Dashboard Competências
Para aprimorar a gestão dos ciclos de avaliação, criamos o Dashboard Competências. Nele é possível acompanhar diversos indicadores de avaliações, calibragem, PDI, além de relatórios. Confira as principais funcionalidades:
- Visualizar durante ou após o ciclo, dados e status das avaliações e avaliados;
- Tirar insights rápidos sobre a calibragem e competências com maiores e menores médias no ciclo;
- Acompanhar os status dos PDIs e a evolução das ações aceitas;
- Extrair relatórios das notas por avaliado e funções cadastradas na plataforma.
Além disso, nas abas "Visão geral comparativa" e "Competências por Mercado e Segmento", você encontra a nossa nova solução com Inteligência Artificial integrada ao Dashboard de Competências! Compare o alcance das competências da sua empresa com o mercado e descubra a relação de competências mais utilizadas no seu segmento! Você pode:
- Identificar lacunas de competências que requerem atenção;
- Reconhecer áreas de excelência nas quais sua empresa se destaca;
- Detectar oportunidades de desenvolvimento para aprimoramento contínuo.
Veja em detalhes cada uma das análises do Dashboard Competências:
Filtro do ciclo
Como padrão, o Dashboard Competências traz as informações do ciclo vigente. Porém, é possível selecionar um ou mais ciclos simultaneamente para analisar os dados.
Avaliados
Pessoas sendo avaliadas: número de colaboradores ativos sendo avaliados no ciclo filtrado.
Status dos avaliados: quantidade de colaboradores em cada um dos status:
- Em edição;
- Aguardando envio;
- Em calibragem;
- Em feedback;
- Feedback finalizado;
- Resultado liberado;
- Em pré-calibragem;
- Calibragem finalizada;
- Aguardando indicação;
- Aguardando aprovação;
- Resultado liberado pelo sistema;
- Aguardando calibragem;
- Aguardando validação.
Avaliações
Contagem avaliações:
- Avaliações enviadas;
- Avaliações iniciadas;
- Avaliações não iniciadas;
- Avaliações não finalizadas.
Status das avaliações:
- Aguardando resposta;
- Em andamento;
- Respondidas;
- Expiradas.
Notas
- Média de notas das competências: distribuição da média do ciclo para todas as competências avaliadas.
- Média de notas por tipo de avaliador: médias das notas do ciclo para cada um dos tipos de avaliadores: auto, par, líder e equipe.
Calibragem
Quantidade de colaboradores por quadrante antes e depois da calibragem.
PDI
Quantidade de PDIs propostos:
- Ações pendentes;
- Ações negadas;
- Ações aceitas;
- Rascunhos.
Status dos PDIs:
- Atrasada;
- Planejada;
- Em andamento;
- Executada;
- Executada atrasada.
Relatórios
- Notas de fatores de avaliações por avaliado.
- Formulário das Avaliações (Função): esse relatório é independente do ciclo selecionado, ou seja, são as funções cadastradas no ambiente.
- Relatório de Status do PDI: oferece uma visão mais clara e detalhada do progresso no desenvolvimento de competências dentro da sua empresa, sendo possível também informar o valor do investimento de cada ação (quando esse campo é preenchido).
A coluna "Justificativa de Cancelamento" no relatório explica por que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) foi interrompido. Você encontrará esta coluna imediatamente após a coluna "Status Workflow".
Se o status do PDI for diferente de "Cancelado", o campo de justificativa aparecerá vazio. No entanto, se um PDI for cancelado, a pessoa colaboradora deve fornecer obrigatoriamente uma justificativa, que será exibida na coluna "Justificativa do Cancelamento".
Para acompanhar o progresso dos PDIs, deslize a barra para a direita até encontrar as informações mais recentes de acompanhamento. Fique atento à coluna “Percentual de Conclusão”, que é apresentada em forma de barra de progresso. Este indicador é atualizado à medida que os planos avançam.
Inteligência Artificial integrada ao Dashboard de Competências:
As Competências utilizadas na plataforma Mereo foram classificadas em:
- Categorias - exemplo: Criatividade e inovação, Resultado, Liderança e gestão de pessoas etc.;
- Tipo - Comportamental ou Técnica.
O dashboard é atualizado semanalmente aos domingos. As categorias foram definidas a partir de um estudo em que foi levantado quais as competências mais utilizadas pelos clientes e mercado. A partir de disso, criamos um modelo de inteligência artificial que classifica as competências nas categorias mais adequadas. São elas:
- Comunicação;
- Liderança e gestão de pessoas;
- Trabalho em equipe e colaboração;
- Estratégia e planejamento;
- Resultado e produtividade;
- Comprometimento e responsabilidade;
- Relacionamento;
- Adaptabilidade e flexibilidade;
- Criatividade e inovação;
- Foco no cliente;
- Conhecimento Técnico;
- Outros.
Cabe ressaltar que esse modelo será revisado continuamente para torna-lo mais preciso e analisar a necessidade de readequação ou criação de novas categorias.
O alcance é calculado pela média de competências que tiverem nota igual ou superior a nota de referência configurada nos Ciclos de Avaliação. Para isso, levamos em consideração todos os colaboradores avaliados.
As informações são apresentadas em 02 abas e são exibidas as competências de todo o histórico de ciclos cadastrada na plataforma.
Como funciona:
Na aba "Visão geral comparativa", está a identificação da Empresa e do Segmento. O gráfico informa quantas competências a empresa possui por categoria.
No exemplo em questão, a empresa possui 08 competências da categoria Adaptabilidade e flexibilidade e 04 da categoria Relacionamento. Ao lado do gráfico, as Competências são listadas com suas respectivas categorias e tipos. Também é possível baixar essa lista nos formatos .cvs, .xlsx, .json.
Na aba "Competências por Mercado e Segmento", há gráficos com as 10 categorias mais utilizadas tanto no Mercado quanto no Segmento. Neles, é possível ver a porcentagem de clientes que possuem competências nessas categorias. Por exemplo, em relação ao Mercado (todos clientes da plataforma), 83,58% utilizam competências classificadas na categoria Liderança e gestão de pessoas. Já no Segmento (no caso, Engenharia), 100% dos clientes utilizam competências dessa mesma categoria.
Em seguida há um gráfico comparativo desses dados e ao lado as mesmas informações em formato de lista, onde é indicado se a sua empresa utiliza ou não essas competências.
Por último, há uma lista que indica o alcance da empresa nas categorias de competências em comparação ao alcance do segmento e do mercado. Para isso, é utilizada como base comparativa a nota que a empresa considerou como nota referência no momento da criação do ciclo.
Também é possível baixar essas informações aos ciclos no ícone (...).
Para a análise de mercado e segmento utilizamos como referência a base ampla de clientes da nossa plataforma. Nas próximas semanas revisaremos os segmentos para trazer um comparativo ainda melhor para você.
Importante reforçar o nosso compromisso com a privacidade e segurança dos dados, seguindo rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) brasileira. As informações utilizadas na Inteligência Artificial da Mereo são tratadas com a máxima confidencialidade, assegurando a integridade e privacidade dos dados de nossos clientes.
Como acessar o Dashboard Competências:
- No menu lateral esquerdo, selecione Competências > Dashboard Competências.
Gestão de acesso ao Dashboard Competências:
Inicialmente, todos os administradores do Gestão de Talentos (Competências e Sucessão) poderão acessar o Dashboard Competências. São esses administradores que concedem acesso a grupos de usuários ou pessoas específicas ao Dashboard. Para que o Dashboard apareça no Menu os usuários precisarão configurar as permissões exemplificadas abaixo.
Dar acesso a grupos de usuários:
- No menu lateral esquerdo, selecione permissões de Módulos > Permissão dos Módulos Competências e Sucessão.
- Em Permissão de Módulos, selecione Acesso a Telas, e então faça a gestão dos acessos ao Dashboard Competências.
Importante: ao conceder a permissão para um grupo de Administradores, todos os usuários desse grupo, independente dos módulos que administram, terão acesso ao Dashboard Competências.
Dar acesso a usuários específicos:
- No menu superior direito, selecione a engrenagem > Central de pessoas.
- Busque pelo usuário que deseja conceder o acesso e então selecione Permissão de visualização.
- Na aba de perfil de acesso, selecione a opção de habilitar para o Dashboard Competências.
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