada
• Realizada
• Concluída

Tarefas em reuniões que participei: Exibe as tarefas relacionadas a reuniões das quais o usuário participou, mesmo que ele não seja o responsável direto. As tarefas são organizadas por status (igual à tabela "Minhas Tarefas"), possibilitando um monitoramento detalhado do andamento dessas atividades.

Todos os gráficos e listas de atualizações podem ser exportados em formatos como PDF, PNG e Excel, facilitando o armazenamento e o compartilhamento das informações.

Boas Práticas de Uso do Painel

1. Use filtros de período regularmente: Ajuste os filtros para obter uma visão precisa das suas atividades, especialmente em datas de reuniões ou tarefas importantes.
2. Revise as atualizações antes de reuniões importantes para estar sempre a par de qualquer alteração recente em tarefas ou status de reuniões.
3. Aproveite os gráficos exportáveis para gerar relatórios e apresentações, facilitando a comunicação de progresso e resultados com a equipe ou partes interessadas.
4. Monitore o tempo total em reuniões e ajuste a agenda, se necessário, para manter uma distribuição equilibrada entre reuniões e tarefas individuais.
5. Acompanhe o status das tarefas para garantir que o andamento das atividades está de acordo com o planejamento e evitar atrasos.