Antes de configurar a parametrização de um ciclo de gestão por competências, é necessário realizar os Cadastros Gerais, trata-se de uma ação prévia em que são cadastrados todos os itens que serão avaliados ao longo do processo de avaliação. O cadastro de Competências é uma configuração que nos permite incluir competências de acordo com as estratégias de cada empresa.

Para acessar a página de cadastro, é preciso seguir o caminho na plataforma Mereo:

Menu> Competências> Gestão dos Ciclos de Avaliação> Cadastros Gerais

Clique na aba "Cadastro de Competências":

Existem duas formas de cadastrar as competências: Manual (via tela) ou via Carga de dados.

Clique em adicionar e selecione opção nova competência para cadastrar manualmente ou, importar competências para cadastrar via carga de dados:

Cadastrando manualmente (via tela)

Ao clicar em Nova Competência, uma janela de cadastro será aberta. Para iniciar o cadastro será necessário preencher os campos código e nome da competência, por isso, tenha em mãos as definições para:

Código da competência: Escolha um código para identificar a competência facilmente.
Por exemplo, para a competência ‘’Comunicação’’ o código ‘’CO’’.

Nome da competência: Insira o nome da competência. Por exemplo ‘’Comunicação’’.

Descrição da competência: Este campo não é obrigatório, mas você pode preenchê-lo com uma descrição geral da competência na empresa.

Tipo: Selecione se a competência é comportamental ou técnica.

Habilitar fatores de avaliação: Os fatores de avaliação são as perguntas relacionadas a cada competência. Você pode atribuir várias perguntas a uma competência, conforme a estratégia da empresa.  Ao clicar em Habilitar Fatores de Avaliação, a janela irá expandir. Clique em Novo fator para adicionar a pergunta da competência.

Ao clicar em +Novo Fator, uma nova janela de cadastro será aberta para inserir as perguntas relacionadas a competência.

Código do Fator de Avaliação: Escolha um código para o fator. Por exemplo: F01
Nome: Insira a pergunta relacionada a competência.
Descrição: Campo opcional que pode ser utilizado para descrever o que esse fator considera.

Após realizar o cadastro, clique em adicionar. É possível cadastrar mais de uma pergunta relacionada a mesma competência para isso, basta clicar em ‘’Novo Fator’’ novamente.

Após o preenchimento das informações clique em “salvar”:

Essa opção é interessante para quando faz-se necessário desmembrar a Competência para que seja avaliada, por exemplo, a Competência "Excelência" ser avaliada pelos fatores "Aprendizado Contínuo" e "Proatividade". 

Cabe ressaltar que ao utilizar Fatores de avaliação, no momento de responder ao formulário, os avaliadores atribuirão notas somente a eles. A nota da Competência será calculada a partir das notas dos fatores associados a ela. 

Cadastrando via Carga de dados (em massa)

Ao clicar na opção Importar Competências, a plataforma abrirá a tela de importação.

Clique em baixar modelo para baixar a planilha modelo:

Ao abrir a planilha, preencha de acordo com as orientações:

Código da Competência: Escolha um código para identificar a competência facilmente. Por exemplo, para a competência ‘’Comunicação’’ o código ‘’CO’’.
Nome da Competência: Insira o nome da competência. Por exemplo ‘’Comunicação’’.
Descrição da Competência: Este campo não é obrigatório, mas você pode preenchê-lo com uma descrição geral da competência na empresa.
Tipo: Indique se a competência é Comportamental ou Técnica.
Código do Fator de Avaliação: Escolha um código para o fator. Por exemplo: F01
Nome do fator de avaliação:  Insira a pergunta relacionada a competência.
Descrição do Fator de Avaliação: Campo opcional que pode ser utilizado para descrever o que esse fator considera

No exemplo acima, existem duas perguntas relacionadas a mesma competência e por isso, a competência foi incluída nas duas primeiras linhas.
Após o preenchimento da planilha, vá até a Mereo e clique na opção selecione um arquivo para enviar e faça a importação na plataforma.

Caso sua planilha tenha algum erro, a plataforma informará para que possa corrigir. As informações só serão processadas quando não houver nenhum erro no arquivo. 

Se ainda tiver dúvidas, você pode encaminhá-las para nosso time de Suporte pelo e-mail suporte@mereo.com.