Para configurar uma pesquisa é necessário que você tenha acesso com o perfil administrador da plataforma e siga os passos abaixo:
- Com um acesso de administrador, no navegador (Chrome) do seu computador, acesse: https://thehub.mereo.com/login;
- Informe seu login e senha e acesse a plataforma;
- No Menu lateral esquerdo, clique em “Pesquisas Personalizadas”. Ao abrir a tela, as Pesquisas estarão divididas de acordo com seus status:
3.1. Em andamento – Pesquisas que estão disponíveis para serem respondidas;
3.2. Agendadas – Pesquisas cujas configurações já foram finalizadas e que já têm data de aplicação programada;
3.3. Finalizadas – Pesquisas cujo prazo para resposta já foi encerrado;
3.4. Rascunhos – Pesquisas que foram criadas mas não tiveram as configurações totalmente finalizadas ou que não têm data de aplicação agendada. - Selecione a opção “+Nova Pesquisa”;
- Descreva o nome da Pesquisa que está criando:
- Na segunda etapa (Perguntas) selecione de qual banco de perguntas você deseja selecionar as questões que farão parte dessa pesquisaou crie as perguntas que você gostaria de aplicar. Por exemplo:
6.1. Quero configurar o envio do Censo de diversidade sem fazer nenhuma alteração: nesta etapa, no campo “Lista de perguntas do nosso banco” selecione a opção “Censo de diversidade” e ao aparecerem as perguntas que compõe o Censo, clique em “Adicionar toda a lista” e siga para a próxima etapa.
6.2. Quero configurar o envio de uma Pesquisa Personalizada criando novas perguntas: nesta etapa, no campo “Lista de perguntas do nosso banco” selecione a opção que corresponde ao banco que deseja usar, por exemplo, “Personalizadas”. Selecione as perguntas que deseja incluir na Pesquisa que está sendo criada. É possível procurar as perguntas por Dimensão ou usando o campo de busca.
É possível procurar as perguntas por Dimensão ou usando o campo de busca.
Vale lembrar que ao criar suas perguntas os resultados comparados ao mercado podem não estar disponíveis para análise futura.
- Para criar uma nova pergunta que ainda não existe em algum dos Bancos disponíveis para seleção, clique em “Criar nova pergunta”.
- 1. Os campos “Conteúdo da pergunta” (que é seu nome/descrição) e “Dimensão” são obrigatórios para criação de uma nova pergunta.
- 1. Depois de preencher os campos e atribuir a escala de resposta, clique em “Salvar” e em seguida adicione a Pergunta criada às selecionadas para a Pesquisa.
- Participantes: selecione quais usuários cadastrados na plataforma como respondentes irão participar;
É possível filtrar os participantes por Grupos, Departamentos, Colaboradores ativos, Sexo, Senioridade e Tempo de casa.
Se necessário, você pode usar o filtro por “Grupos” e caso queira incluir mais pessoas, selecionar diferentes tipos de filtros para compor os participantes da sua pesquisa. Por exemplo: “Grupos” + “Departamentos”.
Importante: o número mínimo de participantes de pesquisas é 3 respondentes por padrão. Mas esse número pode ser alterado para mais respondentes a partir do menu configurações. Veja como configurar o número de respondentes mínimo aqui.
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Envio: preencha o nome da pesquisa, texto do título do e-mail, texto do e-mail, comunicação via SMS/Slack/Microsoft Teams, data de início, duração, frequência de lembretes e então avance.
- Na última etapa, Resumo, importante que você selecione o botão "Agendar" para confirmar a configuração da pesquisa. Caso você não selecione essa opção, você ainda não terá finalizado a configuração.
Lembrando que é possível estender o prazo para respostas da pesquisa, desde que ela esteja nos status Agendado ou Em andamento. Para isso, clique em Editar (ícone do lápis) e altere a data de término da coleta:
Pronto! Verifique em "Pesquisas" se o status da sua pesquisa está como Agendado. Se estiver Agendado, na data de início as comunicações serão enviadas para os usuários participantes e você poderá acessar em tempo real os resultados como administrador.
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