O Painel de Resultados é a central de relatórios que consolida as informações dos ciclos de avaliações concluídos ou em andamento. 

Por meio dessa funcionalidade, os administradores conseguem selecionar o ciclo desejado, analisar a estrutura de dados de cada relatório antes de exportá-lo e baixar arquivos completos que apoiam a tomada de decisões sobre o desenvolvimento de lideranças e a linha sucessória da empresa.

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para extrair relatórios no módulo Sucessão?
2. Quais relatórios estão disponíveis no Painel de Resultados de Sucessão e quais dados cada um apresenta? 
3. Quais colunas são exibidas nos arquivos Excel exportados dos relatórios?

4. Como escolher e exportar um relatório de Sucessão?

   1. Quais os pré-requisitos para extrair relatórios no módulo Sucessão?

Antes de iniciar a extração, certifique-se de que o seu perfil atende aos seguintes critérios:

• Perfil de administrador do módulo Competências ou permissão de acesso ao Painel de Resultados habilitada nas Permissões do módulo Competências e Sucessão > Acesso a Telas > Sucessão > Painel de Resultados.
• Ter um ciclo de Sucessão parametrizado e com dados já registrados ou finalizados para que as informações sejam consolidadas.

2. Quais relatórios estão disponíveis no Painel de Resultados e quais dados cada um apresenta? 

A plataforma disponibiliza 7 tipos de relatórios, organizados entre modelos analíticos (detalhados) e sintéticos (resumidos), permitindo acompanhar de forma abrangente todas as informações do ciclo de avaliação de sucessão. 

Entre os dados disponíveis estão: o status das avaliações, notas dos avaliados, formulários respondidos, calibragens realizadas e demais resultados relacionados ao módulo Sucessão. 

Por meio desses relatórios, é possível consolidar informações dos ciclos de avaliação, identificar tendências e obter insights relevantes para apoiar a tomada de decisões no processo de sucessão. 

• Resultados de Fórum de Sucessão

Apresenta a calibragem dos participantes de fóruns de Sucessão. Colaboradores com calibragem não concluída, podem ter variações nas notas.

• Resultado das Nomeações de Sucessão

Apresenta a nomeação de sucessão dos colaboradores.

• Avaliação do Colaborador

Apresenta as avaliações dos colaboradores das filiais sob sua administração de forma detalhada.

• Resumo do Avaliado

Apresentação resumida das avaliações dos colaboradores.

• Nomeação para Sucessão

Com base nas avaliações de cargos, lista os colaboradores indicados para assumir determinados cargos.

• Análise para Indicação de Colaborador

Apresenta as indicações do colaborador com base em sua avaliação.

• Resultado da Avaliação de Múltipla Escolha

Apresenta o resultado das avaliações de múltipla escolha dos colaboradores.

3. Quais colunas são exibidas nos arquivos Excel (XLS) exportados dos relatórios?

1. Resultados de Fórum de Sucessão

Login do Avaliado

Avaliado

Área

Filial

Formulário

Usuário Avaliado

Fórum

Quadrante Inicial

Quadrante Após a Calibragem

Justificativa Potencial

Justificativa Desempenho

Comentários

Deliberações ao Colaborador

2. Resultado das Nomeações de Sucessão

Login do Avaliado

Avaliado

Área

Filial

Formulário

Usuário Avaliado

Código do Cargo

Cargo

Faixa de Tempo

Origem

Nome Avaliador de Cargo

Nome Avaliador do Colaborador

Nome Responsável alteração Organograma

3. Avaliação do Colaborador

Login do Avaliado

Avaliado

Área

Filial

Formulário

Localidade do Avaliado

Nome Avaliador do Colaborador

Potencial

Nota Potencial

Des. Potencial

Comentário Potencial

Impacto de Perda

Nota Impacto de Perda

Des. Impacto de Perda

Comentário Impacto de Perda

Risco de Perda

Nota Risco de Perda

Des. Risco de Perda

Comentário Risco de Perda

Notal Final

Classificação Potencial

Classificação Impacto de Perda

Classificação Risco de Perda

4. Resumo do Avaliado

Avaliado

Localidade do Avaliado

Status do Avaliado

Classificação Potencial

Classificação Impacto de Perda

Classificação Risco de Perda

5. Nomeação para Sucessão

Gestor

Código do Cargo

Cargo

Login

Nome do Indicado

Localidade do Indicado

Faixa de Tempo

Filial

Formulário

6. Análise para Indicação de Colaborador

Login

Avaliado

Localidade

Filial

Formulário

Nome do Avaliador

Tipo de Movimentação

Faixa de Tempo

Código do Cargo

Cargo

7. Resultado da Avaliação de Múltipla Escolha

Login

Avaliado

Localidade

Filial

Formulário

Nome do Avaliador

Classificação Potencial

Classificação Impacto de Perda

Classificação Risco de Perda

Opção Marcada

4. Como escolher e exportar um relatório de Sucessão?

Para chegar à tela onde estão agrupados todos os sete relatórios do ciclo de Sucessão, siga o caminho de navegação a seguir:

• Acesse Menu esquerdo > Sucessão > Resultados dos Ciclos de Sucessão.

Ao acessar o Painel, você verá a listagem de relatórios disponíveis no sistema. Para realizar a extração dos dados de Sucessão, siga o passo a passo:

• Selecione o Ciclo: No canto superior direito da tela, clique no campo de exibição e selecione o ciclo de Sucessão do qual deseja extrair as informações.

• Escolha o Relatório: Navegue pela lista de relatórios disponíveis. Ao clicar sobre qualquer uma das opções, um detalhamento completo com o conteúdo de cada coluna do relatório será exibido no lado direito da tela, ajudando você a identificar o arquivo que melhor atende à sua necessidade atual. 

• Solicite a Exportação: Após definir o relatório ideal, clique no botão Exportar. 

• Acompanhe o Processamento: No lado direito da tela, na seção Acompanhamento das Extrações de Dados, você poderá monitorar o status do processamento.  

• Faça o Download: Assim que o status indicar que a extração foi concluída com sucesso, clique no botão Fazer download do arquivo para salvar a planilha em seu computador. 

Atenção! 
Cada vez que um novo relatório do mesmo tipo é extraído, ele sobrescreve o arquivo antigo na área de acompanhamento. Por isso, lembre-se de fazer o download do documento assim que a extração for concluída para garantir que você está salvando a versão correta.

Perguntas frequentes

1. Consigo saber o que vem no relatório antes de extraí-lo? 
Sim. Ao clicar sobre qualquer relatório no Painel de Resultados, a plataforma exibe uma descrição detalhada do conteúdo de cada coluna do arquivo no painel lateral direito, permitindo que você valide se aquele é o relatório correto antes de iniciar o download.

2. O que fazer se ocorrer um erro durante a extração do relatório? 
Caso o processamento apresente alguma inconsistência (sinalizada com um status de erro), você poderá baixar os detalhes desse erro clicando na opção correspondente. A plataforma gerará um arquivo explicativo indicando o motivo da falha para que você possa corrigir os parâmetros ou os cadastros e tentar exportar novamente.

3. O colaborador avaliado consegue visualizar os dados de sucessão e potencial extraídos? 
Por padrão, informações sensíveis do módulo de Sucessão — como avaliações de potencial, risco e impacto de perda, comentários do comitê de calibragem e movimentações de carreira sugeridas — são de conhecimento exclusivo das lideranças e do comitê de calibragem, não sendo apresentadas ao colaborador avaliado mesmo após a liberação do resultado final do ciclo.

Veja também

Como responder e enviar a avaliação de potencial?

Como responder e enviar a Avaliação de Cargos no módulo Sucessão?

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