Dashboard Competências

Para aprimorar a gestão dos ciclos de avaliação, criamos o Dashboard Competências. Nele é possível acompanhar diversos indicadores de avaliações, calibragem, PDI, além de relatórios. Confira as principais funcionalidades:

• Visualizar durante ou após o ciclo, dados e status das avaliações e avaliados;
• Tirar insights rápidos sobre a calibragem e competências com maiores e menores médias no ciclo;
• Acompanhar os status dos PDIs e a evolução das ações aceitas;
• Extrair relatórios das notas por avaliado e funções cadastradas na plataforma.

 Além disso, nas abas "Visão geral comparativa" e "Competências por Mercado e Segmento", você encontra a nossa nova solução com Inteligência Artificial integrada ao Dashboard de Competências! Compare o alcance das competências da sua empresa com o mercado e descubra a relação de competências mais utilizadas no seu segmento! Você pode: 

• Identificar lacunas de competências que requerem atenção;
• Reconhecer áreas de excelência nas quais sua empresa se destaca;
• Detectar oportunidades de desenvolvimento para aprimoramento contínuo.

Veja em detalhes cada uma das análises do Dashboard Competências:

 

Filtro do ciclo

Como padrão, o Dashboard Competências traz as informações do ciclo vigente. Porém, é possível selecionar um ou mais ciclos simultaneamente para analisar os dados.

 

Avaliados 

Pessoas sendo avaliadas: número de colaboradores ativos sendo avaliados no ciclo filtrado.

Status dos avaliados: quantidade de colaboradores em cada um dos status:

• Em edição;
• Aguardando envio;
• Em calibragem;
• Em feedback;
• Feedback finalizado;
• Resultado liberado;
• Em pré-calibragem;
• Calibragem finalizada;
• Aguardando indicação;
• Aguardando aprovação;
• Resultado liberado pelo sistema;
• Aguardando calibragem;
• Aguardando validação.

Avaliações

Contagem avaliações:

• Avaliações enviadas;
• Avaliações iniciadas;
• Avaliações não iniciadas;
• Avaliações não finalizadas.

Status das avaliações:

• Aguardando resposta;
• Em andamento;
• Respondidas;
• Expiradas.

Notas

• Média de notas das competências: distribuição da média do ciclo para todas as competências avaliadas.
• Média de notas por tipo de avaliador: médias das notas do ciclo para cada um dos tipos de avaliadores: auto, par, líder e equipe.

 

 

 

Calibragem

Quantidade de colaboradores por quadrante antes e depois da calibragem.

 

PDI

Quantidade de PDIs propostos:

• Ações pendentes;
• Ações negadas;
• Ações aceitas;
• Rascunhos.

Status dos PDIs:

• Atrasada;
• Planejada;
• Em andamento;
• Executada;
• Executada atrasada.

Relatórios

• Notas de fatores de avaliações por avaliado.

• Formulário das Avaliações (Função): esse relatório é independente do ciclo selecionado, ou seja, são as funções cadastradas no ambiente.

• Relatório de Status do PDI: oferece uma visão mais clara e detalhada do progresso no desenvolvimento de competências dentro da sua empresa, sendo possível também informar o valor do investimento de cada ação (quando esse campo é preenchido).A coluna "Justificativa de Cancelamento" no relatório explica por que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) foi interrompido. Você encontrará esta coluna imediatamente após a coluna "Status Workflow".
  Se o status do PDI for diferente de "Cancelado", o campo de justificativa aparecerá vazio. No entanto, se um PDI for cancelado, a pessoa colaboradora deve fornecer obrigatoriamente uma justificativa, que será exibida na coluna "Justificativa do Cancelamento".
  Para acompanhar o progresso dos PDIs, deslize a barra para a direita até encontrar as informações mais recentes de acompanhamento. Fique atento à coluna “Percentual de Conclusão”, que é apresentada em forma de barra de progresso. Este indicador é atualizado à medida que os planos avançam.
  
  

Inteligência Artificial integrada ao Dashboard de Competências:

As Competências utilizadas na plataforma Mereo foram classificadas em:

• Categorias - exemplo: Criatividade e inovação, Resultado, Liderança e gestão de pessoas etc.;
• Tipo - Comportamental ou Técnica. 

O dashboard é atualizado semanalmente aos domingos. As categorias foram definidas a partir de um estudo em que foi levantado quais as competências mais utilizadas pelos clientes e mercado. A partir de disso, criamos um modelo de inteligência artificial que classifica as competências nas categorias mais adequadas. São elas:

• Comunicação;
• Liderança e gestão de pessoas;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Estratégia e planejamento;
• Resultado e produtividade;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Relacionamento;
• Adaptabilidade e flexibilidade;
• Criatividade e inovação;
• Foco no cliente;
• Conhecimento Técnico;
• Outros.

Cabe ressaltar que esse modelo será revisado continuamente para torna-lo mais preciso e analisar a necessidade de readequação ou criação de novas categorias.

O alcance é calculado pela média de competências que tiverem nota igual ou superior a nota de referência configurada nos Ciclos de Avaliação. Para isso, levamos em consideração todos os colaboradores avaliados.

As informações são apresentadas em 02 abas e são exibidas as competências de todo o histórico de ciclos cadastrada na plataforma.

Como funciona:

Na aba "Visão geral comparativa", está a identificação da Empresa e do Segmento. O gráfico informa quantas competências a empresa possui por categoria.

No exemplo em questão, a empresa possui 08 competências da categoria Adaptabilidade e flexibilidade e 04 da categoria Relacionamento. Ao lado do gráfico, as Competências são listadas com suas respectivas categorias e tipos. Também é possível baixar essa lista nos formatos .cvs, .xlsx, .json.

 

Na aba "Competências por Mercado e Segmento", há gráficos com as 10 categorias mais utilizadas tanto no Mercado quanto no Segmento. Neles, é possível ver a porcentagem de clientes que possuem competências nessas categorias. Por exemplo, em relação ao Mercado (todos clientes da plataforma), 83,58% utilizam competências classificadas na categoria Liderança e gestão de pessoas. Já no Segmento (no caso, Engenharia), 100% dos clientes utilizam competências dessa mesma categoria.

Em seguida há um gráfico comparativo desses dados e ao lado as mesmas informações em formato de lista, onde é indicado se a sua empresa utiliza ou não essas competências.

Por último, há uma lista que indica o alcance da empresa nas categorias de competências em comparação ao alcance do segmento e do mercado. Para isso, é utilizada como base comparativa a nota que a empresa considerou como nota referência no momento da criação do ciclo. 

 

 

Também é possível baixar essas informações aos ciclos no ícone (...).

 

Para a análise de mercado e segmento utilizamos como referência a base ampla de clientes da nossa plataforma. Nas próximas semanas revisaremos os segmentos para trazer um comparativo ainda melhor para você.

Importante reforçar o nosso compromisso com a privacidade e segurança dos dados, seguindo rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) brasileira. As informações utilizadas na Inteligência Artificial da Mereo são tratadas com a máxima confidencialidade, assegurando a integridade e privacidade dos dados de nossos clientes.

 

 

Como acessar o Dashboard Competências:

• No menu lateral esquerdo, selecione Competências > Dashboard Competências.

 

Gestão de acesso ao Dashboard Competências:

Inicialmente, todos os administradores do Gestão de Talentos (Competências e Sucessão) poderão acessar o Dashboard Competências. São esses administradores que concedem acesso a grupos de usuários ou pessoas específicas ao Dashboard. Para que o Dashboard apareça no Menu os usuários precisarão configurar as permissões exemplificadas abaixo. 

 

Dar acesso a grupos de usuários:

• No menu lateral esquerdo, selecione permissões de Módulos > Permissão dos Módulos Competências e Sucessão.

• Em Permissão de Módulos, selecione Acesso a Telas, e então faça a gestão dos acessos ao Dashboard Competências.

 

Importante: ao conceder a permissão para um grupo de Administradores, todos os usuários desse grupo, independente dos módulos que administram, terão acesso ao Dashboard Competências.

 

Dar acesso a usuários específicos:

• No menu superior direito, selecione a engrenagem > Central de pessoas.
• Busque pelo usuário que deseja conceder o acesso e então selecione Permissão de visualização.

• Na aba de perfil de acesso, selecione a opção de habilitar para o Dashboard Competências.