No módulo Competências, a aba Responder Pré-Calibragem / Feedback é o espaço utilizado pelos gestores para revisar avaliações e conduzir as etapas finais do ciclo avaliativo junto aos seus liderados.

Por meio dessa funcionalidade, o gestor pode analisar os resultados da pré-calibragem, registrar comentários sobre desempenho, definir ações de desenvolvimento (PDI) e formalizar o feedback aplicado ao colaborador.

Como é uma etapa exclusiva para os líderes, ou seja, só eles têm acesso ao formulário, como uma boa prática, recomendamos que está etapa seja realizada em conjunto com o colaborador: o gestor pode compartilhar a tela e passar ponto a ponto com seu liderado.

Vale ressaltar que esta etapa é personalizável, então as informações que irão compor o formulário de feedback variam de acordo com as configurações realizadas pelo administrador da plataforma. Por exemplo, o Gráfico Radar e resumo de Metas só aparecem se o administrador tiver habilitado essas funcionalidades. 

Neste artigo, você verá:

1. Quais os pré-requisitos para responder ao feedback e à pré-calibragem?

2. Como gestores respondem ao feedback/pré-calibragem?

3. É possível salvar o feedback para enviar posteriormente?

1. Quais os pré-requisitos para responder ao feedback e à pré-calibragem?

• O ciclo de avaliação deve estar na etapa de Pré-calibragem/Feedback. 
• O avaliado precisa ter sido liberado previamente para esta etapa, para que o formulário apareça para o gestor. 
• O status do formulário de avaliação deve estar como aguardando resposta.

2. Como gestores respondem ao feedback/pré-calibragem?

O gestor deve percorrer: 

• Menu lateral esquerdo > Competências > Avaliações.

• Selecionar a aba Responder Pré-Calibragem/Feedback.

• Usar o filtro ou a barra de pesquisa para localizar as avaliações. É possível buscar na barra pelo nome do avaliado e, no filtro, pelo nome do ciclo, status do formulário, status do ciclo, datas de expiração e finalização da avaliação.

• Confirmar se o status do formulário está aguardando resposta.

• Clicar em responder feedback (ícone dos balões).

• O formulário de feedback exibirá todas as informações de cabeçalho e notas das competências dadas no formulário de avaliação. Clicando na lupa, é possível verificar as notas datas por cada tipo de avaliador para cada competência. 

• Caso haja nota consensual, após conferir as notas dos demais avaliadores, o gestor poderá alterar a nota consensada. 

• Para visualizar os comentários das avaliações, o gestor deve clicar em Comentários das Avaliações. 

• Se estiver habilitado para que sejam realizados comentários no Feedback, o gestor poderá incluir o seu no campo Comentário do Feedback.

• Se tiver sido definido que os PDIs dos liderados serão sugeridos na etapa de feedback, na coluna PDI, ao lado dos Comentários de Feedback, o gestor poderá cadastrar PDIs para seu liderado. 
  
  Veja neste artigo como realizar o cadastro de PDI no feedback: Como líderes sugerem PDIs para os liderados na etapa de feedback?
   
• Por fim, o gestor deve deixar as Considerações Finais no final do formulário e clicar em Enviar Formulário.

• Confirmar a ação clicando em Confirmar envio do formulário.

3. É possível salvar o feedback para enviar posteriormente?

Se, por algum motivo, o gestor não pode enviar o feedback no momento que o inicia, ele pode finalizar essa ação clicando em Salvar Rascunho. Neste momento, o feedback ficará com status em andamento e poderá ser finalizado depois, respitando a data de expiração.

Pronto! Agora você já sabe como responder a pré-calibragem/feedback dos liderados.

Perguntas Frequentes

1. O gestor consegue responder a pré-calibragem/feedback de mais de um liderado ao mesmo tempo?
Sim. A aba exibirá todos os colaboradores vinculados ao gestor que estiverem disponíveis na etapa de pré-calibragem ou feedback.

2. É obrigatório preencher o PDI durante o feedback?
Isso dependerá das configurações definidas pela empresa no ciclo de avaliação. Alguns campos podem ser obrigatórios para conclusão da etapa.

Veja também

Como o gestor acompanha os feedbacks e os resultados dos seus liderados?

Como os gestores revisam e aprovam as indicações?

Precisa de ajuda?

• É administrador da plataforma? Utilize os canais de atendimento e suporte disponíveis na plataforma Mereo.
• É gestor ou colaborador? Procure o time de RH (administrador da plataforma) em sua empresa para receber as orientações e direcionamento adequados.