O cadastro de formulários é uma configuração que nos permite criar formulários de avaliação de acordo com as estratégias de cada empresa. Esse cadastro tem como objetivo incluir as avaliações na plataforma e associá-las as competências de cada função.

Observação: Antes de cadastrar um formulário, certifique-se de que as competências estejam cadastradas na Mereo.

Para acessar a página de cadastro, é preciso seguir o caminho na plataforma Mereo:

Menu> Competências> Gestão dos Ciclos de Avaliação> Cadastros Gerais

Para cadastrar uma função, é preciso primeiramente clicar em Gestão de Formulários:

Existem duas maneiras de cadastrar a função: Manual (via tela) ou Via Carga de dados.

Clique em adicionar e selecione novo formulário para cadastrar manualmente ou, importar formulários para cadastrar via carga de dados:

Cadastrando manualmente (via tela)

Ao clicar em Novo formulário, uma janela de cadastro será aberta. Aqui para iniciar o cadastro será necessário preencher os campos código e descrição, por isso, tenha em mãos as definições para:

Descrição: defina um nome para o formulário, de forma que consiga identificá-lo dos demais com facilidade.
Exemplo: Formulário Liderança.
Código: defina um código para o formulário, de forma que consiga identificá-lo dos demais com facilidade.
Exemplo: FL

Ao cadastrar o formulário, ele ficará disponível na lista de formulários para associar as competências ao formulário.

Clique em qualquer local sob a linha do formulário:

Ao clicar no formulário, a plataforma abrirá uma página onde obrigatoriamente deverá ser associada as competências e a distribuição de pesos.

Vale ressaltar que é até possível fazer o cadastro sem associar as competências e a distribuição de peso, mas essa pendência ficará sinalizada e o formulário não poderá ser utilizado no ciclo de avaliação.
Clique em associar competências para inclui-las no formulário:

Na sequência, selecione as competências pertencentes a este formulário e o fator de avaliação, caso haja:

Continue clicando em Atribuições de Pesos, para atribuir os pesos a cada uma das competências.

Observações:

1. Este peso, irá contribuir com o cálculo que a plataforma utiliza para gerar a nota obtida na avaliação de cada colaborador.
2. A atribuição dos pesos é definida de acordo com as estratégias de cada empresa, a soma dos pesos de cada coluna deve ser 100%.
3. É possível atribuir o peso zero a alguma competência, ela deverá ser avaliada, mas, não irá contribuir para a nota final de avaliação.
4. O peso zero possui significado diferente de um peso N/A, pois o N/A desconsidera a competência para um tipo de avaliação específico e o 0 significa que a competência aparecerá no formulário, mas não influenciará na nota final. 
   

Caso o formulário comtemple perguntas abertas clique em: perguntas> nova pergunta:

Observação: Perguntas são cadastradas sempre de forma manual (via tela).

A plataforma irá abrir a janela para incluir a pergunta.

*No campo descrição é onde a pergunta será incluída.

*No campo tipo de resposta a plataforma dará a opção de cadastrar a pergunta como:

>campo aberto: Neste cenário o avaliado terá uma caixa de diálogo para responder à pergunta.
>múltipla escolha: Neste cenário o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta ou mais.
>Escolha única: Neste cenário o avaliado terá a opção de selecionar uma resposta.

Caso opte por múltipla escolha ou escolha única, será necessário cadastrar as opções de resposta clicando em nova opção:

Cadastrando via Carga de dados

Ao clicar na opção importar formulários plataforma irá abrir a tela de importação.
 Clique em baixar modelo para baixar a planilha modelo:

Preenchendo a planilha:

Codigo: Defina um código para o formulário, de forma que consiga identificá-lo dos demais com facilidade.
Exemplo: FL
Descrição: Defina um nome para o formulário, de forma que consiga identificá-lo dos demais com facilidade.
Exemplo: Formulário Liderança.
Codigo da Competencia: Inclua o código das competencias associadas a cada formulario.
Codigo do fator de avaliação: Inclua o código dos fatores de avaliação.
Auto avaliação/Gestor imediato/Pares/Liderados/Clientes internos/Cliente/Fornecedor: Inclua a atribuição de pesos de cada competencia para cada tipo de avaliador. Para número não inteiros, utilize vírgula (exemplo: 4,50).

Observações:

1. Certifique-se de que as competências e os fatores de avaliação estejam cadastrados na Mereo.
   
2. Mesmo que a avaliação da sua empresa seja de 180° e contemple somente auto e avaliação do líder, será necessário atribuir pesos para os demais tipos de avaliadores para importação da planilha. Dica: caso não utilize pesos diferentes para as competências, basta dividir de forma igual. Todas as colunas de pesos tem que somas 100%. 
   

Após o preenchimento da planilha, vá até a Mereo e clique na opção selecione um arquivo para enviar e faça a importação na plataforma.

Caso sua planilha tenha algum erro, a plataforma informará para que possa corrigir. As informações só serão processadas quando não houver nenhum erro no arquivo. 

Se ainda tiver dúvidas, você pode encaminhá-las para nosso time de Suporte pelo e-mail suporte@mereo.com.