Chegou à função Tarefas no módulo OKR: mais controle sobre o alcance dos seus Key Results

Para impulsionar o sucesso geral dos objetivos da sua empresa, criamos as ‘Tarefas’ no módulo OKR. Essa ferramenta desempenha um papel crucial para manter a equipe focada e em sintonia com os objetivos estratégicos da organização.

Com ela, você poderá distribuir de maneira eficaz as tarefas entre os times, garantindo que cada membro da equipe esteja alinhado e contribua diretamente no atingimento dos Key Results (KRs). Além disso, as Tarefas criam um histórico das ações mapeadas para o alcance dos resultados, assegurando que cada ação tomada seja um passo em direção ao sucesso do OKR, como um todo.

Entenda como funciona

Em Painel de OKRs > Clique no Objetivo ou no ícone que mostra a quantidade de KRs > Exibir outros KRs > clique no ícone de Lista de Tarefas []:

Ao acessar, você encontrará listadas as Tarefas associadas àquele KR por ordem de prazo (aquelas com datas mais próximas do dia da consulta, aparecerão primeiro):

Cada Tarefa possui:

• Status: informa se a tarefa foi feita ou não;
• Descrição: o nome da tarefa, na coluna “Tarefa” (com limite de 200 caracteres);
• Responsável: onde você determina quem é o responsável por executar a tarefa;
• Prazo: data máxima para realizar da tarefa.

Qualquer usuário pode visualizar as tarefas associadas ao KR, independentemente de ser o responsável por ela ou não. É possível utilizar o filtro para visualizar somente as tarefas pelas quais o usuário logado é responsável.

Criando uma tarefa

Para criar uma tarefa, clique em [+ Nova Tarefa]. Na coluna “Tarefa”, descreva a Tarefa para alcançar o KR. Esse é um campo obrigatório e deve ter, no máximo, 200 caracteres.

O campo “Responsável” é opcional, mas para atrelar uma pessoa colaboradora à Tarefa, pesquise pelo nome dela e selecione:

Observação: a escolha do responsável não está limitada à área em que a pessoa está alocada. Qualquer pessoa que estiver cadastrada na Central de Pessoas pode ser escolhida como responsável por uma Tarefa, trazendo maior transparência e flexibilidade, características da metodologia OKR.

Para determinar um prazo de entrega, selecione ou digite uma data no campo “Prazo”. Essa seleção também é opcional.

Ao concluir o preenchimento dos campos, clique em [Salvar alterações].

Importante: os campos “Responsável” e “Prazo” são opcionais para proporcionar um processo flexível e sem travas, mas é importante lembrar que os preencher traz mais rastreabilidade e pode melhorar a eficiência do uso desse recurso para o alcance dos resultados.

Quando a tarefa criada for realizada, basta marcá-la como “Feita”. As tarefas concluídas ficam com o ícone Azul na coluna “Status”. Enquanto estiver pendente, esse ícone ficará cinza.

Toda informação das tarefas pode ser editada a qualquer momento, não há nenhuma trava com relação aos campos preenchidos. Para salvar a alteração, clique em “Continuar alterando”.

Da mesma forma, as tarefas podem ser excluídas ao clicar no ícone da lixeira no canto direito. Basta confirmar a exclusão da tarefa.