Esta Central de Ajuda foi preparada com o intuito de orientar o usuário na correta utilização da plataforma Mereo. Entretanto, se você encontrou algum erro ou inconsistência, não encontrou o que procurava ou ainda tem dúvidas, por favor entre em contato conosco.
A Mereo dispõe de um canal de comunicação com os clientes (Zendesk) que possibilita o contato para relatar suas experiências no uso do sistema reportando erros, esclarecendo dúvidas e requerendo outras solicitações.
A comunicação é realizada através de tickets, que são chamados abertos pelo cliente em nossa central de atendimento. Os tickets possuem um campo de status para que a equipe de Suporte e o solicitante do atendimento possam acompanhar o andamento do chamado, desde a abertura até o fechamento.
Para otimizar o processo de atendimento dos chamados, é fundamental que estes sejam abertos fornecendo o máximo de informações possível. Dessa maneira, podemos garantir uma conclusão rápida e eficiente do atendimento.
Solicitamos a inclusão de prints e/ou vídeos sempre que possível. Além disso, é crucial nos fornecer algumas informações específicas, tais como:
- Módulo (Metas/Performance, Competências, Sucessão, RV ou outro);
- Qual o nome da tela ou aba em que o problema/dúvida ocorre;
- ID do usuário;
- ID da área;
- Código da meta;
- Nome do ciclo de avaliações;
- Status e grupo de permissão do usuário (se está ativo ou inativo na plataforma e se é single user ou administrador, por exemplo)
- Ou quaisquer outros detalhes relevantes para uma análise aprofundada da demanda.
Sugerimos que seja utilizado o seguinte script para abertura de um chamado de erro/inconsistência na plataforma:
1. Módulo:
Ex.: Gestão de Metas
2. Funcionalidade Afetada:
Ex.: Painel de Performance
3. Qual o erro?
Ex.: As metas individuais não aparecem no painel de performance do colaborador
4. Como reproduzir o erro?
Ex.: Ao acessar o caminho “Menu>Metas>Painel de Performance> Filtrar pela área”, não conseguimos encontrar as metas individuais do colaborador.
5. Print da tela completa (exibindo URL, data, hora) para capturar o erro;
6. ID do usuário:
Essa informação pode ser encontrada acessando a opção “editar perfil” na Central de Pessoas e é o número exibido ao final da URL da página do colaborador.
7. Anexos de bases, planilhas ou arquivos que facilitarão a análise e/ou a reprodução do erro.
Para casos urgentes, é essencial destacar o contexto da sua situação. Como os exemplos ilustrativos abaixo:
- Estou com ciclo de avaliações em andamento;
- Estão agendadas reuniões de resultados nos próximos dias;
- Realizarei o pagamento do bônus nos próximos dias;
- A plataforma será apresentada à presidência em breve;
- Os usuários finais estão cadastrando as metas na plataforma.
Assim conseguiremos repassar para o time interno a criticidade para correção da inconsistência.
Caso necessário, a thread de e-mail poderá ser anexada no chamado. Os chamados onde o contato suporte@mereo.com estiver copiado numa troca de e-mails ou com e-mails encaminhados serão encerrados. Solicitaremos a abertura de um chamado explicativo sobre a demanda de acordo com as instruções desse artigo.
Estas informações detalhadas proporcionarão uma compreensão abrangente do problema, facilitando o trabalho de análise e resolução por parte da equipe responsável.
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