O Organograma de Sucessão é uma ferramenta estratégica que consolida e apresenta, de forma visual e hierárquica, as informações centrais para o planejamento de lideranças da sua empresa. 

Ele une dados fundamentais de dois módulos da plataforma: a estrutura organizacional e o histórico de cargos do módulo Core, e as indicações e prontidões de sucessores definidas no módulo Sucessão.

Por meio dessa funcionalidade, os administradores e gestores ganham uma visão completa dos talentos, permitindo identificar quem ocupa cada posição atual, quem responde a quem na hierarquia e quais colaboradores estão preparados para assumir posições chave no futuro. 

Essa visualização facilita a identificação de lacunas de liderança e apoia decisões rápidas e seguras sobre movimentações de pessoal, além de permitir o enriquecimento do planejamento com a adição direta de sucessores com alto potencial e a comparação de perfis.

Neste artigo, você encontrará:

1. Quais os pré-requisitos para acessar o Organograma de Sucessão? 
2. Como acessar o Organograma de Sucessão?
3. Como visualizar detalhes de cargos e sucessores indicados?
4. Como adicionar um novo sucessor manualmente no organograma?

5. Como comparar o perfil dos sucessores indicados? 
    

   1. Quais os pré-requisitos para acessar o Organograma de Sucessão?

Para utilizar essa funcionalidade de maneira completa, certifique-se de que sua empresa atende aos seguintes critérios:

• Ter acesso habilitado ao módulo Sucessão.
• Possuir perfil de acesso com permissão administrativa ou de visualização das telas de Sucessão.
• Ter a estrutura hierárquica e o histórico de cargos atualizados no módulo Core.
• Estar com um ciclo de avaliação de sucessão em andamento ou concluído com colaboradores avaliados.

2. Como acessar o Organograma de Sucessão?

O Organograma funciona como uma linha do tempo histórica da evolução geral dos colaboradores da empresa. Ele traz informações de todos os usuários ativos na plataforma. Logo, se um colaborador tiver o histórico de cargo devidamente atualizado, ele aparecerá no organograma como atual ocupante do cargo. Independente de ter uma avaliação atribuída a ele ou sobre ele. O mesmo vale para os sucessores: Estar sendo avaliado em um ciclo não é um requisito obrigatório.

Para visualizar a estrutura de cargos e sucessores no Organograma, realize o seguinte caminho:

• Acesse menu esquerdo > Sucessão > Gestão dos ciclos de Sucessão.

• No ciclo de Sucessão vigente, clique na seta para expandir o menu e clique em Organograma. 

3. Como visualizar detalhes de cargos e sucessores indicados? 

Ao acessar a tela do Organograma de Sucessão, você terá uma visão de árvore de todas as posições mapeadas. Para isso, será necessário, em primeiro lugar, utilizar o filtro da tela para definir uma visualização dessas informações: por área ou por colaborador. 

Por área: selecione uma área específica e o organograma exibirá todos os potenciais sucessores da área selecionada, mostrando o cargo e os sucessores das pessoas da área por tempo de prontidão. Para expandir toda a estrutura hierárquica, clique na seta: 

Atenção!

Se a seta não estiver habilitada, o colaborador em questão não está indicado como responsável de área.

Por colaborador: informe na barra de pesquisa o nome de uma pessoa para a qual está sendo escolhido um sucessor. 

• Tenha acesso à legenda das cores de cada cargo clicando no ícone da paleta de cores. 

• Controle quais informações sobre os sucessores devem ser exibidas no organograma. Para isso, clique no ícone do olho e selecione as informação que poderão ser exibidas. 

• Após estar com o organograma em tela, utilize a barra de pesquisa para localizar colaboradores. 

4. Como adicionar um novo sucessor manualmente no organograma?

Se durante a análise da liderança identificou-se que um colaborador não foi apontado como sucessor anteriormente, mas apresenta potencial para aquela posição, é possível incluí-lo manualmente.

• Localize a posição (cargo) desejada no organograma e clique no ícone de três pontos (...) ao lado da posição e, em seguida, em Detalhes dos sucessores.

• Selecione a opção +Adicionar sucessor. 

• No campo de busca, selecione o nome do colaborador que deseja indicar, especifique a prontidão deste novo sucessor para a vaga. Clique em Salvar. 

• O colaborador indicado a sucessor será exibido na coluna de prontidão defina para ele. 

• Para editar ou excluir os sucessores acrescentados, clique no ícone dos três pontos presente no nome deles e escolha entre as opções Editar e Excluir. 

5. Como comparar o perfil dos sucessores indicados?

Para apoiar a tomada de decisão em processos de promoção e substituição de vagas estratégicas, é possível colocar os perfis dos sucessores lado a lado:

• Na tela Detalhes do sucessor, selecione os colaboradores sucessores que deseja analisar. Em seguida, clique no botão Comparar sucessores.

• Uma tela comparativa será aberta exibindo dados estratégicos cadastrados no perfil de cada colaborador, tais como: 

• Disponibilidade para mudanças geográficas; 

• Nível de graduação acadêmica; 

• Certificados relevantes e qualificações adicionais. 

Atenção!

É possível indicar sucessores que não passaram pela avaliação de potencial. Mas ele será exibido sem as informações detalhadas, como é o caso do primeiro sucessor da imagem acima.

• Para obter um PDF dessas informações de cada um dos sucessores indicados, clique no ícone do PDF no topo da página.

Perguntas frequentes

1. O organograma de sucessão reflete as mudanças do histórico de cargos em tempo real? 
Sim, a construção visual do organograma herda diretamente a estrutura de áreas e o histórico de cargos mais recente configurado na Central de Pessoas (módulo Core). 

2. Posso adicionar como sucessor um colaborador que não participou do ciclo de avaliação? 
Você pode adicionar qualquer colaborador elegível que esteja cadastrado na base da plataforma Mereo diretamente pela tela de detalhes de sucessores do organograma, utilizando o menu de três pontos.

3. Quais informações aparecem na tela de comparação de sucessores? 
Além do nível de prontidão estipulado, a tela de comparação busca dados do perfil individual do colaborador no Core, incluindo informações de mobilidade (disponibilidade para mudança), nível de graduação e certificados adicionais de treinamento.

Precisa de ajuda?

• É administrador da plataforma? Utilize os canais de atendimento disponíveis na plataforma Mereo.
• É colaborador ou gestor? Procure o administrador da plataforma (geralmente a equipe de RH) em sua empresa para receber o direcionamento adequado.